2026 — Фарм-Оператор

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Задание по настройке или редактированию скидки принимается только от ответственного лица клиента (ОЛК). Запрещается осуществлять какие-либо действия по просьбе рядовых сотрудников аптеки.

Процент накопительной скидки зависит от общей суммы покупок клиента. Учёт ведётся по дисконтным (скидочным) картам, которые нужно изготовить в специализированной организации и активировать в программе "Аптека56".

Дисконтные карты должны содержать штрих-код EAN-13. Перед заказом скидочных карт у изготовителя согласуйте макет со специалистами техподдержки.

Список клиентов, которым были выданы дисконтные карты, можно посмотреть в разделе Справочники/ Клиенты/ Клиенты с накопительной скидкой  (см. раздел Справочник "Клиенты"). 

После того как Вы получили готовые дисконтные карты, их нужно активировать. Для этого сообщите специалисту техподдержки следующие данные:

• код первой дисконтной карты диапазона (лучше всего прислать фото в мессенджере);
• количество активируемых карт или код последней дисконтной карты диапазона.

Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Задание по настройке или редактированию скидки принимается только от ответственного лица клиента (ОЛК). Запрещается осуществлять какие-либо действия по просьбе рядовых сотрудников аптеки.

Задание составляется ОЛК совместно со специалистами техподдержки и пересылается от ОЛК на почту менеджера или в мессенджер.

При составлении задания уточняются все необходимые параметры скидок (в зависимости от типа скидки заполняются нужные параметры).

Параметры скидки:

Наименование -

Период действия - с... по...

Склады -

Списки товаров (или товар) -

Условия –

% скидки -

Сумма мин -

Сумма макс –

Если скидка накопительная, указываются диапазоны дисконтных карт, которые нужно активировать (см. раздел Скидки по дисконтным картам).

Ограничения – например, на ЖНВЛП 5%, мин наценка, дни когда применяется

% в зачет оплаты (для бонусной скидки) -

% зачета от цены (для бонусной скидки) –

Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Скидки настраиваются для каждой БД отдельно.

Программа "Аптека56" позволяет гибко настроить систему скидок:

• по клиенту
• по спискам товаров
• по дате
• накопительные скидки
• скидки по дисконтным картам

Виды скидок

• По клиенту - применяется, если покупатель привязан к скидке. Чаще всего заводится клиент, например "Пенсионер", и к нему привязывается скидка, например "Пенсионная". Первостольник при предъявлении пенсионного удостоверения выбирает клиента вручную либо через сканер штрих-кода, и при закрытии чека происходит расчет скидки. Виды клиентов  и их скидки можно посмотреть в разделе главного меню Справочники/Клиенты . Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

• По товару - применяется, если в товарном справочнике к позиции привязана скидка.
• Пользовательская - проверяется при любом закрытии чека и срабатывает при определенных заданных условиях. Например, можно создать скидку "Праздничная", которая будет срабатывать для всех покупателей по определенным датам или дням недели.
• Накопительная – продажа товара по дисконтной карте, процент скидки зависит от общей суммы покупок клиента. Всех клиентов с накопительной скидкой можно посмотреть в разделе главного меню Справочники/Клиенты/Клиенты с накопительной скидкой . Подробнее см. разделы справочник "Клиенты" и скидки по дисконтным картам.

• Связанная скидка - особый тип скидки, предназначенный для применения нескольких разных скидок.

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Для этого нужно составить и подать в техподдержку задание по настройке системы скидок.

Ярлык на возврат товара используется для наклейки на упаковку с возвращаемы товаром (Рис. 1):

Рис. 1

Универсальный передаточный документ (УПД) - это документ, который объединяет функции первичного учётного документа (товарной накладной, акта выполненных работ или оказанных услуг) и счёта-фактуры. Он используется для подтверждения факта отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также для учёта расходов у продавца, доходов у покупателя и расчёта НДС.

Бумажная форма УПД не имеет строго установленной формы. Обычно компании используют рекомендованную форму из письма ФНС от 21 октября 2013 года №ММВ-20-3/96@. В такой бланк можно вносить дополнительные показатели.

Пример УПД приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - это первичный учётный документ, который подтверждает факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от продавца (поставщика) покупателю. На её основании продавец списывает товар со склада, а покупатель - приходует его.

Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 (Рис. 1). С 2013 года её применение не является обязательным: компании вправе разработать собственный бланк, если он содержит все обязательные реквизиты первичного документа, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Рис. 1

Счёт-фактура - это строго регламентированный налоговый документ, который продавец оформляет при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его ключевая задача — зафиксировать сумму налога на добавленную стоимость (НДС), заложенную в стоимость сделки, и дать покупателю законное основание заявить этот НДС к вычету.

Форма счёта-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (Рис. 1). Документ можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде через систему электронного документооборота (ЭДО).

Рис. 1

Пример содержимого документа возврата брака серий приведён на Рис.1:

Рис. 1

Форма возвратной накладной приведена на Рис. 1:

Рис. 1

Главная задача ТОРГ-2 — официально зафиксировать факт расхождения прямо в момент приёмки. Этот документ становится юридическим основанием, чтобы предъявить претензию поставщику: вернуть деньги, допоставить товар или зачесть разницу. Если возникнет спор, акт ТОРГ-2 будет главным доказательством того, что покупатель действовал добросовестно и своевременно зафиксировал проблему.

С 2013 года унифицированная форма ТОРГ-2 не является обязательной. Компании вправе разработать собственный бланк, главное - чтобы в нём были все обязательные реквизиты первичного документа (название, дата, содержание операции, подписи ответственных лиц). Часто компании берут за основу структуру ТОРГ-2, но адаптируют под свои нужды. Форма, используемая в программе "Аптека56", представлена на Рис. 1:

Рис. 1