Для товаров на складе, при необходимости, можно распечатать ярлыки.

Сначала рекомендуем очистить список сформированных ранее ярлыков. Для этого выберите пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 1):

Рис. 1

Для очистки ранее сформированного списка ярлыков нажмите кнопку «Очистить» или F8 – все ранее сформированные ярлыки будут удалены.

Вернитесь на склад. Выберите нужный товар и нужный приходный документ (для одного и того же товара по разным приходным документам может быть разная цена).

Нажмите кнопку , которая добавляет запись по внутреннему документу в таблицу ярлыков. Сформируйте записи для всех товаров, для которых необходимо распечатать ярлыки.

Перейдите в раздел Приход/Ярлыки. При необходимости обновите выборку, нажав кнопку или Ctrl+R.

Распечатайте ярлыки (подробнее см. раздел «Печать ярлыков»).

После завершения работы с ярлыками закройте данный раздел. Будет выведен запрос на очистку ярлыков (Рис. 1). В диалоговом окне «Подтверждение» выберите «Нет», если по каким-то причинам нужно вернуться к ярлыкам документа позже. При выборе «Да» раздел ярлыков будет закрыт с удалением всех наименований. При необходимости их можно заново сформировать в любой момент.

Рис. 1

Перейти в сохраненные ярлыки можно из главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 2). 

Рис. 2

Пользователь попадает в тот же раздел с ярлыками, в котором работал до его закрытия. Если был выбран вариант без очищения ярлыков, то все отмеченные позиции и установленные количества сохранятся, можно продолжать работать с ними дальше – распечатывать другие виды ярлыков для товаров документа. Если сформировать ярлыки из другого приходного документа, то они добавятся к сохранённым ярлыкам.

После того, как будут выбраны позиции товаров для печати ярлыков и количество ярлыков, выберите вид ярлыка: нажмите стрелку рядом с принтером  (Рис. 1, стрелка 1) и в выпадающем списке выберите нужный вид ярлыка (Рис. 1, стрелка 2).

Настроить видимость видов ярлыков, предпросмотр печати и принтер, на котором будут печататься ярлыки, можно кнопкой «Настройки» внизу выпадающего меню (см. раздел «Настройка печати»).

Рис. 1

Если нажать иконку принтера сразу, без выбора вида ярлыка, то на печать будет выведен последний вид ярлыка, который печатался из этого раздела. Для примера на Рис. 1 это Ценник 3х2 4 вариант. Последний вид ярлыка, выведенный на печать, помечается «V» в списке ярлыков.
Для некоторых видов ярлыков, например, для Ценник А4 (3), будет выведено дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо указать вариант печати по количеству (Рис. 2):

Рис. 2

После выбора варианта в режим предпросмотра будут выведены печатные формы ярлыка по всем выбранным позициям. Нажмите кнопку «Печать»  в текущем меню (Рис. 3):

Рис. 3

Количество ярлыков для печати по каждому товару устанавливается в колонке «Кол-во ярлыков». По умолчанию оно равно количеству штук каждого товара в приходном документе.

В случае если количество ярлыков для товара установлено несоразмерно большое относительно небольшой цены, т.е. «экономически невыгодное», такие позиции программа для пользователя подсвечивает розовым цветом в колонке «Цена с НДС» (Рис. 1, стрелки 1 и 2). Например, для товаров с небольшой ценой и большим количеством, таким как шприцы, бахилы, нецелесообразно распечатывать ярлыки для каждой единицы товара. По данным позициям измените количество ярлыков, установив нужное в колонке «Кол-во ярлыков».

Рис. 1

Можно воспользоваться кнопкой  , которая для отмеченных позиций устанавливает количество ярлыков 1. 

Стеллажные карточки и ценники по умолчанию печатаются в количестве = 1, вне зависимости от указанного количества ярлыков для товарной позиции.

Создайте ярлыки и перейдите в окно печати ярлыков по ссылке или выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 1).

Рис. 1

Слева от наименования товара есть поле для отметки каждой позиции. Отметьте «V» необходимые позиции или воспользуйтесь вспомогательными кнопками:
• «Отметить все» (Рис. 1, стрелка 1) – будут отмечены все товары накладной.

• «Разотметить все» (Рис. 1, стрелка 3) – "галочки" будут сняты со всех товаров накладной.

• «Инвертировать отмеченные» (Рис. 1, стрелка 2) – отмеченные и неотмеченные позиции изменятся на противоположные.

Кроме того, есть дополнительная кнопка «Отметить только нерецептурные» (Рис. 1, стрелка 4).

В итоге только по выбранным позициям товаров будут напечатаны ярлыки.
Для удаления всех наименований из раздела печати ярлыков нажмите кнопку «Очистить» (Рис. 1, стрелка 6) или F8.

