Привязка кодов товара – это функция, которая проверяет соответствие наименований товаров приходной накладной и внутреннего единого справочника (ЕС) товаров программы и позволяет, в случае необходимости, установить связь между ними, т.е. привязать товар.

Сам справочник используется для стандартизации наименований товара и производителя, которые у разных поставщиков могут быть разными. Подобная стандартизация позволит избежать пересортицы и задвоения товара.

Например, ЦИНК ХЕЛАТ N200 ТАБЛ П/О ПО 0,5Г/БЛИСТЕР [ЭВАЛАР] и ЦИНК ХЕЛАТ ТАБ П/О Х200 [ЭВАЛАР] – это одно и то же. Вариантов написания может быть много, но в ЕС это будет одна строка. Такой подход резко уменьшает количество препаратов, требующих привязки кодов товара в приходных документах.

Если в приходной накладной есть непривязанный товар, количество таких позиций отображено в форме списка накладных и подсвечено красным цветом в колонке Позиций/Непривязанных (Рис. 1, стрелка 1):

Рис. 1

Привязка кодов товара к товарам из ЕС

Для того чтобы привязать товар, установите курсор на приходный документ и нажмите кнопку «Привязка кодов товара»  или F5 на панели меню (Рис. 1, стрелка 2). Можно делать привязку сразу по нескольким документам. Для этого отметьте документы с непривязанными позициями «галочками» в крайней левой колонке.

Откроется окно привязки товара (Рис. 2). Визуально оно делится на 3 раздела:

1. Наименование, производитель и штрих-код непривязанного товара из приходного документа. Наименования указаны так, как записаны в приходном документе (Рис. 2, верхняя половина)
2. Справочник товаров ЕС. Программа автоматически подбирает наиболее подходящие наименования товаров из ЕС (Рис. 2, левая нижняя часть)
3. Справочник производителей ЕС. Программа автоматически подбирает наиболее подходящие наименования производителей из ЕС (Рис. 2, правая нижняя часть).

Рис. 2

Если штрих-код непривязанного товара (Рис. 2, стрелка. 1) совпадает со штрих-кодом уже имеющегося в едином справочнике товара, то в диалоговом окне будет предложено установить соответствие. При этом в разделах 2 и 3 курсор будет установлен на товар, со штрих-кодом которого совпал штрих-код непривязанного товара, и на его производителя (Рис. 2, стрелки 2 и 3).

Нажмите «Да», если уверены, что соответствие верное (Рис. 2, стрелка 4). Если соответствие не верно – нажмите «Нет» (Рис. 2, стрелка 5) и сделайте подбор наименования и производителя вручную. Самые подходящие из них находятся в верхних строках разделов 2 и 3.

Внимательно сравнивайте наименование, дозировку и производителя нового и имеющегося в ЕС товара. Не нажимайте «Да» автоматически!!!

Для подбора вручную установите курсор на наименование товара в разделе 2 и производителя в разделе 3, убедитесь еще раз, что форма выпуска, дозировка, вложение товара совпадает с предложенным из ЕС, и нажмите кнопку «Привязать товар»  или F5. Привязка товара выполнена. Строка с наименованием привязанного товара в разделе 1 подсветится зеленым цветом (Рис. 3, стрелка 3).

Обратите внимание, что соответствие строк в разделе 2 и 3 (наименование и производитель ЕС) - независимые. Например, для непривязанной позиции на Рис. 2 подходящее наименование товара ЕС находится в 7 строке раздела 2, а подходящее наименование производителя ЕС – в первой строке раздела 3 (Рис. 2, стрелки 2 и 3). Т.е. подходящие наименование и производитель не обязательно должны находиться на уровне одной строки.

Если непривязанных товаров в приходной накладной несколько, выполните подбор наименования и производителя из ЕС для каждого из них.

Если предложенные в разделах 2 и 3 варианты не подходят, то создайте новое наименование товара и/или производителя соответствующими кнопками (Рис. 3, стрелки 1 и 2):

Рис. 3

Подробнее см. разделы:

• Создание нового товара в ЕС
• Создание нового производителя в ЕС
• Полезные кнопки окна сопоставления кодов товара
• Товар к ЕС привязан неверно

По окончании привязки закройте раздел. При условии совпадения менее 95% привязанных товаров с товарами в ЕС программа запросит подтверждение произведенной привязки (Рис. 4). Если привязка проведена правильно – нажмите «Да», если не правильно – нажмите «Нет» и повторите процесс привязки товара по отмененным позициям заново.

Рис. 4

Когда привязка товара к справочнику будет завершена, можно переходить к следующему этапу работы с приходным документом.