Июль 2026 — Фарм-Оператор

В программе «Аптека56» множество различных отчётов, по которым можно отследить движение товара. Многие отчёты работают со списками товаров.

Для того, чтобы список товаров был доступен при формировании отчёта, сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты.

Вот почему списки акционных товаров сразу помещаются в папку «Отчёты». Если списки акционных товаров при формировании отчёта не видны, сделайте в папке «Отчёты» символические ссылки на списки акционных товаров (см. раздел «Создание символической ссылки»).

Рекомендуемые отчёты по движению товара из раздела главного меню Разное/Отчёты:

• Аналитические отчёты / Движение товара за период
• Аналитические отчёты / Динамика продаж по спискам товаров
• Аналитические отчёты / Закуп товара по поставщикам
• Маркектинг/ Продажи кассиров по списку товаров
• Медпредам/ Движение товара (по списку товаров)
• Проверка/ Продажи за период по списку товаров

Чтобы при продаже первостольник видел акционные товары и продавал их в первую очередь, такие товары в кассовом терминале можно выделить цветом. Для этого существует специальная папка Справочники/Служебные/ Списки товаров/Раскраска. Сюда включены списки товаров, которые должны быть подсвечены при продаже определенным цветовым фоном.

Для того, чтобы выделить товары из списка при продаже, сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Раскраска.

Чтобы создать символические ссылки, в папке списка товаров ассоциации Справочники/ Служебные/Списки товаров/Отчёты/Папка с названием ассоциации выделите нужные списки «галочками» вручную или с помощью кнопок выбора  и нажмите на кнопку"Создать символическую ссылку"  (Рис. 1).

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку «Раскраска» и подтвердите свой выбор  (Рис. 2):

Рис. 2

Перейдите в папку «Раскраска». Символические ссылки на списки акционных товаров будут обозначены курсивом.

В наименовании каждого списка указан срок действия акции и склад, для которого он применим. Если склад не указан, привяжите список к складу: стоя на нужной строке, войдите в режим редактирования кнопкой или F4 (таблица станет салатовой), нажмите в колонке «Склад», выберите нужный склад и закройте окно, подтвердив свой выбор (Рис. 3):

Рис. 3

Для выделения цветом отметьте нужные списки акционных товаров «галочками» вручную или с помощью кнопок выбора , нажмите на кнопку «Задать цвет»  , выберите цвет из предложенных вариантов и нажмите «ОК» (Рис. 4):

Рис. 4

Теперь в кассовом терминале акционные товары будут подсвечены выбранным цветом (Рис. 5):

Рис. 5

Из разных вариантов одного и того же товара первостольник может продать именно акционный товар (на Рис. 5 выделен голубым).

Чтобы акционные товары выделялись при заказе, к ним можно привязать пиктограмму (см. раздел «Выделение списка товаров при заказе»).

Для того, чтобы выбрать пиктограмму для списка товаров, сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Акции.

Нет нужды перемещать или копировать списки из папки Справочники/ Служебные/ Списки товаров/ Отчёты/Папка с названием ассоциации. Создадим в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/ Акции символическую ссылку (подробнее см. раздел «Создание символической ссылки»).

В папке списка товаров ассоциации выделите нужные  списки «галочками» вручную или с помощью кнопок выбора  и нажмите на кнопку "Создать символическую ссылку"  (Рис. 1).

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку «Заказ/ Акции» и подтвердите свой выбор (Рис. 2).

Рис. 2

Символические ссылки на списки акционных товаров появятся в папке «Заказ/ Акции», они будут обозначены курсивом (Рис. 3):

Рис. 3

В наименовании каждого списка указан срок действия акции и склад, для которого он применим. Если склад не указан, привяжите список к складу: стоя на нужной строке, войдите в режим редактирования кнопкой или F4 (таблица станет салатовой), нажмите в колонке «Склад», выберите нужный склад и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 4):

Рис. 4

Выберите список (или несколько списков) вручную или с помощью кнопок выбора и нажмите кнопку «Выбрать пиктограмму»  . В библиотеке пиктограмм выберите понравившееся изображение и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 5):

Рис. 5

Теперь при формировании заказа товары из акционных списков будут отмечены выбранной пиктограммой (Рис. 6):

Рис. 6

Списки акционных товаров находятся в разделе Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты/Папка с названием ассоциации (например, «Созвездие») (Рис. 1):

Рис. 1

Если в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты нет папки фарм. ассоциации, обратитесь в техподдержку.

