Чтобы акционные товары выделялись при заказе, к ним можно привязать пиктограмму (см. раздел «Выделение списка товаров при заказе»).

Для того, чтобы выбрать пиктограмму для списка товаров, сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Акции.

Нет нужды перемещать или копировать списки из папки Справочники/ Служебные/ Списки товаров/ Отчёты/Папка с названием ассоциации. Создадим в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/ Акции символическую ссылку (подробнее см. раздел «Создание символической ссылки»).

В папке списка товаров ассоциации выделите нужные  списки «галочками» вручную или с помощью кнопок выбора  и нажмите на кнопку "Создать символическую ссылку"  (Рис. 1).

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку «Заказ/ Акции» и подтвердите свой выбор (Рис. 2).

Рис. 2

Символические ссылки на списки акционных товаров появятся в папке «Заказ/ Акции», они будут обозначены курсивом (Рис. 3):

Рис. 3

В наименовании каждого списка указан срок действия акции и склад, для которого он применим. Если склад не указан, привяжите список к складу: стоя на нужной строке, войдите в режим редактирования кнопкой или F4 (таблица станет салатовой), нажмите в колонке «Склад», выберите нужный склад и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 4):

Рис. 4

Выберите список (или несколько списков) вручную или с помощью кнопок выбора и нажмите кнопку «Выбрать пиктограмму»  . В библиотеке пиктограмм выберите понравившееся изображение и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 5):

Рис. 5

Теперь при формировании заказа товары из акционных списков будут отмечены выбранной пиктограммой (Рис. 6):

Рис. 6

Списки акционных товаров находятся в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты/Папка с названием ассоциации (например, «Созвездие») (Рис. 1):

Рис. 1

Если в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты нет папки фарм. ассоциации, обратитесь в техподдержку.

Два раза щёлкнув левой кнопкой мыши по папке ассоциации, перейдёте к спискам акционных товаров (Рис. 2):

Рис. 2

В наименовании каждого списка указан срок действия акции и склад, для которого он применим. Если склад не указан, привяжите список к складу: стоя на нужной строке, войдите в режим редактирования кнопкой  или F4 (таблица станет салатовой), нажмите  в колонке «Склад», выберите нужный склад и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 3):

Рис. 3

Возможна множественная привязка: отметьте галочками списки с одинаковым складом и сделайте привязку.

Чтобы посмотреть товары в списках, нужно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по списку или нажать кнопку «Товары»  или F3.

Если есть несколько аптечных пунктов со своими базами данных, работать со списками товаров можно только на главной базе данных (см. Справочник «Базы»).

К примеру, при удалении списков на подчинённой базе данных может быть выведено сообщение (Рис. 4):

Рис. 4

Предопределенные папки верхнего и последующих уровней изменению и удалению со стороны пользователя не подлежат! Возможность редактирования и удаления доступна только для папок, созданных пользователем.

Многие пользователи программы «Аптека56» являются членами фармакологических ассоциаций, таких как «Созвездие», «АСНА», «ПроАптека», «АннА» и др.

Членство в ассоциации позволяет аптекам расширить ассортимент при сохранении прежнего количества дистрибьюторов, получить дополнительный доход от продажи маркетингового товара, но это и дополнительная нагрузка и ответственность. Затраты могут и не окупиться.

Работа с маркетинговым товаром создаёт дополнительную нагрузку на каналы связи, требует регулярных дополнительных настроек в программе как со стороны пользователя, так и со стороны техподдержки, поэтому входит в список дополнительных услуг.

Для того, чтобы работать с маркетинговыми товарами самостоятельно, необходимо изучить раздел "Списки товаров". Можно поручить настройку сотрудникам техподдержки.

Каждый пользователь программы – член маркетинговой ассоциации имеет договор с ассоциацией и коды доступа в личный кабинет. Для того, чтобы списки акционных товаров были выгружены программу «Аптека56», эти сведения необходимо предоставить в техподдержку. Обычно сами фарм. ассоциации направляют сотрудникам "Аптека56" данные по своим клиентам.

