Для изменения ширины колонки наведите курсор мыши на границу заголовка колонки таблицы (Рис. 1) до появления значка  , зафиксируйте захват границы нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) и, не отпуская её, двигайте мышь влево или вправо. При достижении нужной ширины столбца отпустите ЛКМ.

Рис. 1

Для перемещения колонки таблицы в другое место таблицы наведите курсор мыши на заголовок колонки, нажмите ЛКМ и, не отпуская её, перетащите колонку курсором влево или вправо. В новом месте расположения колонки отпустите ЛКМ. Колонка будет размещена справа от утолщенной границы соседней колонки (Рис. 2):

Рис. 2

Для сохранения положения колонки сделайте видимой панель "Схемы сетки данных"   (см. раздел "Настройка панелей меню и видимости колонок") и нажмите кнопку "Сохранить схему"  , иначе колонка вернётся на прежнее место.

Для настройки видимости панелей меню и столбцов таблицы нажмите кнопку "Настройки" (Рис. 1, стрелка 6):

Рис. 1

Также можно нажать правую кнопку мыши на поле, где расположены панели, и в появившемся меню выбрать пункт "Настройки".

Доступны следующие панели меню:

• Управление данными (Рис. 1, стрелка 1)
• Фильтр (Рис. 1, стрелка 2)
• Состояние документов (Рис. 1, стрелка 3)
• Инструменты (Рис. 1, стрелка 4)
• Схемы сетки данных (Рис. 1, стрелка 5)

Для настройки отображения колонок табличной части в верхней части окна настройки снимите «V» для колонок, которые необходимо скрыть, и оставьте или установите «галочки» для колонок, которые должны отображаться. После окончания настройки нажмите «Выбор» (Рис. 2). Тут же можно удалить ненужные панели инструментов или, наоборот, отобразить недостающие, поставив соответствующие галочки в разделе "Панели". Рекомендуем отображать все панели инструментов.

Рис. 2

Все панели могут перемещаться. Для этого необходимо выбрать панель, зажать левую кнопку мыши (ЛКМ), переместить панель на нужное место и отпустить ЛКМ. Если панель переместили за пределы поля для размещения панелей, она "исчезает", "галочка" в настройках видимости панелей (Рис. 2) автоматически снимается. Это можно сделать случайно с помощью манипулятора "мышь".

Если у Вас пропала какая-то панель, нажмите правую кнопку мыши на поле, где расположены панели, выберите раздел меню «Настройки» и в появившемся окне поставьте «V» возле нужной панели. Зажав левую кнопку мыши на панели, переместите панель на нужное место панели инструментов.

Кроме того, можно быстро скрыть ненужную колонку через контекстное меню: установите курсор в любую область скрываемой колонки, нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), выберите «Скрыть столбец» и нажмите левую кнопку мыши (Рис. 3):

Рис. 3

В большинстве разделов программы применяется автофильтр по дате документа – в табличной части отображаются документы с датой, не превышающей периода, указанного в фильтре, плюс текущий день. Для изменения автофильтра по дате нажмите кнопку «Автофильтр по дате документа» (Рис. 1), укажите количество дней и нажмите «ОК» (Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для примера на Рис. 2 в табличную часть будут выведены все документы за текущую дату плюс 180 дней ранее текущей даты.

Если в параметрах автофильтра по дате указать «0», то в табличную часть будут выведены документы только за текущий день.

Фильтр по колонке «Дата документа» постоянный. Его можно очистить, но после повторного открытия раздела он будет применен автоматически согласно значению, установленному в параметре «Период».

Внимание! При вводе большого периода или при очистке «Автофильтра по дате документа» программа может «зависнуть» на некоторое время, т.к. будет обрабатываться большое количество документов.

Не выставляйте слишком большое значение периода автофильтра по дате, это значительно замедляет работу. Используйте большое значение периода только для поиска старых документов или для документов в «первом ключе» , чтобы контролировать наличие неотработанных («зависших») документов.

В любой таблице всегда установлен Автофильтр по дате документа.

Кроме автофильтра по дате к табличной части можно применить фильтрацию по другим параметрам.

Для настройки фильтра по данным конкретной колонки установите курсор в эту колонку и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ) или Alt+F. В открывшемся контекстном меню левой кнопкой мыши нажмите значок настроек фильтра (Рис. 1):

Рис. 1

Окно настроек фильтра содержит несколько полей, правильно заполнив которые, можно настроить гибкую фильтрацию по двум значениям (Рис. 2):

Рис. 2

В полях 1 и 5 пользователь устанавливает логическое условие вхождения значения в фильтр (см. Рис. 3), в полях 2 и 4 – непосредственно значения, по которым будет применен фильтр.

Рис. 3

При написании значений в полях 2 и 4 можно применять маску: * - последовательность любых символов, ? – любой единичный символ. Например, при задании значения фильтра в справочнике товара пер*5 будут отобраны все товары, которые начинаются на "пер" и содержат 5. Под эти условия подходят, к примеру, "перчатки голубые 50 пар". Если значение фильтра написать как *пер*5, то будут отобраны все товары, которые содержат "пер" и 5, к примеру, "настойка перцовая 50 мл".

В поле 3 необходимо выбрать сочетание этих условий: И – отфильтровать документы, в которых выполняются оба условия, ИЛИ – хотя бы одно из условий.

