Списки товаров – это объединенное по определенным параметрам некоторое множество товаров. Списки товаров могут использоваться для маркетинговых мероприятий, для скидок, для ценообразования, для работы с фармассоциациями и т.д.
Для работы со списками товаров в главном меню перейдите в раздел Справочники/Служебные/Списки товаров (Рис.1):
Рис. 1
Для работы со справочником товаров в главном меню выберите пункт Справочники/Товары (Рис. 1):
Рис. 1
Откроется таблица, в которой содержатся сведения о всех товарах, которые когда-либо поступали пользователю (Рис.2):
Рис. 2
Доступные функции:
Аналогично бумажному документообороту в программе "Аптека56" вся работа построена на движении электронных документов. Есть приходные документы, документы продажи, документы внутреннего перемещения товара из одной аптеки в другую, документы возврата товара поставщику, документы списания и уничтожения товара, документы недостачи и т.д.
С электронными документами в программе "Аптека56" возможны следующие действия:
Документы А4 – это печатные формы документов, которые необходимы пользователю в работе в разных ситуациях товародвижения: при поступлении товара, при продаже товара, при внутреннем перемещении и т.д.
К ярлыкам относится набор печатных форм для внутренней маркировки товара: ценники, штрихкоды, стеллажные карточки.
Этапы печати документов и ярлыков:
В программе "Аптека56" для работы с данными широко используются фильтры, которые помогают из большого массива информации отобрать необходимые записи.
Реализованы следующие типы фильтров:
Подробнее см. соответствующие разделы руководства.
Настройка таблиц в программе «Аптека56» осуществляется для каждого рабочего места. Таким образом, все пользователи, которые работают на данном рабочем месте (компьютере), будут иметь одинаковые настройки табличных частей для одних и тех же разделов программы. На другом рабочем месте всё может быть настроено по-другому.
Для табличных частей программы доступны следующие возможности настройки:
 |
Для сохранения изменения настройки таблиц пользователь должен иметь в правах параметр Продвинутый пользователь. |
Одновременно можно открыть несколько таблиц. Все открытые таблицы будут видны в нижней части экрана (Рис. 1, стрелка 1):
Рис. 1
Наименование активной таблицы утоплено (на Рис.1 активной является таблица "Товары"). Переключение между таблицами осуществляется нажатием левой кнопки мыши.
Чтобы закрыть таблицу, нужно на неё переключиться нажатием левой кнопки мыши и нажать на крестик второго ряда в верхнем правом углу экрана (Рис. 1, стрелка 2). Будьте внимательны, нажатие на крестик первого ряда приведёт к закрытию программы (Рис. 1, стрелка 3).
Выберите в главном меню раздел Справочники/Клиенты (Рис. 1):
Рис. 1
Кнопки панели инструментов раздела "Клиенты" (Рис. 2):
Рис. 2
Для внесения любых изменений нужно войти в режим редактирования, нажав кнопку 
или F4.
Кнопка "Клиенты" 
позволяет вызвать таблицу, в которой задаются различные группы клиентов (Рис. 3).
Рис. 3
Для каждой группы клиентов и для разных групп товаров можно задать свои условия продаж (например, скидки для пенсионеров или скидки выходного дня).
 |
Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Для этого нужно составить и подать в техподдержку задание по настройке системы скидок. |
Кнопка "Клиенты по безналу" 
открывает список клиентов, с которыми аптека работает по безналичному расчёту (Рис. 4):
Рис. 4
Кнопка «Реквизиты» 
позволяет внести для каждого клиента телефон, электронную почту, номер договора (Рис. 5):
Рис. 5
Кнопка "Реквизиты организации" 
позволяет внести реквизиты организации, приобретающей товар по безналичному расчёту (Рис. 6):
Рис. 6
Подробнее см. раздел Продажа товара по безналичному расчёту.
 |
Если участник оборота, которому осуществляется отпуск лекарственного препарата, имеет лицензию на медицинскую деятельность, то он должен быть зарегистрирован в ГИС МТ МДЛП. Такие клиенты в столбце «Маркировка» выделены жёлтым знаком ЧЗ |
Для привязки клиента к системе МДЛП нажмите кнопку 
.
