На товар может распространяться система скидок. Применяемые скидки можно увидеть в выпадающем меню в столбце «Скидки» (Рис. 1):
Рис. 1
Если стоит флаг «Скидка не предоставляется», то скидка применяться не будет.
Необходимо обращать внимание на срок действия скидки. Подробнее о настройке системы скидок см. в разделе «Настройка системы скидок».
Если для товара необходим предметно-количественный учет, товар является весовым или на него не должны предоставляться скидки, то необходимо проставить соответствующие флаги (Рис. 1):
Рис. 1
Для весового товара необходимо проставить кратность и единицы измерения. Единица измерения товара выбирается из выпадающего списка (Рис. 2).
Рис. 2
Международное непатентованное наименование (МНН) - это официальное непатентованное название, присваиваемое фармацевтическому препарату или активному ингредиенту. МНН предназначено для того, чтобы сделать коммуникацию более точной, предоставляя уникальное стандартное название для каждого активного ингредиента, чтобы избежать ошибок при назначении. Система МНН координируется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ).
Справочник МНН можно посмотреть, выбрав раздел главного меню Справочники/ Служебные/ МНН.
Чтобы к препарату из справочника товаров привязать МНН, нужно поставить курсор в поле «МНН» соответствующего товара, на панели инструментов нажать кнопку «Привязка к МНН» 
или нажать комбинацию клавиш Ctrl+М. В появившемся окне из списка МНН выбрать необходимое и нажать «ОК» (Рис. 1).
Рис. 1
По этому полю работает фильтр и поиск, можно отобрать препараты определённой группы.
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ) — международная система классификации лекарственных средств, которая ведется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) и широко используется во многих странах для изучения обращения лекарственных средств.
Каждый код содержит 7 знаков, составляющих 5 уровней:
• 1-й уровень, первый знак (латинская прописная буква) указывает на анатомическую область, заболевания органов которой служат показаниями к применению препаратов конкретного действующего вещества, — основная анатомическая группа;
• 2-й уровень, второй и третий знаки (арабские цифры) — основная терапевтическая группа;
• 3-й уровень, четвертый знак (латинская прописная буква) — терапевтическая подгруппа;
• 4-й уровень, пятый знак (латинская прописная буква) — терапевтическо-химическая группа;
• 5-й уровень, шестой и седьмой знаки (арабские цифры) — наименование действующего вещества или их комбинации.
Справочник АТХ можно посмотреть, выбрав раздел главного меню Справочники/Служебные/ АТХ.
К каждому препарату справочника товаров ПО «Аптека56» можно привязать АТХ классификацию. Для этого, поставив курсор в поле «АТХ» соответствующего товара, необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Привязка АТХ»
или нажать комбинацию клавиш Ctrl+X. Откроется список АТХ первого уровня. Выбираем нужное значение и двойным нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) переходим на второй уровень. Выбираем нужное значение и двойным нажатием ЛКМ переходим на следующий уровень. На последнем уровне подтверждаем свой выбор – АТХ классификация привязана к товару (Рис. 1).
Рис. 1
По этому полю работает фильтр и поиск, можно отобрать препараты определённой группы.
Возможные признаки товара показаны на Рис. 1:
Рис. 1
Изначально признаки товара устанавливаются поставщиком и указываются в приходных документах (Рис. 2):
Рис. 2
 |
Если признаки товара в приходном документе не соответствуют признакам в справочнике товаров, появится сообщение об ошибке. Изменения можно вносить как в приходном документе, так и в справочнике товаров. Внесение изменений в признаки товаров доступно пользователю с правами администратор, обратитесь в техподдержку. |
Кратность товара – это величина, на которую можно разделить упаковку товара для продажи частями. Чтобы проставить кратность, нужно войти в режим редактирования, нажав кнопку 
или F4 (таблица станет светло-зелёной), ввести число, на которое будет делиться упаковка, и сохранить результат 
.
Делить можно товар, в наименовании которого указано количество частей (указывается через Хn, где n-количество в упаковке, например Х5, Х10 и т.п.). В привычном для фармацевтов обозначении "номером таким-то" (например, цитрамон N10 - "цитрамон номером 10") N заменяется на X ("икс") (Рис. 1).
Рис. 1
Примеры верного деления товара:
• БЕРУШИ КЛАССИК Х2 – упаковка содержит беруши в количестве 2 шт. Можно разделить на 2 и продать каждую отдельно. БЕРУШИ КЛАССИК или БЕРУШИ КЛАССИК Х1 - делить нельзя.
• ПЕНТАЛГИН ПЛЮС ТАБ Х12 – упаковка содержит 12 таблеток. При делении важно учитывать количество пластинок с таблетками (блистеров). Если поставить кратность 12, можно продать каждую таблетку отдельно (странно, но можно). Если упаковка содержит 2 блистера по 6 таблеток, то можно поставить кратность 2 и продать по одному блистеру (по 6 таблеток).
• ПЕНТАЛГИН N24 КАПС – упаковка содержит 24 таблетки, но в наименовании препарата нет записи типа Х24, поэтому деление невозможно. Необходимо исправить наименование препарата (например, ПЕНТАЛГИН №24 КАПС Х24 или ПЕНТАЛГИН X24 КАПС) и проставить необходимую кратность (2, 3, 12 и т.п.).