Для того чтобы распечатать ярлыки по приходной накладной, установите курсор на накладную и нажмите кнопку «Создать ярлыки»  на панели инструментов (Рис. 1):

Рис. 1

Ярлыки будут сформированы. Для перехода в раздел печати ярлыков нажмите левой кнопкой мыши по синей ссылке «Перейти к ярлыкам» (Рис. 2):

Рис. 2

После переход по ссылке откроется окно печати ярлыков, в котором будут выведены все товары, для которых сформированы ярлыки. 

Также в окно печати ярлыков можно перейти, выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 3):

Рис. 3

Ярлыки можно сформировать не только для приходного документа, но и для любого товара на складе (см. раздел «Печать ярлыков для товаров на складе»).
Для печати ярлыков нужно отметить, для каких именно товаров печатать ярлыки, в каком количестве и выбрать вид ярлыков для печати.

К ярлыкам относится набор печатных форм для внутренней маркировки товара: ценники, штрихкоды, стеллажные карточки. Распечатать ярлыки можно из разных разделов: из приходных документов в состоянии "Ожидаемое" (второй ключ   ) и "Получено" (третий ключ  ) и из справочника "Склад" (см. раздел "Печать ярлыков для товаров на складе").

Для печати ярлыков нужно сделать следующее:

• Создать ярлыки
• Выбрать товары для печати ярлыков
• Выбрать количество ярлыков для печати
• Выбрать вид ярлыков для печати
• Распечатать ярлыки
• Закрыть раздел печати ярлыков

Выбор документов и формы отчёта для печати

Для печати документа А4 установите курсор на нужный документ (Рис. 1, стрелка 1) и нажмите стрелку рядом с кнопкой «Печать» . В выпадающем списке выберите нужный вид документа (Рис. 1, стрелка 2).

Рис. 1

Для каждого раздела (приходные документы, возвраты клиентов, продажи и т.д.) настройка видимости документов, блока «Действия» и принтера по умолчанию производится отдельно и будет сохраняться до следующей перенастройки (см. раздел "Настройка печати").

Если нажать кнопку «Печать» сразу, без выбора вида документа, то в режим предпросмотра будет выведен последний вид документа, который печатался из этого раздела ранее. Например, на Рис. 1 это Акт прихода товара. Последний документ, выведенный на печать, помечается «V» в списке видов документов.

Печать выбранных документов

В режиме предпросмотра проверьте документ на корректность заполнения. После этого нажмите на кнопку «Печать»  в текущем меню и отправьте документ на печать (Рис. 2):

Рис. 2

Все документы по умолчанию будут распечатаны в одном экземпляре. Изменить количество экземпляров документов можно в стандартных настройках печати принтера (Рис. 3):

Рис. 3

После печати документа А4 закройте окно предпросмотра документа – распечатанный документ можно взять в работу.

Для настройки печати документов А4 нажмите стрелку рядом с принтером в общем меню и перейдите в раздел «Настройки» (Рис. 1):

Рис. 1

В блоке «Видимость» отметьте «V» документы, которые должны быть предложены к печати в этом разделе (Рис. 2, п.1). В каждом разделе будет свой набор документов для печати. Например, для раздела «Приход товара» чаще всего печатаются документы Акт прихода товара, Протокол согласования 2019, Расход по документу.

Рис. 2

В блоке «Действие» выберите печать с предпросмотром (установлена по умолчанию) или печать без предварительного просмотра (Рис. 2, п. 2). Предпросмотр документа перед печатью позволяет проверить документ на корректность заполнения.
Выберите принтер по умолчанию, на котором будут печататься документы из этого раздела (Рис. 2, п. 3).
После настройки нажмите «Выбор» (Рис. 2, п. 4).

Форматы бумаги были созданы для того, чтобы можно было стандартизировать печатное оборудование.

Формат А4 - это стандартизированный размер листа бумаги 21,0 × 29,7 см. Формат А4 — универсальный и совместимый с большинством стандартных принтеров, сканеров и копировальных машин.

Документы А4 – это печатные формы документов, которые необходимы пользователю в работе в разных ситуациях товародвижения: при поступлении товара, при продаже товара, при внутреннем перемещении и т.д.
В зависимости от раздела, в котором работает пользователь, набор печатных форм документов А4 будет разный. Например, для приходных документов это Акт прихода товара и Протокол согласования цен.
Для некоторых форм необходимо будет ввести информацию в диалоговом окне для корректного заполнения документа.

Для печати документа А4 нужно сделать следующее:

• Провести настройку печати.
• Выбрать документы для печати.
• Выбрать форму отчёта для печати.
• Выбрать принтер.
• Послать документ на печать.