Если клиент имеет лицензию на медицинскую деятельность и зарегистрирован в ГИС МТ МДЛП, будет выведено сообщение «Найдено соответствие в Маркировке» и появится окно выбора адреса доставки товара (Рис. 7):
Рис. 7
Выберите нужный адрес и нажмите ОК. Клиент будет привязан к маркировке, в столбце «Маркировка» появится жёлтый знак ЧЗ 
.
Если клиент не зарегистрирован в ГИС МТ МДЛП, будет выведено сообщение «Не найдено соответствие в Маркировке». В этом случае идёт отгрузка товара на незарегистрированное место деятельности.
 |
Внимание! Отгрузка маркированного товара на незарегистрированное место деятельности без наличия фармацевтической лицензии на оптовую торговлю запрещена! Отпускайте по безналу только немаркированный товар. |
Кнопка "Клиенты с накопительной скидкой" 
открывает список клиентов, для которых оформлены дисконтные (скидочные) карты (Рис. 8):
Рис. 8
Нажав кнопку «Движение по клиенту» 
или F3, можно получить подробную информацию о продажах по каждому клиенту (Рис. 9):
Рис. 9
Для добавления нового клиента перейдите в режим редактирования соответствующей кнопкой 
или клавишей F4, нажмите кнопку «Добавить» 
или клавишу Insert и внесите данные клиента.
Однако этот способ добавления клиентов практически не используется. Дисконтная карта выдаётся клиенту кассиром при продаже товара в кассовом терминале, там же вносятся данные клиента (см. раздел «Применение скидок»).
 |
Внимание! Дисконтные карты должны содержать штрихкод EAN-13, другие типы штрихкодов не поддерживаются. |
Подробнее см. раздел Настройка системы скидок/Скидки по дисконтным картам.
Чтобы работать с каким-то поставщиком, этот поставщик должен быть добавлен в специальный справочник.
Выберите в главном меню раздел Справочники/Поставщики (Рис. 1):
Рис. 1
Откроется раздел «Поставщики и спец. клиенты» (Рис. 2).
Рис. 2
Выделите строку Поставщика (Рис. 2, стрелка 1).
Войдите в режим редактирования, нажав кнопку 
или F4.
Нажмите кнопку «Реквизиты организации» 
(Рис. 2, стрелка 2).
В окне «Реквизиты организации» в разделе «Реквизиты» заполните данные поставщика (Рис. 2, стрелка 3). Обязательно должны быть заполнены значения ИНН и КПП (при наличии).
Нажмите кнопку «ОК» (Рис. 2, стрелка 4). Окно «Реквизиты организации» закроется.
Для добавления нового поставщика войти в режим редактирования, нажав кнопку 
или F4, нажмите кнопку "Добавить поставщика" 
или Insert и подтвердите добавление нового поставщика (Рис. 3):
Рис. 3
Введите наименование, ИНН и КПП нового поставщика, поставьте или снимите "галочку" "Плательщик НДС" и нажмите ОК (Рис. 4):
Рис. 4
Подтвердите добавление нового поставщика (Рис. 5):
Рис. 5
Для добавленного поставщика введите реквизиты организации 
(Рис. 2).
 | Остальные разделы заполняются специалистами техподдержки. Также специалистами техподдержки осуществляется привязка идентификатора места деятельности (Ид МД) поставщика в ФГИС МДЛП |
Если с поставщиком аптека не работает, нужно выделить строку поставщика, войти в режим редактирования, нажав кнопку или F4, в колонке "Флаги", нажав 
, поставить флаг "Не используется" и выйти, красной "галочкой" 
подтвердив сохранение изменений (Рис. 6):
Рис. 6
По завершению работы закройте раздел (Рис. 2, стрелка 5).
 |
Внимание! Добавление новых пользователей или внесение изменений в справочник «Пользователи» доступно пользователю с правами зав. аптекой или сисадмин только на Главной базе данных (Гбд). |
Для работы со справочником «Пользователи» выберите пункт меню Справочники/Служебные/Пользователи (Рис. 1):
Рис. 1
Табличная часть справочника «Пользователи» содержит данные о логине, имени, правах и признаках пользователя, она доступна только для просмотра (Рис. 2).
Рис. 2
Для создания нового пользователя перейдите в режим редактирования соответствующей кнопкой 
или клавишей F4 и нажмите кнопку «Добавить» 
или клавишу Insert – в нижней части справочника «Пользователи» добавится пустая строка, в которую необходимо ввести следующие данные:
Логин – введите фамилию или ФИО без пробелов (например, Иванова или ИвановаСМ).