Для работы с акционными товарами необходимо:

• Убедиться, что в раздел Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты в папку фарм. ассоциации загрузились списки акционных товаров за текущий период (месяц, квартал). Списки загружаются автоматически в первый день периода.
• Настроить выделение акционных товаров цветом при продаже.
• Настроить выделение акционных товаров пиктограммой при заказе.
• Настроить премии кассирам за продажу акционных товаров.
• При необходимости настроить скидки по акционным товарам. 

Для того, чтобы товар из списка выделялся при заказе, для него нужно выбрать пиктограмму.

Для того, чтобы выбрать пиктограмму для списка, сам список или символическая ссылка на него должны находится в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Акции.

Подробнее см. раздел "Создание символической ссылки".

Рассмотрим, как присвоить пиктограмму для созданного в разделе "Выделение списка товаров цветом" списка «Акционный товар бинт эластичный». Нет нужды перемещать или копировать данный список, создадим в папке списка товаров «Заказ/Акции» символическую ссылку.

В папке списка товаров «Раскраски» нужно выбрать списка «Акционный товар бинт эластичный» и нажать на кнопку , создав для выбранного списка символическую ссылку (Рис. 1).

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку «Заказ/Акции» и подтвердите свой выбор (Рис. 2):

Рис. 2

Символическая ссылка списка появится в выбранной папке, она будет обозначена курсивом (Рис. 3):

Рис. 3

Выберите список и нажмите кнопку «Выбрать пиктограмму» . В библиотеке пиктограмм выберите изображение и закройте окно, подтвердив свой выбор (Рис. 4):

Рис. 4

Теперь при формировании заказа товары из списка (эластичные бинты) будут отмечены выбранной пиктограммой (Рис. 5):

Рис. 5

В программе «Аптека56» есть отчёты, работающие со списками товаров.

Например, отчёт Разное/Отчёты/Аналитические отчёты/Движение товара за период (Рис. 1) требует указания списка товаров:

Рис. 1

Для того, чтобы список товаров был доступен при формировании отчёта, он должен находится в папке списка товаров «Отчёты» (Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты).

Рис. 2

Можно переместить или скопировать список товаров из другой папки или создать символическую ссылку.

Любой список товаров можно «раскрасить», чтобы при продаже в кассовом терминале товары из списка выделялись цветом. 

Для выделения цветом товаров из списка при продаже сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Раскраска.

Создадим в папке «Раскраска» новый список (Рис. 1). Для этого войдем в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (таблица станет светло-зелёной), нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert и введём название нового списка (к примеру, «Акционный товар бинт эластичный»). Нажав  в колонке «Склад», привяжем список к складу. Стоя на списке, нажмём кнопку «Задать цвет»  . Выберем цвет из предложенных вариантов и выйдем из режима редактирования.

Рис. 1

Теперь нужно добавить товары в список. Для этого нажмём кнопку «Товары» или F3 . В открывшемся окне войдём в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4, нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert, выберем товар (нам, к примеру, нужны эластичные бинты), из предложенного списка вручную или с помощью кнопок выбора   "галочками" отметим необходимые позиции и, подтвердив выбор , выйдем из режима редактирования (Рис. 2).

Рис. 2

Эластичные бинты добавлены в список (Рис. 3):

Рис. 3

Теперь если в кассовом терминале мы выберем «бинт», то в выборку попадут товары из нашего списка, и они будут окрашены в выбранный цвет (Рис. 4):

Рис. 4

Так можно «раскрасить»:

• товары, которые нужно продать в первую очередь;
• товары, участвующие в акциях;
• товары определённого производителя;
• товары, по которым начисляются бонусы первостольникам, и т.д.

Создание символической ссылки позволяет включать один и тот же список товаров в разные папки раздела Справочники/Служебные/Списки товаров. При этом если наполнение товарами в исходном списке поменяется, то и во всех скопированных с помощью символической ссылки списках программа произведет те же изменения автоматически.

Для создания символической ссылки списка установите курсор на копируемый список (в случае нескольких списков отметьте их символом «V») и нажмите кнопку «Создать символическую ссылку»  (Рис. 1):

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку, в которой необходимо создать символическую ссылку списка, и подтвердите свой выбор «V» справа вверху окна выбора папки  . Символическая ссылка списка появится в выбранной папке, она будет обозначена курсивом (Рис. 2):

Рис. 2

Нажав в колонке «Склад», привяжите список к складу.

