Найдите на рабочем столе ярлык программы «Аптека56» (Рис. 1) и запустите ее двойным щелчком левой кнопки «мыши».

Рис. 1

В открывшемся диалоговом окне выберите нужного пользователя, введите пароль и нажмите «Выбор» (Рис. 2). При вводе пароля учитывайте языковую раскладку клавиатуры (русская/английская/казахская) и регистр (заглавные/прописные) - должны быть русские маленькие буквы.

Рис. 2

После загрузки программы у кассира автоматически открывается окно кассового терминала в режиме «Продажа» (Рис. 3):

Рис. 3

При соответствующих настройках у пользователя могут выводится новости. 

У сотрудников, не обладающих правами кассира, выводится экран с главным меню программы (Рис. 4):

Рис. 4

1. Войдите в личный кабинет клиента (ЛКК) АО "ЕСП" https://lk.ao-esp.ru/login. Зарегистрируйтесь при необходимости.

2. В разделе "Кассы" можно посмотреть информацию по ККТ.

3. Нажмите кнопку "Купить подписки" или перейдите в раздел "Пакеты обслуживания". Стоимость лицензии ЕСМ 5000 руб. на одну кассу.

Триальный период в контексте АО "ЕСП" — это 7 дней бесплатной работы Единого Сервисного Модуля (ЕСМ) на кассе. Его можно установить и настроить, но если счёт не будет оплачен в течение недели, ЕСМ перестанет работать. 

4. Выберите необходимое количество лицензий ЕСМ и перейдите в корзину.

5. Введите код партнёра 12809 (ИП Ежов Ю.В.) и нажмите "Применить". Появится сообщение "Код сервисного партнёра принят".

6. Нажмите кнопку "Оплата счётом". Будет сформирован счёт.

7. Нажмите на кнопку "Показать счёт".

Счёт можно скачать, нажав кнопку "Скачать счёт". Также он направляется на почту, указанную в профиле клиента. Оплатите его в течение 5 дней. Правила оплаты можно посмотреть в разделе "Пакеты обслуживания" / "Правила оплаты". 

Все документы можно можно посмотреть в разделе "Пакеты обслуживания" / "Заказы".

Для установки и правильной настройки Локального модуля ЧЗ обратитесь в техподдержку. Это дополнительные услуги, которые не входят в абонентскую плату. За проведённые работы будет выставлен дополнительный счёт.

ТС ПИоТ (техническое средство получения информации о товаре) — это специализированное программное или программно-аппаратное решение, которое обеспечивает взаимодействие между контрольно-кассовой техникой (ККТ) и системой маркировки «Честный знак». Оно выступает в роли защищённого технологического моста, стандартизируя взаимодействие с государственной базой данных. 

Основные функции ТС ПИоТ

• передаёт данные о продаже маркированных товаров в систему «Честный знак»;
• проверяет корректность распознавания кодов маркировки при сканировании;
• контролирует соблюдение правил работы с маркировкой;
• следит за работоспособностью кассового оборудования;
• блокирует продажу товаров, чьи коды маркировки запрещены к реализации (например, если код не зарегистрирован, товар выведен из оборота, истёк срок годности и т. д.).

ТС ПИоТ работает в онлайн- и офлайн-режимах. В офлайн-режиме проверка кодов осуществляется через Локальный модуль «Честного знака» (ЛМ ЧЗ).

Сроки внедрения

• С 28 декабря 2025 года — согласно Постановлению Правительства России от 29.11.2024 № 1674 вступило в силу требование об использовании ТС ПИоТ для продавцов маркированных товаров.
• До 1 июля 2026 года — действует переходный период, в течение которого допускается работа по старой схеме через токен X-API-KEY.
• После 1 июля 2026 года — продажа маркированных товаров без ТС ПИоТ становится технически невозможной: касса без настроенного ТС ПИоТ не сможет продать ни одну единицу маркированной продукции, система заблокирует формирование чека.

