Для оптимизации работы со справочниками товаров различных поставщиков в програме «Аптека56» используется Единый справочник товаров (ЕС). Единый справочник используется для стандартизации наименований товара и производителя, так как у разных поставщиков один и тот же товар может называться по-разному. Подобная стандартизация позволит избежать пересортицы и задвоения товара. В нём одинаковые товары различных поставщиков привязываются к одной позиции.

Например, ЦИНК ХЕЛАТ N200 ТАБЛ П/О ПО 0,5Г/БЛИСТЕР [ЭВАЛАР] и ЦИНК ХЕЛАТ ТАБ П/О Х200 [ЭВАЛАР] – это один и то же препарат. Вариантов написания может быть много, но в ЕС это будет одна строка. Такой подход резко уменьшает количество препаратов и сокращает размер справочника товаров, экономя место на жёстком диске компьютера.
Если у препарата в справочнике товаров установлена связка с Единым справочником, то в колонке ЕС будет проставлен знак . Подробнее см. раздел Привязка кодов товара к Единому справочнику (ЕС).

Право изменять наименование и другие параметры товара, имеющего связку с Единым справочником, имеет только администратор. В случае необходимости внесения изменений нужно обращаться в техподдержку.

Каждый товар имеет свой идентификатор - уникальный код (Ид). Наименование товара и производителя задаётся поставщиком и копируется из приходного документа. Для поиска по наименованию товара и производителю используются стандартные инструменты по нажатию правой кнопки мыши или быстрый фильтр F7 (Рис. 1) (см. раздел "Применение фильтра"):

Рис. 1

При выборе пункта главного меню Справочники/Склад откроется окно, состоящее из 4-х частей (Рис. 1):

• список препаратов
• список аптечных пунктов
• список приходных накладных поставщиков
• список внутренних документов

Рис. 1

Используя быстрый фильтр (F7) для поиска по наименованию товара, можно получить всю информацию по движению товара за заданный период времени.

Рис. 2

Порядок действий (Рис. 2):

1. Нажмите F7 и задайте фильтр по наименованию препарата (например, *ПЕНТАЛ). Отберутся все препараты, в наименовании которых содержится данная часть.
2. Задайте дату, с которой необходимо рассматривать движение документов.
3. Можно смотреть по всем аптечным пунктам, можно показывать только выбранные (нажмите кнопку ).
4. Поставьте курсор на нужный препарат. Будут отражены остатки на складе, приходные накладные поставщиков за выбранный период, внутренние документы, отражающие движение препарата. Здесь можно увидеть номер серии товара, срок годности, сертификаты, цены, наценки, скидки, продажи и т.д. При двойном нажатии левой кнопки мыши на любом документе можно открыть данный документ. При этом курсор будет стоять на выбранном препарате.

Номер серии товара, срок годности, регистрационный номер и данные сертификата можно отредактировать, нажав кнопку или или F4 (доступные для редактирования поля станут светло-зелёными).

Переключение между приходными накладными поставщиков приводит к переключению привязанных внутренних документов.

Для получения сведений о маркировке препарата нажмите кнопку ЧЗ в верхнем левом углу экрана . Будут выведены сведения о маркировке выбранного препарата по тому документу, на котором стоит курсор (Рис. 3).

Рис. 3

Нажав на кнопку в верхнем правом углу экрана или F3, можно посмотреть график движения выбранного товара (Рис. 4).

Рис. 4

Для получения дополнительных сведений о препарате из сети Интернет воспользуйтесь кнопками поиска по торговому наименованию в верхнем левом углу экрана .

	Поиск по торговому наименованию в справочнике лекарственных средств Vidal https://www.vidal.ru
	Поиск по торговому наименованию в Регистре лекарственных средств России (РЛС) https://www.rlsnet.ru
	Поиск по серии и региональному номеру на сайте Фармкомитета http://www.farmkomitet.ru - больше не работает
	Поиск по штрихкоду/наименованию в Государственном реестре предельных отпускных цен https://grls.rosminzdrav.gov.ru
	Поиск по торговому наименованию в Государственном реестре лекарственных средств https://grls.minzdrav.gov.ru

Если переход на интернет-ресурсы не работает, обратитесь в техподдержку.

Нажав на кнопку или нажав комбинацию клавиш Cntr+W, можно посмотреть, нет ли данного препарата в сделанных, но ещё не доставленных заказах (Рис. 5). Если таблица пустая - препарата в заказах нет.

Рис. 5

При двойном нажатии левой кнопки мыши на выбранном препарате откроется справочник товаров с фильтром по данному препарату. Из справочника товаров можно распечатать три отчёта:

• Движение товара за выбранный период
• Продажи товаров по кассирам
• Сопутствующие товары

Подробнее в разделе Справочник "Товары".

Для товаров на складе, при необходимости, можно распечатать ярлыки.

Сначала рекомендуем очистить список сформированных ранее ярлыков. Для этого выберите пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 1):

Рис. 1

Для очистки ранее сформированного списка ярлыков нажмите кнопку «Очистить» или F8 – все ранее сформированные ярлыки будут удалены.

Вернитесь на склад. Выберите нужный товар и нужный приходный документ (для одного и того же товара по разным приходным документам может быть разная цена).