Рекомендуем дописывать Хn в конце наименования товара или N менять на X. Как это сделать описано в разделе «Изменение наименования товара».
При попытке поделить товар без указания Хn появится сообщение об ошибке (Рис. 2):
Рис. 2
 |
Без указания кратности деление товара при продаже работать не будет! |
Обычно деление товара осуществляет первостольник непосредственно при продаже товара (подробнее см. раздел "Продажа распакованного товара (деление товара)"). Если значение, на которое должен быть поделён товар, указанное первостольником при продаже, не совпадает со значением кратности в справочнике товара, то возникнет ошибка.
 |
Редактирование кратности товара доступно только пользователям с правами товаровед, заведующий аптекой и сисадмин. |
 |
Изменяйте кратность товара очень внимательно. Не делите костыли на 3 или 30 таблеток на 9! |
Для выбора товара необходимо проставить «галочки» в соответствующем поле или воспользоваться специальными кнопками выбора 
на панели инструментов (Рис. 1):
Рис. 1
Отобранные товары можно добавить в список товаров, нажав кнопку 
(Рис. 2):
Рис. 2
Подробнее о работе со списками товаров см. раздел "Списки товаров".
Если, стоя на препарате, нажать на кнопку «Привязанные списки товаров» 
или сочетание клавиш Ctrl+F3, то можно посмотреть все списки товаров, к которым привязан данный препарат (Рис. 3):
Рис. 3
Панель меню справочника товаров включает в себя поиск товара в сети Интернет, поиск товара на складе, поиск дубликатов в Едином справочнике, работу со списками товаров (Рис. 1).
Рис. 1
Для удобства получения информации по препарату реализован поиск в популярных справочниках лекарственных средств в сети Интернет. Для этого необходимо, стоя на препарате, нажать соответствующую кнопку на панели инструментов:
 |
Поиск по торговому наименованию в справочнике лекарственных средств Vidal https://www.vidal.ru |
 |
Поиск по торговому наименованию в Регистре лекарственных средств России (РЛС) https://www.rlsnet.ru |
 |
Поиск по торговому наименованию в Государственном реестре лекарственных средств https://grls.rosminzdrav.ru |
 |
Если переход на интернет-ресурсы не работает, обратитесь в техподдержку. |
Если, стоя на препарате, нажать на кнопку «Склад» 
или сочетание клавиш Ctrl+F5, то можно посмотреть наличие данного препарата на складе, его цену, срок годности, штрихкод, информацию по приходным и расходным документам, сертификатам и т.д. Подробнее см. в разделе Справочник "Склад".
Если, стоя на препарате, нажать на кнопку «ЕС: Найти дубль по штрихкоду» 
или F8, программа будет отбирать дубли в Едином справочнике товаров (ЕС). В этом режиме устанавливается фильтр по Ид препарата, для возврата к общему списку товаров необходимо его очистить.
Если, стоя на препарате, нажать на кнопку «ЕС: Найти товары с двумя и более производителями» 
или F9, программа будет показывать один и тот же товар различных производителей. В этом режиме устанавливается фильтр по наименованию препарата, для возврата к общему списку товаров необходимо его очистить.
Наименование товара должно содержать не более 80-ти символов, и в случае отсутствия связки с Единым справочником (ЕС) его можно подправить.
Для изменения наименования товара нужно войти в режим редактирования, нажав кнопку 
или клавишу F4 (таблица станет светло-зелёной), нажать на кнопку 
в поле наименования, в открывшемся окне опять войти в режим редактирования (
или F4), нажать F2, отредактировать наименование и выйти, подтвердив сохранение изменений 
(Рис. 1).
Если нужно выйти без сохранения изменений - нажмите крестик 
.
Рис. 1
 |
Клавиша F2 сохраняет старое значение и устанавливает курсор в конец строки для дальнейшего редактирования. Можно её не нажимать - тогда старое значение будет полностью удалено. Это правило применимо для корректировки данных в любом месте программы "Аптека56". |
Для оптимизации работы со справочниками товаров различных поставщиков в програме «Аптека56» используется Единый справочник товаров (ЕС). Единый справочник используется для стандартизации наименований товара и производителя, так как у разных поставщиков один и тот же товар может называться по-разному. Подобная стандартизация позволит избежать пересортицы и задвоения товара. В нём одинаковые товары различных поставщиков привязываются к одной позиции.
Например, ЦИНК ХЕЛАТ N200 ТАБЛ П/О ПО 0,5Г/БЛИСТЕР [ЭВАЛАР] и ЦИНК ХЕЛАТ ТАБ П/О Х200 [ЭВАЛАР] – это один и то же препарат. Вариантов написания может быть много, но в ЕС это будет одна строка. Такой подход резко уменьшает количество препаратов и сокращает размер справочника товаров, экономя место на жёстком диске компьютера.
Если у препарата в справочнике товаров установлена связка с Единым справочником, то в колонке ЕС будет проставлен знак 
. Подробнее см. раздел Привязка кодов товара к Единому справочнику (ЕС).
 | Право изменять наименование и другие параметры товара, имеющего связку с Единым справочником, имеет только администратор. В случае необходимости внесения изменений нужно обращаться в техподдержку. |