Количество ярлыков для печати по каждому товару устанавливается в колонке «Кол-во ярлыков». По умолчанию оно равно количеству штук каждого товара в приходном документе.

В случае если количество ярлыков для товара установлено несоразмерно большое относительно небольшой цены, т.е. «экономически невыгодное», такие позиции программа для пользователя подсвечивает розовым цветом в колонке «Цена с НДС» (Рис. 1, стрелки 1 и 2). Например, для товаров с небольшой ценой и большим количеством, таким как шприцы, бахилы, нецелесообразно распечатывать ярлыки для каждой единицы товара. По данным позициям измените количество ярлыков, установив нужное в колонке «Кол-во ярлыков».

Рис. 1

Можно воспользоваться кнопкой  , которая для отмеченных позиций устанавливает количество ярлыков 1. 

Стеллажные карточки и ценники по умолчанию печатаются в количестве = 1, вне зависимости от указанного количества ярлыков для товарной позиции.

Создайте ярлыки и перейдите в окно печати ярлыков по ссылке или выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 1).

Рис. 1

Слева от наименования товара есть поле для отметки каждой позиции. Отметьте «V» необходимые позиции или воспользуйтесь вспомогательными кнопками:
• «Отметить все» (Рис. 1, стрелка 1) – будут отмечены все товары накладной.

• «Разотметить все» (Рис. 1, стрелка 3) – "галочки" будут сняты со всех товаров накладной.

• «Инвертировать отмеченные» (Рис. 1, стрелка 2) – отмеченные и неотмеченные позиции изменятся на противоположные.

Кроме того, есть дополнительная кнопка «Отметить только нерецептурные» (Рис. 1, стрелка 4).

В итоге только по выбранным позициям товаров будут напечатаны ярлыки.
Для удаления всех наименований из раздела печати ярлыков нажмите кнопку «Очистить» (Рис. 1, стрелка 6) или F8.

Для того чтобы распечатать ярлыки по приходной накладной, установите курсор на накладную и нажмите кнопку «Создать ярлыки»  на панели инструментов (Рис. 1):

Рис. 1

Ярлыки будут сформированы. Для перехода в раздел печати ярлыков нажмите левой кнопкой мыши по синей ссылке «Перейти к ярлыкам» (Рис. 2):

Рис. 2

После переход по ссылке откроется окно печати ярлыков, в котором будут выведены все товары, для которых сформированы ярлыки. 

Также в окно печати ярлыков можно перейти, выбрав пункт главного меню Приход/Ярлыки (Рис. 3):

Рис. 3

Ярлыки можно сформировать не только для приходного документа, но и для любого товара на складе (см. раздел «Печать ярлыков для товаров на складе»).
Для печати ярлыков нужно отметить, для каких именно товаров печатать ярлыки, в каком количестве и выбрать вид ярлыков для печати.

К ярлыкам относится набор печатных форм для внутренней маркировки товара: ценники, штрихкоды, стеллажные карточки. Распечатать ярлыки можно из разных разделов: из приходных документов в состоянии "Ожидаемое" (второй ключ   ) и "Получено" (третий ключ  ) и из справочника "Склад" (см. раздел "Печать ярлыков для товаров на складе").

Для печати ярлыков нужно сделать следующее:

• Создать ярлыки
• Выбрать товары для печати ярлыков
• Выбрать количество ярлыков для печати
• Выбрать вид ярлыков для печати
• Распечатать ярлыки
• Закрыть раздел печати ярлыков

Выбор документов и формы отчёта для печати

Для печати документа А4 установите курсор на нужный документ (Рис. 1, стрелка 1) и нажмите стрелку рядом с кнопкой «Печать» . В выпадающем списке выберите нужный вид документа (Рис. 1, стрелка 2).

Рис. 1

Для каждого раздела (приходные документы, возвраты клиентов, продажи и т.д.) настройка видимости документов, блока «Действия» и принтера по умолчанию производится отдельно и будет сохраняться до следующей перенастройки (см. раздел "Настройка печати").

Если нажать кнопку «Печать» сразу, без выбора вида документа, то в режим предпросмотра будет выведен последний вид документа, который печатался из этого раздела ранее. Например, на Рис. 1 это Акт прихода товара. Последний документ, выведенный на печать, помечается «V» в списке видов документов.

Печать выбранных документов

В режиме предпросмотра проверьте документ на корректность заполнения. После этого нажмите на кнопку «Печать»  в текущем меню и отправьте документ на печать (Рис. 2):

Рис. 2

Все документы по умолчанию будут распечатаны в одном экземпляре. Изменить количество экземпляров документов можно в стандартных настройках печати принтера (Рис. 3):

Рис. 3

После печати документа А4 закройте окно предпросмотра документа – распечатанный документ можно взять в работу.

Для настройки печати документов А4 нажмите стрелку рядом с принтером в общем меню и перейдите в раздел «Настройки» (Рис. 1):

Рис. 1

В блоке «Видимость» отметьте «V» документы, которые должны быть предложены к печати в этом разделе (Рис. 2, п.1). В каждом разделе будет свой набор документов для печати. Например, для раздела «Приход товара» чаще всего печатаются документы Акт прихода товара, Протокол согласования 2019, Расход по документу.