Как установить ТС ПИоТ

1. Проверить совместимость кассы. Нужно убедиться, что модель ККТ и кассовое ПО включены в реестр ТС ПИоТ. Проверить это можно в «Калькуляторе совместимости» на сайте «Честный знак» или в официальном реестре ТС ПИоТ.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете разработчика ТС ПИоТ (например, АО «Единая Сервисная Платформа» - ЕСП) и приобрести лицензию на год. Лицензия приобретается на каждую кассу, через которую продаются маркированные товары. Стоимость в 2026 году - 5000 руб.
3. Обновить прошивку кассы, драйверы и кассовое ПО при необходимости.
4. Установить и настроить модуль ТС ПИоТ.  Для установки и правильной настройки Локального модуля ЧЗ и ТС ПИоТ обратитесь в техподдержку. Это дополнительные услуги, которые не входят в абонентскую плату. За проведённые работы будет выставлен дополнительный счёт.
5. Протестировать систему.

1. Войдите в личный кабинет клиента (ЛКК) АО "ЕСП" https://lk.ao-esp.ru/login. Зарегистрируйтесь при необходимости.

2. В разделе "Кассы" можно посмотреть информацию по ККТ.

3. Нажмите кнопку "Купить подписки" или перейдите в раздел "Пакеты обслуживания". Стоимость лицензии ЕСМ 5000 руб. на одну кассу.

Триальный период в контексте АО "ЕСП" — это 7 дней бесплатной работы Единого Сервисного Модуля (ЕСМ) на кассе. Его можно установить и настроить, но если счёт не будет оплачен в течение недели, ЕСМ перестанет работать.

4. Выберите необходимое количество лицензий ЕСМ и перейдите в корзину.

5. Введите код партнёра 12809 (ИП Ежов Юрий Владимирович) и нажмите "Применить". Появится сообщение "Код сервисного партнёра принят".

6. Нажмите кнопку "Оплата счётом". Будет сформирован счёт.

7. Нажмите на кнопку "Показать счёт".

Счёт можно скачать, нажав кнопку "Скачать счёт". Также он направляется на почту, указанную в профиле клиента. Оплатите его в течение 5 дней. Правила оплаты можно посмотреть в разделе "Пакеты обслуживания" / "Правила оплаты".

Все документы можно можно посмотреть в разделе "Пакеты обслуживания" / "Заказы".

(https://ao-esp.ru/base/install-update/registration)

1. Для регистрации в личном кабинете перейдите по ссылке: https://lk.ao-esp.ru/
2. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться»:

3. Введите номер телефона, на который будет отправлен код подтверждения:

4. Подтвердите номер телефона кодом из СМС:

5. Создайте надежный пароль:

6. Укажите ИНН вашей организации, выберите её и нажмите продолжить:

7. Проверьте корректность реквизитов, ознакомьтесь с условиями оферты, поставьте галочку и нажмите
«Подтвердить»:

8. Далее Вам нужно подтвердить учетную запись подписью УКЭП, для этого из выпадающего списка
выбираете нужную подпись:

9. Поставьте галочки согласия на запрос сведений о ККТ и в системе Честного Знака и нажмите
«Подтвердить»:

10. Готово, Вы успешно зарегистрировались в личном кабинете:

Рабочее место кассира аптеки оборудовано персональным компьютером (ПК), контрольно-кассовой техникой (ККТ), сканером, принтером и банковским терминалом для безналичной оплаты. В аптеке желательно иметь ещё одно рабочее место, оборудованное так же, как у первостольника, за исключением кассового аппарата. Это позволит, не мешая торговле, работать с документами, принимать товар, распечатывать ценники. Так же к этому рабочему месту, при необходимости, сможет подключаться удалённый работник и сотрудник техподдержки для решения возникающих проблем. Информация на обоих компьютерах будет полностью идентична, так как это одна и та же база данных, а вот настройки отображения документов могут отличаться. Рабочих мест в одной аптеке может столько, сколько необходимо.

Персональный компьютер и принтер

Персональный компьютер (ПК) состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора «мышь» (Рис. 4). В качестве устройства для печати документов к компьютеру подключен принтер (Рис. 5).

Системный блок – основной рабочий блок компьютера, на передней панели корпуса находится кнопка включения. Как правило, кнопка включения обозначена символом .

Монитор предназначен для визуального отображения информации компьютерных систем и программ, в том числе программы «Аптека56».

Клавиатура – устройство для ввода буквенно-текстовой информации в компьютерные программы.

Мышь – ручной манипулятор для работы с компьютером, используется как указатель и навигатор для курсора, а также выполнения некоторых команд.

Принтер (Рис. 5) – устройство для печати документов аптеки, ценников, стеллажных карточек.

