Акт прихода товара

Акт прихода товара – это печатная форма документа прихода, которая содержит всю необходимую информацию для качественной приемки товара. Рекомендуем принимать товар на основании этого документа, поскольку в этом случае сверка фактически полученного товара и предоставленной информации от поставщика будет наиболее полной и достоверной, позволяющей избежать разночтений.

Акт прихода товара можно распечатать в разделе Приход/Приходные документы/Ожидаемое ( второй ключ) или Получено ( третий ключ).

Чтобы распечатать Акт прихода товара, установите курсор на нужный документ, нажмите стрелку рядом с кнопкой печати  и выберите «Акт прихода товара» в выпадающем меню (Рис. 1):

Рис. 1

В открывшемся окне для корректного заполнения печатной формы документа укажите должности и ФИО ответственных лиц (Рис. 2):

Рис. 2

В режиме предпросмотра проверьте документ на корректность заполнения.

В шапке печатной формы документа (Рис. 3) указаны:

• реквизиты организации;
• внутренний номер и дата приходного документа;
• внешний номер и дата приходного документа.

Рис. 3

В подвале печатной формы выводятся ранее указанные ответственные лица (Рис. 4):

Рис. 4

Из режима предпросмотра распечатайте Акт прихода товара и возьмите документ с принтера в работу.

Возможны ситуации, когда расчетная сумма по ценам оптового звена расходится с итоговой суммой по ценам закупочным (по документу поставщика). Это связано с округлением при расчете НДС. Расхождение в несколько копеек – допустимо, за правильную сумму при взаиморасчетах с поставщиком принимается значение по документу поставщика.

Для контроля ошибок в суммах приходных документов можно использовать отчёт Разное/Отчёты/Бухгалтерия/Расшифровка погрешностей.

Если расхождение составляет десятки и сотни рублей, необходимо проверить корректность заполнения табличной части приходного документа и исправить ошибку сумм документа самостоятельно либо обратиться в службу технической поддержки.