Июль 2026 — Фарм-Оператор

Вновь созданный заказ открывается автоматически. Если по какой-то причине Вы не стали сразу формировать заказ и закрыли его, то позже можно вернуться к работе с заказом. Для этого в разделе Приход/Заказы в первом ключе поставьте курсор на нужный документ и дважды щёлкните по нему левой кнопкой мыши или нажмите кнопку "Прайсы и заказ" . Если документ не отображается, нажмите кнопку "Обновить выборку" или Ctrl+R.

Выберите склад, для которого делается заказ (Рис. 1):

Рис. 1

Появится окно настроек заказа (Рис. 2).

На закладке «Прайсы» «галочками» можно выбрать поставщиков, прайсы которых будут участвовать в заказе (в примере на Рис. 2 будет формироваться заказ для поставщиков Катрен Уфа и Пульс Самара):

Рис. 2

Если дата обновления прайса перечёркнута, значит, прайс поставщика давно не обновлялся, видимо, с этим поставщиком аптека не работает. Чтобы такие поставщики не отражались в заказе, нужно перейти в раздел главного меню Справочники/Поставщики, выделить строку поставщика, войти в режим редактирования, нажав кнопку или F4, в колонке "Флаги", нажав , поставить флаг "Не используется" и выйти, подтвердив сохранение изменений   (Рис. 3):

Рис. 3

Если подключить список исключений, то при автоматическом заказе такой товар будет исключён, а при ручном заказе товар из списка исключений будет отмечен «галочкой» в столбце «Искл.». Списки исключений или символические ссылки на них должны находиться в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Исключения. В список исключений, к примеру, можно включить препараты ПКУ или наркотические препараты, чтобы исключить их из заказа, если аптека не работает с такими товарами.

Если подключить список дефицита, то при автоматическом заказе такой товар будет включён в заказ, а при ручном заказе товар из списка дефицита будет отмечен «галочкой» в столбце «Дефицит». Списки дефицита или символические ссылки на них должны находиться в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Дефицит.

Подробнее о работе со списками смотрите в разделе «Списки товаров».

В закладке «Настройки» можно указать различные параметры отображения и сортировки товара (Рис. 4).

Рис. 4

Также здесь можно задать следующие параметры:

• Период 1 (дней) – первый период, за который в окне заказа будет указываться расход товара.
• Период 2 (дней) – второй период, за который в окне заказа будет указываться расход товара.

Эти два параметра позволяют понять, насколько хорошо продаётся товар. Период в 30 дней покажет, сколько раз продали товар за последний месяц. Небольшой период покажет, продавался ли товар в последние дни.

• Минимальный запас годности (дней) – параметр, позволяющий отсекать товары, срок годности которых подходит к концу.
• Архив прайсов (дней) – время, в течение которого будут сохраняться старые прайсы. Если указать 0 – прайсы сохраняться не будут.
• В окне заказа товара при возникновении ошибок возникают подсказки, помогающие понять, в чём причина ошибки. Например, Вы пытаетесь заказать количество товара большее, чем есть в наличии у поставщика. Или поставщик продаёт товар с кратностью 2, то есть 2, 4, 6 и т.д. упаковок, а Вы пытаетесь заказать 3. Время показа подсказки – это количество секунд, в течение которых будет виден текст подсказки на экране. Оно должно быть таким, чтобы Вам комфортно было работать. По истечении этого времени подсказка исчезнет, а вместо неё останется значок (Рис. 5):

Рис. 5

Но даже если Вы не успели прочитать сообщение, можно, стоя на строке с ошибкой, нажать на кнопку «Дополнительная информация» или Crtl+F1, и в дополнительном окне будет выведено содержание предупреждения (Рис. 6):

Рис. 6

Выбрав параметры заказа, нажмите ОК. При этом заказ с установленными параметрами откроется для редактирования (Рис. 7):

Рис. 7

Номер заказа указывается вверху и внизу экрана.

Обратите внимание, что открываются сразу три вкладки (отображаются внизу экрана): заказ, спрос и отказы. Активная вкладка «притоплена».

Для формирования заказа в главном меню перейдите в раздел Приход/Заказы (Рис. 1):

Рис. 1

Отобразится список заказов в состоянии «Временное» . Для создания нового заказа перейдите в режим редактирования, нажав кнопку или F4, затем нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert и создайте новый заказ (Рис. 2).

Рис. 2

Вновь созданный заказ открывается автоматически. Если по какой-то причине Вы не стали сразу формировать заказ и закрыли его, то позже можно вернуться к работе с заказом. Для этого в разделе Приход/Заказы в первом ключе поставьте курсор на нужный документ и дважды щёлкните по нему левой кнопкой мыши или нажмите кнопку "Прайсы и заказ" . Если документ не отображается, нажмите кнопку "Обновить выборку" или Ctrl+R.