Нажмите кнопку , которая добавляет запись по внутреннему документу в таблицу ярлыков. Сформируйте записи для всех товаров, для которых необходимо распечатать ярлыки.

Перейдите в раздел Приход/Ярлыки. При необходимости обновите выборку, нажав кнопку или Ctrl+R.

Распечатайте ярлыки (подробнее см. раздел «Печать ярлыков»).

После завершения работы с ярлыками закройте данный раздел. Будет выведен запрос на очистку ярлыков (Рис. 1). В диалоговом окне «Подтверждение» выберите «Нет», если по каким-то причинам нужно вернуться к ярлыкам документа позже. При выборе «Да» раздел ярлыков будет закрыт с удалением всех наименований. При необходимости их можно заново сформировать в любой момент.

Рис. 1

Перейти в сохраненные ярлыки можно из главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 2). 

Рис. 2

Пользователь попадает в тот же раздел с ярлыками, в котором работал до его закрытия. Если был выбран вариант без очищения ярлыков, то все отмеченные позиции и установленные количества сохранятся, можно продолжать работать с ними дальше – распечатывать другие виды ярлыков для товаров документа. Если сформировать ярлыки из другого приходного документа, то они добавятся к сохранённым ярлыкам.

После того, как будут выбраны позиции товаров для печати ярлыков и количество ярлыков, выберите вид ярлыка: нажмите стрелку рядом с принтером  (Рис. 1, стрелка 1) и в выпадающем списке выберите нужный вид ярлыка (Рис. 1, стрелка 2).

Настроить видимость видов ярлыков, предпросмотр печати и принтер, на котором будут печататься ярлыки, можно кнопкой «Настройки» внизу выпадающего меню (см. раздел «Настройка печати»).

Рис. 1

Если нажать иконку принтера сразу, без выбора вида ярлыка, то на печать будет выведен последний вид ярлыка, который печатался из этого раздела. Для примера на Рис. 1 это Ценник 3х2 4 вариант. Последний вид ярлыка, выведенный на печать, помечается «V» в списке ярлыков.
Для некоторых видов ярлыков, например, для Ценник А4 (3), будет выведено дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо указать вариант печати по количеству (Рис. 2):

Рис. 2

После выбора варианта в режим предпросмотра будут выведены печатные формы ярлыка по всем выбранным позициям. Нажмите кнопку «Печать»  в текущем меню (Рис. 3):

Рис. 3

Количество ярлыков для печати по каждому товару устанавливается в колонке «Кол-во ярлыков». По умолчанию оно равно количеству штук каждого товара в приходном документе.

В случае если количество ярлыков для товара установлено несоразмерно большое относительно небольшой цены, т.е. «экономически невыгодное», такие позиции программа для пользователя подсвечивает розовым цветом в колонке «Цена с НДС» (Рис. 1, стрелки 1 и 2). Например, для товаров с небольшой ценой и большим количеством, таким как шприцы, бахилы, нецелесообразно распечатывать ярлыки для каждой единицы товара. По данным позициям измените количество ярлыков, установив нужное в колонке «Кол-во ярлыков».

Рис. 1

Можно воспользоваться кнопкой  , которая для отмеченных позиций устанавливает количество ярлыков 1. 

Стеллажные карточки и ценники по умолчанию печатаются в количестве = 1, вне зависимости от указанного количества ярлыков для товарной позиции.

Создайте ярлыки и перейдите в окно печати ярлыков по ссылке или выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 1).

Рис. 1

Слева от наименования товара есть поле для отметки каждой позиции. Отметьте «V» необходимые позиции или воспользуйтесь вспомогательными кнопками:
• «Отметить все» (Рис. 1, стрелка 1) – будут отмечены все товары накладной.

• «Разотметить все» (Рис. 1, стрелка 3) – "галочки" будут сняты со всех товаров накладной.

• «Инвертировать отмеченные» (Рис. 1, стрелка 2) – отмеченные и неотмеченные позиции изменятся на противоположные.

Кроме того, есть дополнительная кнопка «Отметить только нерецептурные» (Рис. 1, стрелка 4).

В итоге только по выбранным позициям товаров будут напечатаны ярлыки.
Для удаления всех наименований из раздела печати ярлыков нажмите кнопку «Очистить» (Рис. 1, стрелка 6) или F8.

Для того чтобы распечатать ярлыки по приходной накладной, установите курсор на накладную и нажмите кнопку «Создать ярлыки»  на панели инструментов (Рис. 1):

Рис. 1

Ярлыки будут сформированы. Для перехода в раздел печати ярлыков нажмите левой кнопкой мыши по синей ссылке «Перейти к ярлыкам» (Рис. 2):

Рис. 2

После переход по ссылке откроется окно печати ярлыков, в котором будут выведены все товары, для которых сформированы ярлыки. 

Также в окно печати ярлыков можно перейти, выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 3):

Рис. 3

Ярлыки можно сформировать не только для приходного документа, но и для любого товара на складе (см. раздел «Печать ярлыков для товаров на складе»).
Для печати ярлыков нужно отметить, для каких именно товаров печатать ярлыки, в каком количестве и выбрать вид ярлыков для печати.