Для копирования одного или нескольких списков в уже имеющийся или вновь создаваемый список товаров включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 1, п.1), отметьте копируемые списки, установив «V» слева от списка или с помощью кнопок выбора (Рис. 1, п.2), установите курсор на список, в который необходимо скопировать товары (Рис. 1, п.3), и нажмите кнопку «Копировать» (Рис. 1, п.4):

Рис. 1

В появившемся окне подтверждения нажмите «Да» для подтверждения копирования для каждого списка или «Да для всех» для подтверждения копирования всех выбранных списков.

В случае отмены нажмите «Нет» для отмены копирования текущего списка либо «Отмена» - для отмены копирования всех списков (Рис. 2):

Рис. 2

В случае подтверждения товары выбранных для копирования списков будут скопированы в один указанный.

Для перемещения списка товара в другую папку раздела Справочники/Служебные/Списки товаров включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 1, п.1), отметьте список (или несколько списков), установив «V» слева от товара или с помощью кнопок выбора (Рис. 1, п.2), и нажмите кнопку «Переместить записи в папку» (Рис. 1, п.3):

Рис. 1

В открывшемся окне выберите папку для перемещения, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши (Рис. 2). Папка для перемещения может находиться на любом уровне структуры вложенности папок.

Рис. 2

Дойдя до нужной конечной папки перемещения, убедитесь в правильности пути (Рис. 3, стрелка 2). Если вы по ошибке выбрали не ту папку для перемещения, перейдите на верхний уровень структуры, нажав или Ctrl+Left (Рис. 3, стрелка 1), и измените выбор. Если папка выбрана верно, нажмите справа вверху окна выбора папки.

Рис. 3

В окне подтверждения действий еще раз проверьте путь перемещения списков и нажмите «Да» (Рис. 4):

Рис. 4

Выбранные списки перемещены.

Списки товаров отображаются в структуре раздела Справочники/Служебные/Списки товаров обычным шрифтом (Рис. 1, колонка "Наименование") в отличие от символической ссылки, которая отображается курсивом. Для создания нового списка товаров зайдите в нужную папку двойным щелчком левой кнопки мыши, включите режим редактирования кнопкой или клавишей F4, затем нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert (Рис. 1, стрелка 1) – в нижней части справочника «Список товаров» добавится пустая строка, в которую необходимо ввести наименование списка товаров (Рис. 1, стрелка 2):

Рис. 1

Для сохранения списка нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 1, стрелка 3) или сойдите со строки с новым списком на соседнюю строку – список будет сохранен. После этого перейдите в раздел с товарами кнопкой «Товары» или F3 (Рис. 1, стрелка 4) для добавления товаров в список. Перейти в раздел с товарами можно также двойным щелчком левой кнопки мыши по списку.

Для добавления товаров в список включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 2, синяя стрелка 1), затем кнопкой «Добавить»  или клавишей Insert откройте окно подбора товаров (Рис. 2, синяя стрелка 2):

Рис. 2

Для подбора товаров используйте область быстрого фильтра (F7) (Рис. 2, синяя стрелка 3): наберите 3-5 букв наименования (обратите внимание – курсор должен быть активен в колонке Наименование), нажмите Enter – отобранные товары появятся в табличной части. Можно использовать более детальную фильтрацию по наименованию, производителю и другим признакам (см. раздел «Применение фильтра»).

Отметьте среди отобранных товаров нужные для списка, установив «V» слева от товара (Рис. 2, красная стрелка 1) или с помощью кнопок выбора и подтвердите выбор, нажав  в правом верхнем углу окна подбора товаров (Рис. 2, красная стрелка 2) – выбранные позиции будут добавлены в список.

В режиме просмотра списка товаров для удобства имеются вспомогательные функции:

Кнопка «Склад» (Ctrl+F5) – открывает остатки на складах и показывает документы товародвижения по позиции, на которой установлен курсор (Рис. 3, стрелка 1).

Кнопка «Перечень списков товаров» показывает перечень списков, в которые входит позиция, на которой установлен курсор (Рис. 3, стрелка 2).

Путь расположения текущего списка в структуре раздела списков указан в заголовке программы (Рис. 3, стрелка 3).

Рис. 3