Два раза щёлкнув левой кнопкой мыши по папке ассоциации, перейдёте к спискам акционных товаров (Рис. 2):

Рис. 2

В наименовании каждого списка указан срок действия акции и склад, для которого он применим. Если склад не указан, привяжите список к складу: стоя на нужной строке, войдите в режим редактирования кнопкой  или F4 (таблица станет салатовой), нажмите  в колонке «Склад», выберите нужный склад и закройте окно, подтвердив свой выбор  (Рис. 3):

Рис. 3

Возможна множественная привязка: отметьте галочками списки с одинаковым складом и сделайте привязку.

Чтобы посмотреть товары в списках, нужно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по списку или нажать кнопку «Товары»  или F3.

Если есть несколько аптечных пунктов со своими базами данных, работать со списками товаров можно только на главной базе данных (см. Справочник «Базы»).

К примеру, при удалении списков на подчинённой базе данных может быть выведено сообщение (Рис. 4):

Рис. 4

Предопределенные папки верхнего и последующих уровней изменению и удалению со стороны пользователя не подлежат! Возможность редактирования и удаления доступна только для папок, созданных пользователем.

Многие пользователи программы «Аптека56» являются членами фармакологических ассоциаций, таких как «Созвездие», «АСНА», «ПроАптека», «АннА» и др.

Членство в ассоциации позволяет аптекам расширить ассортимент при сохранении прежнего количества дистрибьюторов, получить дополнительный доход от продажи маркетингового товара, но это и дополнительная нагрузка и ответственность. Затраты могут и не окупиться.

Работа с маркетинговым товаром создаёт дополнительную нагрузку на каналы связи, требует регулярных дополнительных настроек в программе как со стороны пользователя, так и со стороны техподдержки, поэтому входит в список дополнительных услуг.

Для того, чтобы работать с маркетинговыми товарами самостоятельно, необходимо изучить раздел "Списки товаров". Можно поручить настройку сотрудникам техподдержки.

Каждый пользователь программы – член маркетинговой ассоциации имеет договор с ассоциацией и коды доступа в личный кабинет. Для того, чтобы списки акционных товаров были выгружены программу «Аптека56», эти сведения необходимо предоставить в техподдержку. Обычно сами фарм. ассоциации направляют сотрудникам "Аптека56" данные по своим клиентам.

Для работы с акционными товарами необходимо:

• Убедиться, что в раздел Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты в папку фарм. ассоциации загрузились списки акционных товаров за текущий период (месяц, квартал). Списки загружаются автоматически в первый день периода.
• Настроить выделение акционных товаров цветом при продаже.
• Настроить выделение акционных товаров пиктограммой при заказе.
• Настроить премии кассирам за продажу акционных товаров.
• При необходимости настроить скидки по акционным товарам. 

Для того, чтобы товар из списка выделялся при заказе, для него нужно выбрать пиктограмму.

Для того, чтобы выбрать пиктограмму для списка, сам список или символическая ссылка на него должны находится в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Заказ/Акции.

Подробнее см. раздел "Создание символической ссылки".

Рассмотрим, как присвоить пиктограмму для созданного в разделе "Выделение списка товаров цветом" списка «Акционный товар бинт эластичный». Нет нужды перемещать или копировать данный список, создадим в папке списка товаров «Заказ/Акции» символическую ссылку.

В папке списка товаров «Раскраски» нужно выбрать списка «Акционный товар бинт эластичный» и нажать на кнопку , создав для выбранного списка символическую ссылку (Рис. 1).

