В программе «Аптека56» есть отчёты, работающие со списками товаров.

Например, отчёт Разное/Отчёты/Аналитические отчёты/Движение товара за период (Рис. 1) требует указания списка товаров:

Рис. 1

Для того, чтобы список товаров был доступен при формировании отчёта, он должен находится в папке списка товаров «Отчёты» (Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты).

Рис. 2

Можно переместить или скопировать список товаров из другой папки или создать символическую ссылку.

Любой список товаров можно «раскрасить», чтобы при продаже в кассовом терминале товары из списка выделялись цветом. 

Для выделения цветом товаров из списка при продаже сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Раскраска.

Создадим в папке «Раскраска» новый список (Рис. 1). Для этого войдем в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (таблица станет светло-зелёной), нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert и введём название нового списка (к примеру, «Акционный товар бинт эластичный»). Нажав  в колонке «Склад», привяжем список к складу. Стоя на списке, нажмём кнопку «Задать цвет»  . Выберем цвет из предложенных вариантов и выйдем из режима редактирования.

Рис. 1

Теперь нужно добавить товары в список. Для этого нажмём кнопку «Товары» или F3 . В открывшемся окне войдём в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4, нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert, выберем товар (нам, к примеру, нужны эластичные бинты), из предложенного списка вручную или с помощью кнопок выбора   "галочками" отметим необходимые позиции и, подтвердив выбор , выйдем из режима редактирования (Рис. 2).

Рис. 2

Эластичные бинты добавлены в список (Рис. 3):

Рис. 3

Теперь если в кассовом терминале мы выберем «бинт», то в выборку попадут товары из нашего списка, и они будут окрашены в выбранный цвет (Рис. 4):

Рис. 4

Так можно «раскрасить»:

• товары, которые нужно продать в первую очередь;
• товары, участвующие в акциях;
• товары определённого производителя;
• товары, по которым начисляются бонусы первостольникам, и т.д.

Создание символической ссылки позволяет включать один и тот же список товаров в разные папки раздела Справочники/Служебные/Списки товаров. При этом если наполнение товарами в исходном списке поменяется, то и во всех скопированных с помощью символической ссылки списках программа произведет те же изменения автоматически.

Для создания символической ссылки списка установите курсор на копируемый список (в случае нескольких списков отметьте их символом «V») и нажмите кнопку «Создать символическую ссылку»  (Рис. 1):

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку, в которой необходимо создать символическую ссылку списка, и подтвердите свой выбор «V» справа вверху окна выбора папки  . Символическая ссылка списка появится в выбранной папке, она будет обозначена курсивом (Рис. 2):

Рис. 2

Нажав в колонке «Склад», привяжите список к складу.

Для копирования одного или нескольких списков в уже имеющийся или вновь создаваемый список товаров включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 1, п.1), отметьте копируемые списки, установив «V» слева от списка или с помощью кнопок выбора (Рис. 1, п.2), установите курсор на список, в который необходимо скопировать товары (Рис. 1, п.3), и нажмите кнопку «Копировать» (Рис. 1, п.4):

Рис. 1

В появившемся окне подтверждения нажмите «Да» для подтверждения копирования для каждого списка или «Да для всех» для подтверждения копирования всех выбранных списков.

В случае отмены нажмите «Нет» для отмены копирования текущего списка либо «Отмена» - для отмены копирования всех списков (Рис. 2):

Рис. 2

В случае подтверждения товары выбранных для копирования списков будут скопированы в один указанный.

Для перемещения списка товара в другую папку раздела Справочники/Служебные/Списки товаров включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 1, п.1), отметьте список (или несколько списков), установив «V» слева от товара или с помощью кнопок выбора (Рис. 1, п.2), и нажмите кнопку «Переместить записи в папку» (Рис. 1, п.3):

Рис. 1

В открывшемся окне выберите папку для перемещения, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши (Рис. 2). Папка для перемещения может находиться на любом уровне структуры вложенности папок.

Рис. 2

Дойдя до нужной конечной папки перемещения, убедитесь в правильности пути (Рис. 3, стрелка 2). Если вы по ошибке выбрали не ту папку для перемещения, перейдите на верхний уровень структуры, нажав или Ctrl+Left (Рис. 3, стрелка 1), и измените выбор. Если папка выбрана верно, нажмите справа вверху окна выбора папки.

Рис. 3

В окне подтверждения действий еще раз проверьте путь перемещения списков и нажмите «Да» (Рис. 4):

Рис. 4

Выбранные списки перемещены.

Списки товаров отображаются в структуре раздела Справочники/Служебные/Списки товаров обычным шрифтом (Рис. 1, колонка "Наименование") в отличие от символической ссылки, которая отображается курсивом. Для создания нового списка товаров зайдите в нужную папку двойным щелчком левой кнопки мыши, включите режим редактирования кнопкой или клавишей F4, затем нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert (Рис. 1, стрелка 1) – в нижней части справочника «Список товаров» добавится пустая строка, в которую необходимо ввести наименование списка товаров (Рис. 1, стрелка 2):

Рис. 1

Для сохранения списка нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 1, стрелка 3) или сойдите со строки с новым списком на соседнюю строку – список будет сохранен. После этого перейдите в раздел с товарами кнопкой «Товары» или F3 (Рис. 1, стрелка 4) для добавления товаров в список. Перейти в раздел с товарами можно также двойным щелчком левой кнопки мыши по списку.

