Август 2026 — Фарм-Оператор

По товарам, которые в результате проверки в Честном знаке (ЧЗ) по приходу товара или по наличию на складе были помечены как брак, в разделе главного меню Расход/Возврат брака серий/Резерв брака  (Рис. 1) будет сформирован документ с префиксом «ВБ» (см. раздел Номера документов) и комментарием «брак серий» (Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Также возможно создание документа возврата брака серий вручную.

Для маркированного товара к документу возврата должны быть привязаны коды маркировки, иначе при переводе документа в следующее состояние возникнет ошибка (Рис. 3), перевод будет заблокирован.

Рис. 3

 Для привязки кодов маркировки поставьте курсор на нужный документ, нажмите кнопку "Маркировка" или F3 и отсканируйте код маркировки возвращаемого товара или, нажав кнопку "Добавить DataMatrix вручную" , привяжите отсканированный при приёмке товара код маркировки, подтвердив выбор (Рис. 4):

Рис. 4

Код маркировки привязан (Рис. 5):

Рис. 5

Закройте раздел маркировки переведите документ возврата в следующее состояние, нажав кнопку  или F9. В появившемся окне подтвердите перевод, нажав ОК (Рис. 6):

Рис. 6

Внимание! Проведение документа возврата поставщику необходимо выполнить не раньше получения одобрения поставщиком возврата и не позже момента фактической передачи товара представителю поставщика.

При переводе документа возврата во второй ключ для маркированных лекарственных препаратов в Честный знак (ЧЗ) автоматически направляется документ по схеме 417, которая используемая для регистрации возврата лекарственных препаратов, находящихся в статусе "Оборот приостановлен" (подробнее см. раздел Маркировка товара).

Если Вы ошибочно перевели документ возврата маркированного товара во второй ключ  - обратитесь в техподдержку.

Для документов возврата брака серий можно распечатать Печатные формы возврата брака серий.

Проверка брака серий по наличию на складе имеет ту же смысловую нагрузку и принцип поиска, что и проверка брака серий по приходу.

Поскольку информация о новых забракованных сериях обновляется постоянно, периодически необходимо проводить проверку брака серий по товарным остаткам, чтобы не допустить реализации забракованного товара. Для проверки брака серий по наличию в главном меню перейдите в раздел Маркировка/Проверка брака серий (Рис. 1):

Рис. 1

В Честный знак (ЧЗ) будет направлен запрос брака серий, результаты будут отражены в лог-окне (Рис. 2):

Рис. 2

В примере на Рис. 2 видно, что по результатам проверки было обнаружено 7 препаратов забракованных серий, однако, так как их уже нет на остатках, документ возврата брака серий не был создан.

При поступлении сведений о забраковке товара и наличии такого товара на складе в разделе главного меню Расход/Возврат брака серий/Резерв брака автоматически создаётся документ возврата (Рис. 2). Продажа забракованного товара запрещена!

Рис. 2

Товар, не прошедший проверку на брак серий, подлежит возврату поставщику.

Если брак серии не подтвердился, документ возврата необходимо уделить: войти в режим редактирования, нажав кнопку или F4, и нажать кнопку "Удалить" .

При поступлении товара проверка брака серий производится в разделе главного меню Приход/Приходные документы/Ожидаемое .

Поставив курсор на нужный приходный документ, нажав кнопку "Маркировка"  или Ctrl+F3, войдите в раздел сканирования кодов маркировки (КМ), отсканируйте КМ полученного товара и нажмите кнопку "Проверка КМ" . Появится окно с выбором типа проверки (Рис. 1). Рекомендуем отметить все типы проверки для получения от Честного знака (ЧЗ) достоверной информации о полученном маркированном товаре. В том числе будет проведена и проверка на брак серий.

Рис. 1

Если товар не прошёл проверку на брак серий, его продажа запрещена. Серия такого товара будет перечёркнута (Рис. 2):

Рис. 2

Такой товар подлежит возврату поставщику.

При проверке по приходу документ возврат формируется при проведении накладной в состояние «Получено» . В лог-окне выводится соответствующее сообщение.

Проверка на брак серий – это проверка товара (поступающего или имеющегося в наличии) на выявление товарных позиций из серий выпуска, которые были признаны некачественными и подлежат либо временной приостановке реализации, либо изъятию из оборота и возврату поставщику.

Для просмотра документов возврата забракованного товара выберите в главном меню раздел Расход/Возврат брака серий (Рис. 1):

Рис. 1

Проверка на брак серий выполняется в двух случаях:

• Обязательная проверка при поступлении товара в приходных документах перед переводом накладной в состояние «Получено» . 
•  Периодическая проверка на брак серий в подразделениях по факту обновления информации в едином товарном справочнике программы.

Информация о забракованных сериях регулярно и своевременно обновляется в едином товарном справочнике программы «Аптека56» по информации с официального сайта Честного знака (ЧЗ) в автоматическом режиме. При поступлении сведений о забраковке товара в разделе главного меню Расход/Возврат брака серий/Резерв брака автоматически создаётся документ возврата (Рис. 2). Продажа забракованного товара запрещена!

Рис. 2

Товар, не прошедший проверку на брак серий, подлежит возврату поставщику.

Если брак серии не подтвердился, документ возврата необходимо уделить: войти в режим редактирования, нажав кнопку или F4, и нажать кнопку "Удалить" .