Рис. 4. Компьютер	Рис. 5. Принтер

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это вычислительная машина или комплекс модулей для работы с фискальными данными (кассовые чеки, отчёты о работе ККТ). ККТ записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в ФНС и распечатывает чеки. ККТ часто называют просто кассовым аппаратом или кассой.

Виды ККТ:

• Автономные кассы. В таком оборудовании есть встроенный модуль для доступа в интернет и возможность печати чеков. Работают без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию. Например, сменить название организации в чеке.
• Фискальные регистраторы. Подключаются и работают только «в связке» с устройством, имеющим выход в интернет и соответствующее программное обеспечение.

Для работы программы «Аптека56» нужны фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор (касса) – это контрольно-кассовая машина (Рис. 6) с фискальным накопителем внутри (Рис. 7), который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные оператору фискальных данных (ОФД). ОФД - посредник между пользователем кассы, налоговой инспекцией (ФНС) и системой маркировки «Честный знак» (ГИС МТ). Он собирает, обрабатывает и передает необходимую информацию.

Программа «Аптека56» работает только с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих. Корректная работа с моделями других производителей не гарантирована.

Мы рекомендуем использовать кассы фирмы "Атол", так как с использованием и настройкой данной ККТ меньше проблем. Также за использование любой ККТ фирме-разработчику необходимо оплачивать годовую подписку (лицензию на использование). У фирмы "Атол" она ниже, чем у фирмы "Штрих".

Рис. 6. Фискальный регистратор	Рис. 7. Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) - это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию ОФД в зашифрованном виде. Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить, а само устройство - передавать или использовать повторно.

Накопители различаются между собой сроком службы - 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения (СНО) и особенностей бизнеса. Так, при использовании основной системы налогообложения (ОСНО) срок действия фискального накопителя не превышает 15 месяцев (даже если Вы приобретёте ФН 36 месяцев, всё равно он будет зарегистрирован в налоговой инспекции на 15 месяцев). При упрощённой системе налогообложения (УСН) Вы можете использовать ФН 36 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ - штраф от 5000 до 10000 рублей).

Как заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память. Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Также будет выводиться сообщение в кассовом терминале.

Пожалуйста, не игнорируйте сообщения фискального регистратора!

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса будет продолжать печать чеков, и информация о них будет сохраняться в ФН. Но если не передать данные ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется.

При блокировке или необходимости замены фискального накопителя обратитесь в техподдержку. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет (требование ФНС).

Сканер

Сканер - это устройство, которое считывает штрихкод и код маркировки, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер (Рис. 8).

Рис. 8. Сканер	Рис. 9. Сканирование

Для того чтобы успешно считать информацию с упаковки препарата, необходимо убедится, что при сканировании код маркировки либо штрихкод полностью помещены в световой луч окна сканирования (Рис. 9). Сканирующий луч, в зависимости от модели сканера, имеет красный или зеленый цвет. 

Для корректной работы сканера при первом подключении его необходимо настроить. Для этого используется инструкция по настройке, позволяющая настроить префикс и суффикс на служебные клавиши. Префиксы и суффиксы в сканерах штрихкода — это служебные символы, которые устройство автоматически добавляет перед и после передачи считанного штрихкода или кода маркировки. Они позволяют адаптировать работу сканера под требования программного обеспечения, выделить данные из потока символов и корректно их интерпретировать. Если инструкции по настройке нет или она некорректна, использовать сканер не получится. Мы рекомендуем использовать сканеры производства фирм Mindeo (MD6600-HD), Honeywell, Mertech (2210 P2D). Перед приобретением сканера желательно проконсультироваться в техподдержке.

Банковский терминал

Терминал безналичный платежей (POS-терминал) — это электронное техническое устройство для приёма к оплате платёжных банковских карт (Рис. 10).

Рис. 10. Банковский терминал

Автономный POS-терминал – это независимое устройство, не связанное с кассовым программным обеспечением. Он содержит считыватель магнитных и чиповых карт, пин-пад и чековый принтер. Таким образом, автономный терминал является полностью самодостаточным устройством, на котором можно выполнить весь спектр необходимых операций: ввести сумму платежа, провести платёж, выдать чек.

Интегрируемый POS-терминал – это терминал, который подключается к кассовому компьютеру и работает напрямую с программным обеспечением. Программа передает данные (сумму к оплате) в терминал, чеки печатаются на ККМ.

