Отчёт «Сопутствующие товары» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Данный отчёт показывает, вместе с какими товарами продавался выбранный препарат (в примере – таблетки Пенталгина). Исходный товар выделен жирным шрифтом. Отчёт может быть полезен при анализе востребованности товаров. Заказываешь Пенталгин – закажи Нафтизин или Риностоп! Ну и заодно прокладки Пелигрин, пригодятся при чихании … 🤣

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2):

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Сопутствующие товары";
• задать период;
• выбрать подразделение;
• указать тип сортировки;
• сформировать и распечатать отчёт.

Выбранный товар в отчёте можно не показывать, для этого нужно убрать соответствующую «галочку». Сортировать сопутствующие товары можно по количеству продаж, по количеству проданных упаковок и по выручке.

Рис. 2

Отчёт «Продажи товаров по кассирам» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2): 

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Продажи товаров по кассирам";
• выбрать подразделение;
• задать период;
• сформировать и распечатать отчёт.

Рис. 2

Отчёт "Движение товара за выбранный период" имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт «Движение товара», в справочнике товаров необходимо выбрать товар, на иконке с принтером выбрать нужную форму отчёта, задать период, выбрать подразделение и нажать «ОК» (Рис. 2):

Рис. 2

Если движения товара не было, то отчёт будет пустым.

Обращаем внимание, что справочник товаров содержит сведения о всех товарах, которые когда-либо были у пользователя, в том числе уже давно проданных или списанных, движения по которым в последнее время не было. Выбирая старый товар, можно бесконечно формировать пустые отчёты!

Для формирования отчёта по товару, который есть в наличии, рекомендуем выбрать пункт меню Справочники/Склад, выбрать дату отображения документов и подразделение, найти товар, убедиться, что есть документы прихода и расхода (Рис. 3), дважды щёлкнуть по наименованию товара левой кнопкой мыши – попадёте в справочник товаров на нужную позицию. Теперь формируйте отчёт по движению товара.

Рис. 3

Из справочника товаров можно распечатать три отчёта (Рис. 1):

• Движение товара за выбранный период
• Продажи товаров по кассирам
• Сопутствующие товары

Рис. 1

Подробнее о настройках печати документов см. раздел «Настройка печати».

На товар может распространяться система скидок. Применяемые скидки можно увидеть в выпадающем меню в столбце «Скидки» (Рис. 1):

Рис. 1

Если стоит флаг «Скидка не предоставляется», то скидка применяться не будет.
Необходимо обращать внимание на срок действия скидки. Подробнее о настройке системы скидок см. в разделе «Настройка системы скидок».

Если для товара необходим предметно-количественный учет, товар является весовым или на него не должны предоставляться скидки, то необходимо проставить соответствующие флаги (Рис. 1):

Рис. 1

Для весового товара необходимо проставить кратность и единицы измерения. Единица измерения товара выбирается из выпадающего списка (Рис. 2).

Рис. 2

Международное непатентованное наименование (МНН) - это официальное непатентованное название, присваиваемое фармацевтическому препарату или активному ингредиенту. МНН предназначено для того, чтобы сделать коммуникацию более точной, предоставляя уникальное стандартное название для каждого активного ингредиента, чтобы избежать ошибок при назначении. Система МНН координируется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ).

Справочник МНН можно посмотреть, выбрав раздел главного меню Справочники/ Служебные/ МНН.
Чтобы к препарату из справочника товаров привязать МНН, нужно поставить курсор в поле «МНН» соответствующего товара, на панели инструментов нажать кнопку «Привязка к МНН» или нажать комбинацию клавиш Ctrl+М. В появившемся окне из списка МНН выбрать необходимое и нажать «ОК» (Рис. 1).

Рис. 1

По этому полю работает фильтр и поиск, можно отобрать препараты определённой группы.

Анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ) — международная система классификации лекарственных средств, которая ведется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) и широко используется во многих странах для изучения обращения лекарственных средств.