Рис. 2

В блоке «Действие» выберите печать с предпросмотром (установлена по умолчанию) или печать без предварительного просмотра (Рис. 2, п. 2). Предпросмотр документа перед печатью позволяет проверить документ на корректность заполнения.
Выберите принтер по умолчанию, на котором будут печататься документы из этого раздела (Рис. 2, п. 3).
После настройки нажмите «Выбор» (Рис. 2, п. 4).

Форматы бумаги были созданы для того, чтобы можно было стандартизировать печатное оборудование.

Формат А4 - это стандартизированный размер листа бумаги 21,0 × 29,7 см. Формат А4 — универсальный и совместимый с большинством стандартных принтеров, сканеров и копировальных машин.

Документы А4 – это печатные формы документов, которые необходимы пользователю в работе в разных ситуациях товародвижения: при поступлении товара, при продаже товара, при внутреннем перемещении и т.д.
В зависимости от раздела, в котором работает пользователь, набор печатных форм документов А4 будет разный. Например, для приходных документов это Акт прихода товара и Протокол согласования цен.
Для некоторых форм необходимо будет ввести информацию в диалоговом окне для корректного заполнения документа.

Для печати документа А4 нужно сделать следующее:

• Провести настройку печати.
• Выбрать документы для печати.
• Выбрать форму отчёта для печати.
• Выбрать принтер.
• Послать документ на печать.

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда один и тот же документ открывается одновременно в разных вкладках или на разных компьютерах. В этом случае документ может быть заблокирован, о чём будет выведено соответствующее предупреждение (Рис. 1):

Рис. 1

Также блокировка всех открытых документов происходит в момент аварийного завершения работы программы, например, при отключении электроэнергии.

Для того чтобы разблокировать документ, в главном меню выберите пункт Разное/Блокировки (Рис. 2):

Рис. 2

Откроется список заблокированных документов. Стоя на документе или выделив нужные документы "V" вручную или с помощью кнопок выбора  , нажмите кнопку «Снятие блокировки»  или F9 (Рис. 3). Документ разблокируется и исчезнет из списка.

Рис. 3

Если проблема не решается – обратитесь в техподдержку.

Большинство документов программы «Аптека56» формируется автоматически. Для удобства пользователя в зависимости от типа документа ему присваивается номер, сформированный по определённой системе:

Например:

• ПД1-79046 – приходный документ первого склада (Гбд) с порядковым номером 79046;
• С2-29 – документ списания второго склада (2пбд) с порядковым номером 29;
• П11098/1-140225 - продажа через ККТ с номером чека фискального регистратора 11098 с первого склада (Гбд) с порядковым номером документа 140225.

Посмотреть буквенные коды документов можно, выбрав меню Справочники/Служебные/Номера документов (Рис. 1):

Рис. 1

По буквенному коду можно определить тип документа (Рис. 2):

Рис. 2

Документы программы «Аптека56» могут находиться в нескольких состояниях. В зависимости от состояния документа с ним можно производить определенные действия.

Состояния документов обозначаются кнопками (первый ключ, второй ключ и третий ключ). Активная кнопка «утоплена».

Кнопки состояний находятся в текущем меню раздела на панели инструментов (Рис. 1).

Рис. 1

Например, для раздела «Приходные документы»:

первый ключ - состояние «Временные»

второй ключ - состояние «Ожидаемое»

третий ключ - состояние «Получено»

Для некоторых видов документов (например, списание, возврат поставщику и т.п.) есть только два состояния: резерв (первый ключ  ) и проведено (второй ключ  ): например, резерв списания и списано.

Перевод из одного состояния в другое выполняется кнопками .

Кнопки перевода состояний находятся также в текущем меню раздела:

- перевести в следующее состояние;

- вернуть в предыдущее состояние.

Если у Вас пропала какая-то панель, то есть Вы не видите кнопок состояния, нажмите правую кнопку мыши на поле, где расположены панели, выберите раздел меню «Настройки» и в появившемся окне поставьте «V» возле нужной панели (подробнее см. раздел "Настройка панелей меню и видимости колонок").

В начальном состоянии документа (в первом ключе) доступен только перевод в следующее состояние, в конечном (в третьем ключе) – только возврат в предыдущее состояние.

Документ в первом ключе - это, по сути, черновик, его без последствий можно удалить. Документы во втором и третье ключе удалить не получится. Если нужно удалить документ во втором ключе - переведите его в первый ключ и удалите (см. раздел "Удаление документов").

Документ с маркированными лекарственными препаратами из состояния "Получено" вернуть в предыдущее состояние НЕЛЬЗЯ, т.к. данные маркировки переданы в систему «Честный знак». Также нельзя вернуть документ из состояния "Получено", если по документу уже было какое-то движение товара (продажи (в том числе если сформирован отложенный чек, к примеру, для интернет-заказов), внутренние перемещения, списания и т.д.).