Для добавления товаров в список включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 2, синяя стрелка 1), затем кнопкой «Добавить»  или клавишей Insert откройте окно подбора товаров (Рис. 2, синяя стрелка 2):

Рис. 2

Для подбора товаров используйте область быстрого фильтра (F7) (Рис. 2, синяя стрелка 3): наберите 3-5 букв наименования (обратите внимание – курсор должен быть активен в колонке Наименование), нажмите Enter – отобранные товары появятся в табличной части. Можно использовать более детальную фильтрацию по наименованию, производителю и другим признакам (см. раздел «Применение фильтра»).

Отметьте среди отобранных товаров нужные для списка, установив «V» слева от товара (Рис. 2, красная стрелка 1) или с помощью кнопок выбора и подтвердите выбор, нажав  в правом верхнем углу окна подбора товаров (Рис. 2, красная стрелка 2) – выбранные позиции будут добавлены в список.

В режиме просмотра списка товаров для удобства имеются вспомогательные функции:

Кнопка «Склад» (Ctrl+F5) – открывает остатки на складах и показывает документы товародвижения по позиции, на которой установлен курсор (Рис. 3, стрелка 1).

Кнопка «Перечень списков товаров» показывает перечень списков, в которые входит позиция, на которой установлен курсор (Рис. 3, стрелка 2).

Путь расположения текущего списка в структуре раздела списков указан в заголовке программы (Рис. 3, стрелка 3).

Рис. 3

Для создания новой папки в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров перейдите в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4, затем нажмите кнопку «Добавить папку» или клавишу Ctrl+Insert (Рис. 2, стрелка 2). В открывшемся окне напишите название папки и нажмите ОК (Рис. 1):

Рис. 1

Созданная папка будет отображена в структуре раздела списков жирным шрифтом (Рис. 2, стрелка 1):

Рис. 2

Подобным образом можно создавать папки для списков на любом уровне вложенности.

Структура папок в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров (Рис. 1, синий контур) – единая для всех аптек, но наполнение, т.е. сами списки, для каждой аптеки может быть своим. Структура папок списков привязана к функционалу программы. Например, из раздела заказа товаров по списку товаров будут доступны только списки, включенные в папку "Заказ", для начисления бонусов первостольникам будут учитываться списки в папке "Зарплата" и т.д. 

Рис. 1

Функциональное назначение папок списков товаров:

Заказ – сдержит списки, которые используются при заказе товаров.

Зарплата – списки, используемые для начисления премий кассирам.

Инвентаризация – списки для проведения инвентаризаций.

Наценка – списки для установки ценообразования.

Отчеты –папка для формирования отчетов по определенным спискам.

Продвижение, Сопутствующие и Группировка – списки товаров, создаваемые для взаимодействия с определенной товарной группой. Например, сюда относятся списки для продажи сопутствующих товаров при продаже определенных товарных позиций.

Раскраска – сюда включены списки товаров, которые должны быть подсвечены при продаже определенным цветовым фоном.

Скидки – списки товаров для скидок.

В некоторые из вышеуказанных папок вложены предопределенные папки второго уровня, также привязанные к функционалу программы.

Предопределенные папки верхнего и последующих уровней изменению и удалению со стороны пользователя не подлежат! Возможность редактирования и удаления доступна только для папок, созданных пользователем.

Для настройки шрифта табличной части установите курсор в любое место табличной части, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт «Шрифт сетки» – откроется окно настройки шрифта, его начертания, размера, цвета (Рис. 1). Установите необходимые параметры шрифта и нажмите «ОК» – настройки применятся ко всей табличной части.

Рис. 1

Окно настройки шрифта сетки можно открыть также через клавишу «Шрифт сетки»  на панели меню (Рис. 2):

Рис. 2

Сортировка данных в колонке включается нажатием левой кнопки мыши по заголовку колонки.

Первое нажатие – включение сортировки от меньшего к большему, обозначается знаком ▼ в заголовке колонки.

Второе нажатие – переключение сортировки в обратную сторону, от большего к меньшему, обозначается знаком ▲ в заголовке колонки.

Третье нажатие – выключение сортировки по данной колонке.

В табличной части можно применять сортировку по нескольким колонкам. Для этого нажмите на заголовки колонок, по которым необходимо сортировать данные в той последовательности, в которой необходимо применить сортировку. Цифра рядом со знаком сортировки в заголовке колонки обозначает приоритет применения сортировки (Рис. 1):

Рис. 1

Если по какой-либо из колонок отключить сортировку, то приоритетность применения последующих сортировок уменьшится на одну позицию. Например, если отключить из сортировки в примере на Рис. 1 сортировку по поставщику, то множественная сортировка будет выглядеть так (Рис. 2):

Рис. 2

Если при наличии установленной множественной сортировки необходимо изменить первую колонку в приоритете применения, отключите сортировку по всем колонкам и настройте заново в нужной последовательности.

Если рядом со знаком сортировки отсутствует цифра, значит, к таблице применена сортировка только по одной колонке.