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку «Заказ/Акции» и подтвердите свой выбор (Рис. 2):

Рис. 2

Символическая ссылка списка появится в выбранной папке, она будет обозначена курсивом (Рис. 3):

Рис. 3

Выберите список и нажмите кнопку «Выбрать пиктограмму» . В библиотеке пиктограмм выберите изображение и закройте окно, подтвердив свой выбор (Рис. 4):

Рис. 4

Теперь при формировании заказа товары из списка (эластичные бинты) будут отмечены выбранной пиктограммой (Рис. 5):

Рис. 5

В программе «Аптека56» есть отчёты, работающие со списками товаров.

Например, отчёт Разное/Отчёты/Аналитические отчёты/Движение товара за период (Рис. 1) требует указания списка товаров:

Рис. 1

Для того, чтобы список товаров был доступен при формировании отчёта, он должен находится в папке списка товаров «Отчёты» (Справочники/Служебные/Списки товаров/Отчёты).

Рис. 2

Можно переместить или скопировать список товаров из другой папки или создать символическую ссылку.

Любой список товаров можно «раскрасить», чтобы при продаже в кассовом терминале товары из списка выделялись цветом. 

Для выделения цветом товаров из списка при продаже сам список или символическая ссылка на него должны находиться в папке Справочники/Служебные/Списки товаров/Раскраска.

Создадим в папке «Раскраска» новый список (Рис. 1). Для этого войдем в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (таблица станет светло-зелёной), нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert и введём название нового списка (к примеру, «Акционный товар бинт эластичный»). Нажав  в колонке «Склад», привяжем список к складу. Стоя на списке, нажмём кнопку «Задать цвет»  . Выберем цвет из предложенных вариантов и выйдем из режима редактирования.

Рис. 1

Теперь нужно добавить товары в список. Для этого нажмём кнопку «Товары» или F3 . В открывшемся окне войдём в режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4, нажмём кнопку «Добавить» или клавишу Insert, выберем товар (нам, к примеру, нужны эластичные бинты), из предложенного списка вручную или с помощью кнопок выбора   "галочками" отметим необходимые позиции и, подтвердив выбор , выйдем из режима редактирования (Рис. 2).

Рис. 2

Эластичные бинты добавлены в список (Рис. 3):

Рис. 3

Теперь если в кассовом терминале мы выберем «бинт», то в выборку попадут товары из нашего списка, и они будут окрашены в выбранный цвет (Рис. 4):

Рис. 4

Так можно «раскрасить»:

• товары, которые нужно продать в первую очередь;
• товары, участвующие в акциях;
• товары определённого производителя;
• товары, по которым начисляются бонусы первостольникам, и т.д.

Создание символической ссылки позволяет включать один и тот же список товаров в разные папки раздела Справочники/Служебные/Списки товаров. При этом если наполнение товарами в исходном списке поменяется, то и во всех скопированных с помощью символической ссылки списках программа произведет те же изменения автоматически.

Для создания символической ссылки списка установите курсор на копируемый список (в случае нескольких списков отметьте их символом «V») и нажмите кнопку «Создать символическую ссылку»  (Рис. 1):

Рис. 1

В окне выбора папки перейдите в папку, в которой необходимо создать символическую ссылку списка, и подтвердите свой выбор «V» справа вверху окна выбора папки  . Символическая ссылка списка появится в выбранной папке, она будет обозначена курсивом (Рис. 2):

Рис. 2

Нажав в колонке «Склад», привяжите список к складу.

Для копирования одного или нескольких списков в уже имеющийся или вновь создаваемый список товаров включите режим редактирования соответствующей кнопкой или клавишей F4 (Рис. 1, п.1), отметьте копируемые списки, установив «V» слева от списка или с помощью кнопок выбора (Рис. 1, п.2), установите курсор на список, в который необходимо скопировать товары (Рис. 1, п.3), и нажмите кнопку «Копировать» (Рис. 1, п.4):

Рис. 1

В появившемся окне подтверждения нажмите «Да» для подтверждения копирования для каждого списка или «Да для всех» для подтверждения копирования всех выбранных списков.

В случае отмены нажмите «Нет» для отмены копирования текущего списка либо «Отмена» - для отмены копирования всех списков (Рис. 2):

Рис. 2

В случае подтверждения товары выбранных для копирования списков будут скопированы в один указанный.