В поле 4 необходимо установить «V», если документы должны быть отобраны со значением параметра, написанным любыми буквами – строчными или прописными (рекомендуется).

Кнопка 7 – «Выбор» - нажмите ее для применения фильтра.

Кнопка 8 – «Очистить» - нажмите ее, если необходимо сбросить все настойки фильтра.

После очистки фильтра либо настройте новый фильтр и нажмите выбор для его применения, либо, не настраивая новый фильтр, нажмите «Выбор» - фильтрация по данному полю будет отменена.

Кнопка 9 – «Отмена» - нажмите ее, если хотите выйти из окна настройки фильтра без изменений.

Внимание! Если по колонке установлен фильтр, ее заголовок выделен темно-серым цветом.

Например, на Рис. 1 в колонке «Дата документа» установлен фильтр, это видно по тёмно-серому заголовку столбца.

Примеры настройки фильтров

Пример 1: фильтр «Поставщик – содержит – Уфа – ИЛИ – содержит – Самара» отберет в табличную часть все документы, у которых в любом месте наименования поставщика содержатся слова «Уфа» или «Самара» (Рис. 1):

Рис. 1

Пример 2: фильтр «Поставщик – содержит – *фа*, без учета регистра = V» отберет в табличную часть все документы, которые содержат слог «фа» в любом месте наименования поставщика, написанные строчными или прописными буквами (Рис. 2):

Рис. 2

Пример 3: фильтр «Поставщик – начинается с – Магнит» отберет в табличную часть все документы, которые начинаются со слова «Магнит» (Рис. 3):

Рис. 3

Если необходимо быстро отфильтровать документ по значению в столбце, установите курсор на это значение (например, на Рис. 1 значение «Поставщик» = «Протек»), нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите «Фильтр по значению» и нажмите левую кнопку мыши - в табличную часть будут отобраны документы, у которых такое же значение выбранного параметра (для примера на Рис. 1 будут отобраны все документы поставщика «Протек»):

Рис. 1

Фильтр по значению позволяет экономить время на настройке.

На панели инструментов существует поле для ввода значений быстрого фильтра (Рис. 1). Поставить курсор в это поле можно по нажатию клавиши F7.

Рис. 1

Быстрый фильтр соответствует обычному фильтру с логическим условием "начинается с".

Для работы с быстрым фильтром поставьте курсор в колонку, к которой должен быть применён фильтр, нажмите F7 или левой кнопкой мыши активируйте поле ввода значения быстрого фильтра и введите первые несколько символов искомого значения. Пример приведён на Рис. 2 (отобраны все товары, наименование которых начинается с 1):

Рис. 2

Для сброса фильтра по колонке (как быстрого, так и установленного по параметрам) установите курсор в колонку, по которой необходимо сбросить фильтр (не на заголовок), нажмите правую кнопку мыши, выберите «Очистить фильтр» и нажмите левую кнопку мыши (Рис. 1).

Рис. 1

Если таблица пустая, то есть в ней нет ни одного значения, установите курсор на первую пустую строку под заголовком (не на заголовок), который выделен тёмно-серы цветом, нажмите правую кнопку мыши, выберите пункт меню "Очистить фильтр" и нажмите левую кнопку мыши - значения появятся (Рис. 2):

Рис. 2

Внимание! Если Вы не можете найти документ, но точно знаете, что он был, обратите внимание на заголовки таблицы. Если они выделены темно-серым цветом, значит, стоит фильтр и его нужно снять.

Подробнее см. раздел "Порядок действий если не получается найти документ".

В списках документов есть специальная кнопка «Показывать только свои документы» , при нажатии на которую устанавливается фильтр по документам, которые были созданы текущим пользователем программы.

Если кнопка не нажата, то видны все документы (Рис. 1):

Рис. 1

Если кнопка нажата, то видны только документы, которые были созданы текущим пользователем (Рис. 2):

Рис. 2

Внимание! Если Вы не можете найти документ, но точно знаете, что он был, обратите внимание на кнопку «Показывать только свои документы»  . Если она нажата, деактивируйте её, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если в таблице не получается найти документ или в таблица вообще не отображается ни одной записи:

1. Проверьте названия столбцов таблицы. Если заголовок какой-либо колонки имеет тёмно-серый цвет – в колонке установлен фильтр (Рис. 1). Установите курсор в колонку (не на заголовок), нажмите правую кнопку мыши, выберите «Очистить фильтр» и нажмите левую кнопку мыши. Повторите для всех «тёмно-серых» колонок (кроме автофильтра по дате).

Рис. 1

Подробнее см. раздел "Сброс фильтра".

2. Проверьте автофильтр по дате документа  . Возможно, дата искомого документа находится за пределами периода отображения (Рис. 2). Выберите такое значение, чтобы дата искомого документа попадала в заданный период. Или нажмите в любом месте колонки «Дата документа» правую кнопку мыши и выберите «Очистить фильтр» (не рекомендуется, так как компьютер может "зависнуть" на некоторое время, обрабатывая большое количество документов).

Рис. 2

Подробнее см. раздел "Автофильтр по дате документа".

3. Проверьте Фильтр по документам пользователя . Если кнопка нажата – деактивируйте её, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши (Рис. 3).

Рис. 3

Подробнее см. раздел "Фильтр по документам пользователя".

Не получается найти документ – обратитесь в техподдержку.