ФИО – введите фамилию и инициалы, разделённые пробелами (например, Иванова С.М.).
Пароль – введите буквенно-числовой пароль. Пароли пользователей не отображаются (см. второй столбец на Рис. 2), но зав. аптекой или сисадмин может их вводить или изменять. Если нужен простой пароль - используйте только цифры. Если используете буквы, при вводе пароля обращайте внимание на язык (русский, английский, казахский) и регистр (большие или маленькие буквы).
Права доступа – нажмите три точки в правой части поля, и выберите роли, которые будет исполнять пользователь (Рис. 3):
Рис. 3
Чаще всего устанавливаются роли:
Кассир – может работать с кассовым терминалом и просматривать документы. Редактирование справочников и документов кассиру не доступно. Может создавать заказ поставщику без права отправки.
Товаровед – дополнительно к набору прав кассира может создавать и проводить документы движения товара. Если первостольник должен принимать товар (сканировать коды маркировки в новых накладных), то у него, как минимум, должна быть роль "товаровед".
Зав.аптекой – дополнительно к набору прав товароведа имеет доступ к формированию отчетов и другому функционалу программы «Аптека56».
Сисадмин – имеет права доступа к технически более сложным функциям: настройка кассового терминала и других разделов программы (данные права устанавливаются только через техподдержку).
 |
Более гибкую настройку прав пользователей можно делать при помощи специалистов технической поддержки. |
Признаки - нажмите три точки в правой части поля, и установите признаки, которые будут дополнять набор прав и ограничений пользователя (Рис. 4):
Рис. 4
Продвинутый пользователь – пользователь, у которого будет сохраняться изменение сетки табличных частей (рекомендуем устанавливать всем пользователям).
Показывать новости при старте – при открытии программы у пользователя с этим признаком будет открываться окно новостей.
Касса: ненайденное обрабатывается юзером – данный признак отвечает за включение анализа ненайденных товаров при поиске в окне подбора товара. Позволяет формировать отчет о ненайденных пользователем товарах.
Касса: предзаказ – открывает кассиру функционал предзаказа.
Касса: запрет поиска по карте – закрывает функционал поиска покупателя вручную по дисконтной карте. Если у пользователя установлен данный признак, применить дисконтную карту он сможет только отсканировав ее штрихкод.
Вести табель – для пользователей, у которых установлен этот признак, будет автоматически фиксироваться время начала и окончания работы с программой. Если этот признак установлен, то время работы пользователей можно посмотреть в справочнике «Время работы» (меню Справочники/Служебные/Время работы) .
Касса: не отдавать мои чеки – данный признак устанавливает запрет на изменение фамилии пользователя по резервам продаж. Если установлен этот признак, никто не сможет загружать и работать с созданными и отложенными чеками пользователя. Если товар принимается одним сотрудником, а продаётся другим, то этот признак использовать не нужно.
Не занимать COM порт в клавиатуру – технический параметр, используется сисадмином при настройке сканеров.
После установки всех параметров пользователя нажмите кнопку «Сохранить» – новый пользователь будет создан с указанными правами и ограничениями.
В случае увольнения пользователя в режиме редактирования установите «V» в столбце «Уволен» (Рис. 5). Все документы, созданные уволенным пользователем, сохранятся, но доступ в программу ему будет ограничен.
Рис. 5
 | При добавлении нового пользователя «галочка» в столбце «Уволен» стоит по умолчанию – не забудьте её снять! |
 | Дополнительные параметры пользователя (список видимых складов, контактные данные и сертификат для взаимодействия с системой «Честный знак») устанавливаются специалистами техподдержки. Заявки на заведение новых пользователей через техподдержку программы «Аптека56» принимаются только от заведующего аптекой или системного администратора аптеки. |
Все аптеки сети можно увидеть, выбрав пункт меню Справочники/Аптеки (Рис. 1):
Рис. 1
В этом разделе отражаются все аптечные пункты, принадлежащие пользователю ПО «Аптека 56», и их параметры (Рис. 2), в том числе идентификатор места деятельности (Идентификатор МД) в системе «Честный Знак» МДЛП (см. соответствующую колонку).
Рис. 2
 |
Параметры аптечных пунктов настраиваются специалистами техподдержки. |
.
в случае, если поставщик осуществляет торговлю маркированными товарами. Позвоните в техподдержку для окончательной настройки.