Для крупных поставщиков загрузка документов в программу "Аптека56", как правило, автоматизирована. Также существует возможность загрузить приходный документ, полученный от поставщика, к примеру, по электронной почте. Такой документ обязательно должен быть формата xml.

Скачайте полученный по почте файл, запомнив каталог, куда Вы его сохранили (как правило, это "Загрузки" или "Downloads").

В главном меню программы выберите раздел Справочники/Поставщики (Рис. 1):

Рис. 1

Поставщик должен быть добавлен в Справочник "Поставщики".

В открывшемся окне поставьте курсор на нужного поставщика и нажмите кнопку "Загрузка накладных" или F3 (Рис. 2):

Рис. 2

Выберите каталог, в который Вы сохранили приходный документ, поставьте на него курсор и нажмите "Открыть" (Рис. 3):

Рис. 3

Процесс загрузки будет отражён в лог-окне (Рис. 4):

Рис. 4

Если при загрузке возникла ошибка и накладная не загрузилась - обратитесь в техподдержку.

Закройте лог-окно, закройте справочник поставщиков и перейдите в раздел главного меню Приход/Приходные документы в состоянии "Временные" ( первый ключ). Если загруженный документ не отображается, нажмите кнопку "Обновить выборку" или CTRL+R, проверьте автофильтр по дате документа и отжата ли кнопка "Показывать только свои документы" (подробнее см. раздел "Применение фильтра").

Можно продолжить работу с документом.