Описание оборудования рабочего места кассира
Рабочее место кассира аптеки оборудовано персональным компьютером (ПК), контрольно-кассовой техникой (ККТ), сканером, принтером и банковским терминалом для безналичной оплаты.
Персональный компьютер и принтер
Персональный компьютер (ПК) состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора «мышь» (Рис. 4). В качестве устройства для печати документов к компьютеру подключен принтер (Рис. 5).
Системный блок – основной рабочий блок компьютера, на передней панели корпуса находится кнопка включения. Как правило, кнопка включения обозначена символом .
Монитор предназначен для визуального отображения информации компьютерных систем и программ, в том числе программы «Аптека56».
Клавиатура – устройство для ввода буквенно-текстовой информации в компьютерные программы.
Мышь – ручной манипулятор для работы с компьютером, используется как указатель и навигатор для курсора, а также выполнения некоторых команд.
Принтер (Рис. 5) – устройство для печати документов аптеки, ценников, стеллажных карточек.
 |
 |
| Рис. 4. Компьютер |
Рис. 5. Принтер |
Контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это вычислительная машина или комплекс модулей для работы с фискальными данными (кассовые чеки, отчёты о работе ККТ). ККТ записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в ФНС и распечатывает чеки. ККТ часто называют просто кассовым аппаратом или кассой.
Виды ККТ:
- Автономные кассы. В таком оборудовании есть встроенный модуль для доступа в интернет и возможность печати чеков. Работают без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию. Например, сменить название организации в чеке.
- Фискальные регистраторы. Подключаются и работают только «в связке» с устройством, имеющим выход в интернет и соответствующее программное обеспечение.
Для работы программы «Аптека56» нужны фискальные регистраторы.
Фискальный регистратор (касса) – это контрольно-кассовая машина (Рис. 6) с фискальным накопителем внутри (Рис. 7), который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные оператору фискальных данных (ОФД). ОФД - посредник между пользователем кассы, налоговой инспекцией (ФНС) и системой маркировки «Честный знак» (ГИС МТ). Он собирает, обрабатывает и передает необходимую информацию.
 |
Программа «Аптека56» работает только с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих. Корректная работа с моделями других производителей не гарантирована. |
Мы рекомендуем использовать кассы фирмы "Атол", так как с использованием и настройкой данной ККТ меньше проблем. Также за использование любой ККТ фирме-разработчику необходимо оплачивать годовую подписку (лицензию на использование). У фирмы "Атол" она ниже, чем у фирмы "Штрих".
 |
 |
| Рис. 6. Фискальный регистратор |
Рис. 7. Фискальный накопитель |
Фискальный накопитель (ФН) - это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию ОФД в зашифрованном виде. Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить, а само устройство - передавать или использовать повторно.
Накопители различаются между собой сроком службы - 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения (СНО) и особенностей бизнеса. Так, при использовании основной системы налогообложения (ОСНО) срок действия фискального накопителя не превышает 15 месяцев (даже если Вы приобретёте ФН 36 месяцев, всё равно он будет зарегистрирован в налоговой инспекции на 15 месяцев). При упрощённой системе налогообложения (УСН) Вы можете использовать ФН 36 месяцев.
 |
Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ - штраф от 5000 до 10000 рублей). |
Как заменить фискальный накопитель
Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память. Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Также будет выводиться сообщение в кассовом терминале.
 |
Пожалуйста, не игнорируйте сообщения фискального регистратора! |
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса будет продолжать печать чеков, и информация о них будет сохраняться в ФН. Но если не передать данные ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется.
 |
При блокировке или необходимости замены фискального накопителя обратитесь в техподдержку.Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет. |
Сканер
Сканер - это устройство, которое считывает штрих-код и код Data Matrix, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер (Рис. 8).
 |
 |
| Рис. 8. Сканер |
Рис. 9. Сканирование |
Для того чтобы успешно считать информацию с упаковки препарата, необходимо убедится, что при сканировании код маркировки либо заводской штрих-код полностью помещены в световой луч окна сканирования (Рис. 9). Сканирующий луч, в зависимости от модели сканера, имеет красный или зеленый цвет.
Банковский терминал
Терминал безналичный платежей (POS-терминал) — это электронное техническое устройство для приёма к оплате платёжных банковских карт (Рис. 10).
 |
| Рис. 10. Банковский терминал |
Автономный POS-терминал – это независимое устройство, не связанное с кассовым программным обеспечением. Он содержит считыватель магнитных и чиповых карт, пин-пад и чековый принтер. Таким образом, автономный терминал является полностью самодостаточным устройством, на котором можно выполнить весь спектр необходимых операций: ввести сумму платежа, провести платёж, выдать чек.
Интегрируемый POS-терминал – это терминал, который подключается к кассовому компьютеру и работает напрямую с программным обеспечением. Программа передает данные (сумму к оплате) в терминал, чеки печатаются на ККМ.
Программа «Аптека56» поддерживает работу как автономных, так и интегрированных банковских терминалов, но интегрированные терминалы могут работать только с платёжными системами Сбербанка, Газпромбанка и системами, поддерживающими Arcus 2.
 |
Внимание! Подключение фискального регистратора, сканера и банковского терминала производится через порты на задней панели системного блока. Использование расширителя портов настоятельно не рекомендуется! Для правильной настройки устройств обратитесь в техподдержку. |