Если у Вас есть ранее созданный неотправленный заказ, создайте новый заказ, закройте его и объедините его с ранее созданным заказом (подробнее см. раздел "Объединение заказов").

Для получения новых прайсов поставщиков необходимо обновить Центр загрузок (ЦЗ): в Главном меню нажмите кнопку «Центр загрузок» (Рис. 1):

Рис. 1

Поставьте «V» для прайсов и нажмите кнопку ОК (Рис. 2):

Рис. 2

Ранее загруженные прайсы выделены светло-серым цветом. Ещё неполученные прайсы, выделенные чёрным цветом, загрузятся. Информация об этом отобразится в лог-журнале (Рис. 3):

Рис. 3

После окончания загрузки лог-журнал закроется автоматически. Прайсы обновлены, можно приступать к заказу товара.

Если не обновить Центр загрузок, при формировании заказа появится предупреждение (Рис. 4):

Рис. 4

Для любого заказа в любом состоянии (в любом ключе), нажав кнопку "Печать" , можно распечатать отчёт "Заказ/отказ" (Рис. 2). Он будет сформирован в соответствии с заданными параметрами (Рис. 1):

Рис. 1

Рис. 2

Отчёт «Сопутствующие товары» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Данный отчёт показывает, вместе с какими товарами продавался выбранный препарат (в примере – таблетки Пенталгина). Исходный товар выделен жирным шрифтом. Отчёт может быть полезен при анализе востребованности товаров. Заказываешь Пенталгин – закажи Нафтизин или Риностоп! Ну и заодно прокладки Пелигрин, пригодятся при чихании … 🤣

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2):

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Сопутствующие товары";
• задать период;
• выбрать подразделение;
• указать тип сортировки;
• сформировать и распечатать отчёт.

Выбранный товар в отчёте можно не показывать, для этого нужно убрать соответствующую «галочку». Сортировать сопутствующие товары можно по количеству продаж, по количеству проданных упаковок и по выручке.

Рис. 2

Отчёт «Продажи товаров по кассирам» имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт, необходимо (Рис. 2): 

• выбрать пункт главного меню Справочники/Склад;
• выбрать дату отображения документов и подразделение;
• найти нужный товар (см. раздел "Поиск товара");
• убедиться, что по товару есть документы прихода и расхода;
• дважды щёлкнуть по товару левой кнопкой мыши для перехода в справочник товаров;
• на иконке с принтером выбрать форму отчёта "Продажи товаров по кассирам";
• выбрать подразделение;
• задать период;
• сформировать и распечатать отчёт.

Рис. 2

Отчёт "Движение товара за выбранный период" имеет вид, представленный на Рис. 1:

Рис. 1

Чтобы сформировать отчёт «Движение товара», в справочнике товаров необходимо выбрать товар, на иконке с принтером выбрать нужную форму отчёта, задать период, выбрать подразделение и нажать «ОК» (Рис. 2):

Рис. 2

Если движения товара не было, то отчёт будет пустым.

Обращаем внимание, что справочник товаров содержит сведения о всех товарах, которые когда-либо были у пользователя, в том числе уже давно проданных или списанных, движения по которым в последнее время не было. Выбирая старый товар, можно бесконечно формировать пустые отчёты!

Для формирования отчёта по товару, который есть в наличии, рекомендуем выбрать пункт меню Справочники/Склад, выбрать дату отображения документов и подразделение, найти товар, убедиться, что есть документы прихода и расхода (Рис. 3), дважды щёлкнуть по наименованию товара левой кнопкой мыши – попадёте в справочник товаров на нужную позицию. Теперь формируйте отчёт по движению товара.

Рис. 3

Из справочника товаров можно распечатать три отчёта (Рис. 1):

• Движение товара за выбранный период
• Продажи товаров по кассирам
• Сопутствующие товары

Рис. 1

Подробнее о настройках печати документов см. раздел «Настройка печати».

На товар может распространяться система скидок. Применяемые скидки можно увидеть в выпадающем меню в столбце «Скидки» (Рис. 1):

Рис. 1

Если стоит флаг «Скидка не предоставляется», то скидка применяться не будет.
Необходимо обращать внимание на срок действия скидки. Подробнее о настройке системы скидок см. в разделе «Настройка системы скидок».

Если для товара необходим предметно-количественный учет, товар является весовым или на него не должны предоставляться скидки, то необходимо проставить соответствующие флаги (Рис. 1):

Рис. 1

Для весового товара необходимо проставить кратность и единицы измерения. Единица измерения товара выбирается из выпадающего списка (Рис. 2).

Рис. 2