Автоматическая загрузка документов в программу "Аптека56" возможна только из файлов формата XML. Для настройки автоматической загрузки документов обратитесь в техподдержку.

XML (eXtensible Markup Language — расширяемый язык разметки) — это текстовый формат, который создан для хранения и передачи структурированных данных. Его ключевая особенность в том, что он позволяет описывать данные с помощью тегов (меток), которые определяют их структуру и смысл. Это делает информацию понятной и для человека, и для компьютера. XML-файлы можно открывать и редактировать в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот», Notepad++, Word).

Для автоматической загрузки новых накладных по отгруженному товару обновите Центр Загрузок (ЦЗ) (Рис. 1):

Рис. 1

Электронные накладные загружаются в раздел Приход/Приходные документы (Рис. 2):

Рис. 2

Вновь загруженные документы находятся в состоянии "Временные" (первый ключ ).

Ход загрузки накладных отражается в лог-окне, по окончанию загрузки его можно закрыть. 

При удачной загрузке накладной возникает сообщение "Всего файлов: 1. Из них загружено успешно: 1" (Рис. 3):

Рис. 3

Если файл не загрузился, значит, в xml-документе, предоставленным поставщиком, есть какие-то ошибки (Рис. 4):

Рис. 4

Программа "Аптека56" контролирует корректность сумм, ставок НДС, дублирования товара и т.п.

Если при загрузке возникла ошибка и накладная не загрузилась - обратитесь в техподдержку.