Программа «Аптека56» поддерживает работу как автономных, так и интегрированных банковских терминалов, но интегрированные терминалы могут работать только с платёжными системами Сбербанка, Газпромбанка и системами, поддерживающими Arcus 2. Перед установкой или заменой банковского терминала желательно проконсультироваться в техподдержке.

Подключение и настройку банковского терминала осуществляют сотрудники банка.

Внимание! Подключение фискального регистратора, сканера и банковского терминала производится через порты на задней панели системного блока. При приобретении компьютера убедитесь, что у системного блока достаточно портов для подключения всех необходимых устройств (клавиатура, мышь, сканер, принтер и т.д.). Использование расширителя портов настоятельно не рекомендуется! Для правильной настройки устройств обратитесь в техподдержку.

Локальный модуль «Честный Знак» (ЛМ ЧЗ) — это бесплатное программное обеспечение (ПО), разработанное оператором ГИС МТ - ЦРПТ для офлайн проверки маркированных лекарственных препаратов в условиях отсутствия интернета. Он позволяет актуализировать базу заблокированных кодов маркировки и использовать её данные при проверке кодов в кассовом чеке при отсутствии связи с серверами ЦРПТ. markirovka.rumarkirovka.ruчестныйзнак.рф

Основные функции ЛМ ЧЗ

• Хранение актуального списка запрещённых к продаже кодов маркировки (включая товары, запрещённые по решению государственных органов, например из-за выявления некачественного товара). 
• Офлайн-проверка кодов маркировки, если онлайн-проверка не была проведена за 1,5 секунды (например, при временном отсутствии интернета). 
• Автоматическая синхронизация данных с системой «Честный знак» при восстановлении соединения.
• Контроль и защита от повторной продажи товара в офлайн-режиме при использовании опции регистрации факта продажи и контроля дублирования на стороне кассового ПО.
• Регистрация фактов продажи и возврата продукции в офлайн-режиме.

Особенности

• Не является самостоятельным приложением, в нём отсутствует пользовательский интерфейс. ПО должно быть интегрировано с основным кассовым программным обеспечением, с использованием которого участник оборота осуществляет розничные продажи.
• Обязателен для установки всеми розничными участниками оборота согласно постановлениям Правительства РФ от 21.11.2023 №1944 и от 03.03.2025 №257.
• Предоставляется ООО «Оператор-ЦРПТ» на условиях безвозмездной открытой лицензии, типовая форма которой утверждается Министерством промышленности и торговли России.
• После установки требует настройки в кассовом ПО. Точные действия зависят от используемого программного обеспечения (товароучетной системы или кассового ПО).

Некоторые технические требования

• На одну торговую точку необходимо устанавливать минимум один ЛМ ЧЗ (вне зависимости от числа касс).
• На один компьютер нельзя установить модули для разных организаций (разные ИНН).
• При отсутствии интернета более 72 часов проверки через модуль становятся недостоверными. В таком случае необходимо восстановить доступ в интернет для синхронизации с актуальной базой данных ГИС МТ.

Для установки и правильной настройки Локального модуля ЧЗ обратитесь в техподдержку. Это дополнительные услуги, которые не входят в абонентскую плату. За проведённые работы будет выставлен дополнительный счёт.

Если Вы хотите использовать ПО "Аптека56" для автоматизации Вашего бизнеса, просим обращаться к индивидуальному предпринимателю Ежову Юрию Владимировичу (ИНН 561100097783).

Телефон: +7 961 929-04-38

E-mail: ezhov_y@mail.apteka-56.ru

"Аптека56" - простая, но в то же время имеющая полный функционал и соответствующая требованиям законодательства Российской Федерации программа для автоматизации работы аптек. Программа имеет многолетний опыт использования, всё время развивается, несложная в освоении.

Для корректной работы программы необходимы процессор Intel i5 не ниже четвёртого поколения, ОЗУ не менее 8 ГБ, свободное место на жёстком диске не менее 30 ГБ для установки программы "Аптека56" и программ Честного Знака (ЧЗ) для проверки кодов маркировки, ОС Windows 10 и выше. Желательно иметь проводной Интернет, работа через модем сотовой связи не доставит Вам удовольствия!

Руководителю аптеки обязательно нужно иметь действующую электронно-цифровую подпись (ЭЦП)  и использовать электронный документооборот ЭДО (мы рекомендуем SABY от компании "Тензор"). 

