Для формирования заказа в главном меню перейдите в раздел Приход/Заказы (Рис. 1):

Рис. 1

Отобразится список заказов в состоянии «Временное» . Для создания нового заказа перейдите в режим редактирования, нажав кнопку или F4, затем нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert и создайте новый заказ (Рис. 2).

Рис. 2

Вновь созданный заказ открывается автоматически. Если по какой-то причине Вы не стали сразу формировать заказ и закрыли его, то позже можно вернуться к работе с заказом. Для этого в разделе Приход/Заказы в первом ключе поставьте курсор на нужный документ и дважды щёлкните по нему левой кнопкой мыши или нажмите кнопку "Прайсы и заказ" . Если документ не отображается, нажмите кнопку "Обновить выборку" или Ctrl+R.

Если у Вас есть ранее созданный неотправленный заказ, создайте новый заказ, закройте его и объедините его с ранее созданным заказом (подробнее см. раздел "Объединение заказов").

Для получения новых прайсов поставщиков необходимо обновить Центр загрузок (ЦЗ): в Главном меню нажмите кнопку «Центр загрузок» (Рис. 1):

Рис. 1

Поставьте «V» для прайсов и нажмите кнопку ОК (Рис. 2):

Рис. 2

Ранее загруженные прайсы выделены светло-серым цветом. Ещё неполученные прайсы, выделенные чёрным цветом, загрузятся. Информация об этом отобразится в лог-журнале (Рис. 3):

Рис. 3

После окончания загрузки лог-журнал закроется автоматически. Прайсы обновлены, можно приступать к заказу товара.

Если не обновить Центр загрузок, при формировании заказа появится предупреждение (Рис. 4):

Рис. 4

Для любого заказа в любом состоянии (в любом ключе), нажав кнопку "Печать" , можно распечатать отчёт "Заказ/отказ" (Рис. 2). Он будет сформирован в соответствии с заданными параметрами (Рис. 1):

Рис. 1

Рис. 2

Отчёт «Сопутствующие товары» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Данный отчёт показывает, вместе с какими товарами продавался выбранный препарат (в примере – таблетки Пенталгина). Исходный товар выделен жирным шрифтом. Отчёт может быть полезен при анализе востребованности товаров. Заказываешь Пенталгин – закажи Нафтизин или Риностоп! Ну и заодно прокладки Пелигрин, пригодятся при чихании … 🤣

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2):

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Сопутствующие товары";
• задать период;
• выбрать подразделение;
• указать тип сортировки;
• сформировать и распечатать отчёт.

Выбранный товар в отчёте можно не показывать, для этого нужно убрать соответствующую «галочку». Сортировать сопутствующие товары можно по количеству продаж, по количеству проданных упаковок и по выручке.

Рис. 2

Отчёт «Продажи товаров по кассирам» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2): 

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Продажи товаров по кассирам";
• выбрать подразделение;
• задать период;
• сформировать и распечатать отчёт.

Рис. 2

Отчёт "Движение товара за выбранный период" имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт «Движение товара», в справочнике товаров необходимо выбрать товар, на иконке с принтером выбрать нужную форму отчёта, задать период, выбрать подразделение и нажать «ОК» (Рис. 2):

Рис. 2

Если движения товара не было, то отчёт будет пустым.

Обращаем внимание, что справочник товаров содержит сведения о всех товарах, которые когда-либо были у пользователя, в том числе уже давно проданных или списанных, движения по которым в последнее время не было. Выбирая старый товар, можно бесконечно формировать пустые отчёты!

Для формирования отчёта по товару, который есть в наличии, рекомендуем выбрать пункт меню Справочники/Склад, выбрать дату отображения документов и подразделение, найти товар, убедиться, что есть документы прихода и расхода (Рис. 3), дважды щёлкнуть по наименованию товара левой кнопкой мыши – попадёте в справочник товаров на нужную позицию. Теперь формируйте отчёт по движению товара.

Рис. 3

Из справочника товаров можно распечатать три отчёта (Рис. 1):

• Движение товара за выбранный период
• Продажи товаров по кассирам
• Сопутствующие товары

Рис. 1

Подробнее о настройках печати документов см. раздел «Настройка печати».

На товар может распространяться система скидок. Применяемые скидки можно увидеть в выпадающем меню в столбце «Скидки» (Рис. 1):

Рис. 1

Если стоит флаг «Скидка не предоставляется», то скидка применяться не будет.
Необходимо обращать внимание на срок действия скидки. Подробнее о настройке системы скидок см. в разделе «Настройка системы скидок».

Если для товара необходим предметно-количественный учет, товар является весовым или на него не должны предоставляться скидки, то необходимо проставить соответствующие флаги (Рис. 1):

Рис. 1

Для весового товара необходимо проставить кратность и единицы измерения. Единица измерения товара выбирается из выпадающего списка (Рис. 2).

Рис. 2

Международное непатентованное наименование (МНН) - это официальное непатентованное название, присваиваемое фармацевтическому препарату или активному ингредиенту. МНН предназначено для того, чтобы сделать коммуникацию более точной, предоставляя уникальное стандартное название для каждого активного ингредиента, чтобы избежать ошибок при назначении. Система МНН координируется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ).

Справочник МНН можно посмотреть, выбрав раздел главного меню Справочники/ Служебные/ МНН.
Чтобы к препарату из справочника товаров привязать МНН, нужно поставить курсор в поле «МНН» соответствующего товара, на панели инструментов нажать кнопку «Привязка к МНН» или нажать комбинацию клавиш Ctrl+М. В появившемся окне из списка МНН выбрать необходимое и нажать «ОК» (Рис. 1).

Рис. 1

По этому полю работает фильтр и поиск, можно отобрать препараты определённой группы.