Каждый код содержит 7 знаков, составляющих 5 уровней:
• 1-й уровень, первый знак (латинская прописная буква) указывает на анатомическую область, заболевания органов которой служат показаниями к применению препаратов конкретного действующего вещества, — основная анатомическая группа;
• 2-й уровень, второй и третий знаки (арабские цифры) — основная терапевтическая группа;
• 3-й уровень, четвертый знак (латинская прописная буква) — терапевтическая подгруппа;
• 4-й уровень, пятый знак (латинская прописная буква) — терапевтическо-химическая группа;
• 5-й уровень, шестой и седьмой знаки (арабские цифры) — наименование действующего вещества или их комбинации.
Справочник АТХ можно посмотреть, выбрав раздел главного меню Справочники/Служебные/ АТХ.
К каждому препарату справочника товаров ПО «Аптека56» можно привязать АТХ классификацию. Для этого, поставив курсор в поле «АТХ» соответствующего товара, необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Привязка АТХ» или нажать комбинацию клавиш Ctrl+X. Откроется список АТХ первого уровня. Выбираем нужное значение и двойным нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) переходим на второй уровень. Выбираем нужное значение и двойным нажатием ЛКМ переходим на следующий уровень. На последнем уровне подтверждаем свой выбор – АТХ классификация привязана к товару (Рис. 1).

Рис. 1

По этому полю работает фильтр и поиск, можно отобрать препараты определённой группы.

Возможные признаки товара показаны на Рис. 1:

Рис. 1

Изначально признаки товара устанавливаются поставщиком и указываются в приходных документах (Рис. 2):

Рис. 2

Если признаки товара в приходном документе не соответствуют признакам в справочнике товаров, появится сообщение об ошибке. Изменения можно вносить как в приходном документе, так и в справочнике товаров.  Внесение изменений в признаки товаров доступно пользователю с правами администратор, обратитесь в техподдержку.

Кратность товара – это величина, на которую можно разделить упаковку товара для продажи частями. Чтобы проставить кратность, нужно войти в режим редактирования, нажав кнопку или F4 (таблица станет светло-зелёной), ввести число, на которое будет делиться упаковка, и сохранить результат  .

Делить можно товар, в наименовании которого указано количество частей (указывается через Хn, где n-количество в упаковке, например Х5, Х10 и т.п.). В привычном для фармацевтов обозначении "номером таким-то" (например, цитрамон N10 - "цитрамон номером 10") N заменяется на X ("икс") (Рис. 1).

Рис. 1

Примеры верного деления товара:
• БЕРУШИ КЛАССИК Х2 – упаковка содержит беруши в количестве 2 шт. Можно разделить на 2 и продать каждую отдельно. БЕРУШИ КЛАССИК или БЕРУШИ КЛАССИК Х1 - делить нельзя.

• ПЕНТАЛГИН ПЛЮС ТАБ Х12 – упаковка содержит 12 таблеток. При делении важно учитывать количество пластинок с таблетками (блистеров). Если поставить кратность 12, можно продать каждую таблетку отдельно (странно, но можно). Если упаковка содержит 2 блистера по 6 таблеток, то можно поставить кратность 2 и продать по одному блистеру (по 6 таблеток).

• ПЕНТАЛГИН N24 КАПС – упаковка содержит 24 таблетки, но в наименовании препарата нет записи типа Х24, поэтому деление невозможно. Необходимо исправить наименование препарата (например, ПЕНТАЛГИН №24 КАПС Х24 или ПЕНТАЛГИН X24 КАПС) и проставить необходимую кратность (2, 3, 12 и т.п.).

Рекомендуем дописывать Хn в конце наименования товара или N менять на X. Как это сделать описано в разделе «Изменение наименования товара».

При попытке поделить товар без указания Хn появится сообщение об ошибке (Рис. 2):

Рис. 2

Без указания кратности деление товара при продаже работать не будет!

Обычно деление товара осуществляет первостольник непосредственно при продаже товара (подробнее см. раздел "Продажа распакованного товара (деление товара)"). Если значение, на которое должен быть поделён товар, указанное первостольником при продаже, не совпадает со значением кратности в справочнике товара, то возникнет ошибка.

Редактирование кратности товара доступно только пользователям с правами товаровед, заведующий аптекой и сисадмин.

Изменяйте кратность товара очень внимательно. Не делите костыли на 3 или 30 таблеток на 9!