ООО "Тензор" предоставляет услуги ЭДО, является оператором фискальных данных (ОФД), в удостоверяющем центре можно оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и машиночитаемую доверенность (МД), автоматизирует работу с кассами и сдачу отчётности в налоговую.  

Индивидуальный предприниматель Ежов Юрий Владимирович является официальным представителем ООО "Тензор", все вопросы можно решать через него.

Также мы являемся партнёрами производителя кассовой техники ООО "Атол". Мы не ремонтируем кассы, но можем дистанционно решить все организационные вопросы (регистрация касс, оформление лицензий, снятие с учёта, замена фискальных накопителей и т.п.). 

Программа "Аптека56" полностью адаптирована для работы с маркированным товаром (как лекарственными препаратами, так и БАД, мед. изделиями, косметикой, упакованной водой и т.д.). Наши сотрудники помогут зарегистрироваться на сайтах Честного Знака (ФГИС МДЛП и ГИС МТ), настроить профиль и ЭЦП. 

Для лекарственных препаратов в программе реализован функционал сверки остатков на складе аптеки с данными Честного Знака, который позволяет выявить "зависшие" SGTIN - препараты, которых на остатках уже нет, но которые всё ещё числятся в ЧЗ МДЛП.

Мы оказываем помощь клиентам в установке программ контроля кодов маркировки при продаже через ККТ (Локального модуля ЧЗ и ТС ПИоТ), "Аптека56" полностью адаптирована для работы с данными программами. ИП Ежов Ю.В. является сервисным партнёром АО "ЕСП" - официального поставщика Единого Сервисного Модуля (ТС ПИоТ). 

В программе "Аптека56" реализован экспорт данных в 1С, в отчёты по ежемесячному мониторингу цен на ЖНВЛП (жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов) и ежегодный шаблон ФГИС ЕИАС по реализации ЖНВЛП (ЕИАС/Отчётные формы/Медицина). Наценка на ЖНВЛП в программе контролируется автоматически, что помогает избежать ошибок в ценообразовании.

ИП Ежов Ю.В.  оказывает помощь в регистрации аптек в ФРМО и ФРМР. 

Программа "Аптека56" позволяет работать с фармацевтическими ассоциациями (Созвездие, ПроАптека, АннА). Автоматически загружаются списки акционных товаров, маркетинговые товары выделяются при продаже и при заказе.

Программа "Аптека56" устанавливается, настраивается и обслуживается удалённо. 

Так как мы работаем в Оренбурге, нам удобно обслуживать клиентов, местное время которых отличается не более чем на 4 часа от московского (+/- 2 часа от оренбургского), то есть от западных границ РФ до Уральского федерального округа, включая Байконур.

Техподдержка работает ежедневно с 7 до 19 мск.

 

Системные требования для стабильной работы программ Аптека56, ЛМ ЧЗ, ТС ПИоТ:

1. Процессор - от 4 ядер, частота – от 2ГГц.
2. Оперативная память - минимум 4 ГБ (рекомендуется 8 ГБ).
3. Операционная система — Windows 10/11 (32-bit и 64-bit).
4. Локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) версии 2.1.0. Минимальные требования к дисковому пространству составляют:
   
   • 150 МБ — для самого модуля;
   • не менее 1 ГБ — для базы данных заблокированных кодов маркировки.
   Размер базы данных зависит от объёма заблокированных данных, который может меняться со временем. Рекомендуется иметь запас свободного места не менее 1 ГБ. Локальный модуль должен синхронизироваться с серверами ЦРПТ не реже 1 раза в 72 часа (должен быть интернет). Если синхронизация не выполнена, модуль блокируется и перестаёт обслуживать запросы от кассы.
   При установке ЛМ ЧЗ версии 2.1.0 старая версия удаляется вместе с БД ЛМ ЧЗ, обновлять нельзя.
5. ТС ПИоТ минимальные требования к дисковому пространству 10ГБ. Поддерживаемое кассовое оборудование – ККТ АТОЛ, ШТРИХ-М, POScenter. Для ККТ АТОЛ версия программного обеспечения (прошивка) не ниже 5.15.0 (без НДС) или 5.17.0 (с НДС). Обновление драйверов идёт вместе с установкой ТС ПИоТ. 
6. Версия программы Аптека56 не ниже 127.51. Для проверки кодов маркировки при приёмке и обмена данными между аптеками клиента должен быть стабильный, желательно проводной, интернет.