В списках документов есть специальная кнопка «Показывать только свои документы» , при нажатии на которую устанавливается фильтр по документам, которые были созданы текущим пользователем программы.

Если кнопка не нажата, то видны все документы (Рис. 1):

Рис. 1

Если кнопка нажата, то видны только документы, которые были созданы текущим пользователем (Рис. 2):

Рис. 2

Внимание! Если Вы не можете найти документ, но точно знаете, что он был, обратите внимание на кнопку «Показывать только свои документы»  . Если она нажата, деактивируйте её, щёлкнув по ней левой кнопкой мыши.