Для удобства поиска и привязки соответствующего товара из Единого справочника (ЕС) в окне сопоставления кодов товара расположены следующие функциональные кнопки (Рис. 1):

Рис. 1

 - поиск в интернет-справочниках лекарственных препаратов VIDAL, РЛС и ГРЛС.

Если поиск в интернет-справочниках не работает - обратитесь в техподдержку.

 (Shift+F7) - поиск по штрих-коду.

 - автопоиск (используется по умолчанию). Если хотите проводить поиск вручную – отожмите данную кнопку.

 (F7) – полный поиск (по штрих-коду, наименованию и производителю).

 (Alt+F7) – поиск по привязанным наименованиям.

 (F4) – показать привязанные товары. Выводится полный список товаров из прайсов поставщиков, привязанных к данному препарату в ЕС (Рис. 2):

Рис. 2

 - поиск в документе позиций с текущим штрих-кодом.

 - фильтр по наименованию.

 - переход между привязанными позициями.

 (F5) - привязать товар.

 (F2) – добавить новое наименование.

 (F3) – добавить нового производителя.

 (F6) – изменить товар.

 - изменить наименование товара в ЕС.

 - изменить наименование производителя в ЕС.

 - изменить привязку производителя в ЕС.

 (F9) – обновление справочников.

 - настройки совпадения (Рис. 3):

Рис. 3

Большинство кнопок доступно пользователю с правами "Администратор".

Если при привязке товара произошла ошибка (например, совпал штрих-код у разных товаров или был вручную неправильно подобран товар), то для документов в состоянии «Ожидаемые»   или «Получено»  нужно открыть нужный документ, войти в режим редактирования, нажав кнопку  или F4, и нажать кнопку «Изменить привязку»  (Рис. 1):

Рис. 1

Исправьте привязку товара, выбрав более подходящий вариант из ЕС (см. раздел Привязка кодов товара к Единому справочнику). При этом можно использовать Полезные кнопки окна сопоставления кодов товара.

Если такого товара в ЕС нет – создайте новый товар (см. раздел Создание нового товара в ЕС) и привяжите его.

Некоторые позиции может исправить только администратор. В этом случае программа выведет сообщение (Рис. 2):

Рис. 2

Нажмите «Да» и отправьте сообщение в техподдержку (Рис. 3):

Рис. 3

На следующий день зайдите в приходный документ, поставьте курсор на нужную позицию, войдите в режим редактирования, нажав кнопку или F4, и нажмите кнопку «Изменить привязку» . Если ошибка привязки товара исправлена, появится соответствующее сообщение. Иначе позвоните в техподдержку и сообщите о проблеме.

Для создания нового производителя в Едином справочнике (ЕС) нажмите кнопку «Добавить нового производителя»  или F3 (Рис. 1, стрелка 2). 

Рис. 1

В диалоговом окне введите наименование нового производителя и нажмите ОК (Рис. 2):

Рис. 2

Форму собственности желательно не вводить (в примере на Рис. 2 достаточно набрать Усолье-Сибирский химфармзавод, без АО).

После создания нового товара и/или производителя новые позиции появятся в разделах 2 и 3 окна привязки (Рис. 3), их нужно выбрать и нажать кнопку «Привязать товар» или F5. Привязка товара выполнена. Строка с наименованием привязанного товара в разделе 1 подсветится зеленым цветом (Рис. 1, стрелка 3).

Рис. 3

Для создания нового товара в Едином справочнике (ЕС) нажмите кнопку «Добавить новое наименование»       или F2 (Рис 1, стрелка 1):

Рис. 1

В диалоговом окне введите наименование нового товара, выберите единицу измерения, установите необходимые признаки (Рис. 2):

Рис. 2

Наименование товара (Рис. 2, стрелка 1): введите наименование нового товара согласно установленной для всех товаров ЕС последовательности: наименование, дозировка, упаковка, количество в упаковке (указывается через Хn, где n-количество в упаковке, например Х5, Х10 и т.п.). При создании используйте сокращения, принятые в ЕС (см. аналогичный товар).

Внимание! Максимальное количество символов, допустимое в наименовании товара – 80 (Рис. 2, стрелка 3). Если кол-во символов превысило 80 (Рис. 2, стрелка 2), цвет шрифта изменится на красный – уменьшите число символов за счет сокращения или удаления ненужной информации.

Отдел (Рис. 2, стрелка 4): укажите для закрепления товара за конкретным отделом, если в аптеке используется несколько отделов для продажи товаров. В таком случае товар будет проведен по кассе с указанным отделом, с последующим разделением выручки в кассовых отчетах. Отделы аптеки настраиваются при помощи техподдержки.

Единица измерения (Рис. 2, стрелка 5): выберите единицу измерения товара.

Весовой (Рис. 2, стрелка 6): этот признак необходимо установить, если товар отпускается как весовой или в литраже (порошок, спирт и т.д.). Используется для производственных аптек. 

Признаки (Рис. 2, стрелка 7): отметьте «галочками» необходимые признаки – товарные категории принадлежности товара. Можно отметить несколько признаков.

После установки необходимых реквизитов нового товара нажмите ОК для завершения создания товара (Рис. 2, стрелка 8).

При необходимости создайте нового производителя в ЕС.

После создания нового товара и/или производителя новые позиции появятся в разделах 2 и 3 окна привязки (Рис. 3), их нужно выбрать и нажать кнопку «Привязать товар»  или F5. Привязка товара выполнена. Строка с наименованием привязанного товара в разделе 1 подсветится зеленым цветом (Рис. 1, стрелка 3).

Рис. 3