При ручном способе ценообразования наценка или розничная цена устанавливаются вручную непосредственно для каждой товарной позиции.

Для установки розничных цен вручную откройте приходный документ в состоянии "Временные"  кнопкой "Содержимое документа"  (F3) либо двойным щелчком левой кнопки мыши (Рис. 1):

Рис. 1

В открытом документе войдите в режим редактирования, нажав кнопку  или F4 (Рис. 2, п. 1), и в колонке "% наценки" установите наценку для каждой товарной позиции (Рис. 2, п. 2). Розничная цена товара (колонка "Цена с НДС") посчитается автоматически с установленной наценкой от цены поставщика с НДС (Рис. 2, стрелка 1).

Можно установить розничную цену в колонке "Цена с НДС" - тогда автоматически рассчитается процент наценки на товар от цены поставщика с НДС (Рис. 2, стрелка 2). Для ориентира установки новой цены на товар можно использовать данные в колонке "Цена последней партии с НДС".

Для перехода между позициями и сохранения введенных значений используйте клавиши "стрелки" клавиатуры либо одиночный щелчок левой кнопкой мыши по следующей позиции.

Рис. 2

Для обращения внимания пользователя на повышенные наценки в ячейках столбца "% наценки" используется цветовая палитра от зеленого к красному (Рис. 2, стрелка 3). Например, ячейка со 100% наценкой будет ярко-красного цвета, тем самым указывая пользователю, что наценка нестандартно высокая, что может быть случайной ошибкой. Если наценка установлена правильно, то независимо от цвета ячейки она будет применена (исключения – позиции ЖНВЛП, см раздел Контроль параметров ценообразования ЖНВЛП).

Системные требования для стабильной работы:

1. Процессор - от 4 ядер, частота – от 2ГГц.
2. Оперативная память - минимум 4 ГБ (рекомендуется 8 ГБ).
3. Операционная система — Windows 10/11 (64-bit)  выпуск LTSC (канал долгосрочного обслуживания) - это долгосрочная версия поддержки Windows 10 Корпоративная, выпускаемая каждые 2—3 года. Каждый выпуск поддерживается обновлениями безопасности в течение 10 лет после его выпуска и намеренно не получает обновлений функций..
4. Локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ) версии 2.1.0.
5. ТС ПИоТ минимальные требования к дисковому пространству 10 ГБ.
6. Поддерживаемое кассовое оборудование – ККТ АТОЛ, ШТРИХ-М, POScenter. Для ККТ АТОЛ версия программного обеспечения (прошивка) не ниже 5.15.0 (без НДС) или 5.17.0 (с НДС). Обновление драйверов идёт вместе с установкой ТС ПИоТ.
7. Версия программы "Аптека56" не ниже 127.51.

Минимальные требования к дисковому пространству составляют:

• 150 МБ — для самого модуля;
• не менее 1 ГБ — для базы данных заблокированных кодов маркировки.

Размер базы данных зависит от объёма заблокированных данных, который может меняться со временем. Рекомендуется иметь запас свободного места не менее 1 ГБ.

Локальный модуль должен синхронизироваться с серверами ЦРПТ не реже 1 раза в 72 часа (должен быть интернет). Если синхронизация не выполнена, модуль блокируется и перестаёт обслуживать запросы от кассы.

При установке ЛМ ЧЗ версии 2.1.0 старая версия удаляется вместе с БД ЛМ ЧЗ, обновлять нельзя.

Этапы установки:

1. Выставить счёт по 2500 руб. на 1 ККТ: установка ЛМ ЧЗ - 1500 руб., настройка ТС ПИоТ - 1000 руб., переустановка в случае сбоя – 500 руб.
2. Регистрация в личном кабинете клиента (ЛКК) АО «ЕСП» https://ao-esp.ru/base/install-update/registration. Сохранить логин и пароль в CRM.
3. Оплата подписок (на каждую единицу ККТ).
   • Войти в ЛКК АО «ЕСП» https://lk.ao-esp.ru/login.
   • В разделе «Пакеты обслуживания» выбрать необходимое количество подписок по количеству ККТ. Информацию по действующим подпискам можно посмотреть, нажав кнопку «Выбрать кассы».
   • Перейти в «Корзину». Ввести код партнёра 12809.
4. Дождаться оплаты счетов.
5. Установка ЛМ ЧЗ версии 2.1.0:
   • Если установлена версия ЛМ ЧЗ 1.5 и ниже – удалить её вместе с БД. Для этого можно использовать «Панель управления» → «Программы и компоненты».
   • Скачать актуальную версию ЛМ ЧЗ 2.1.0 с официального сайта оператора системы маркировки «Честный знак»: честныйзнак.рф/local-module/.
   • Запустить установочный файл.
   • В открывшемся мастере установки нажать «Далее».
   • Рекомендуется оставить папку установки предлагаемой по умолчанию.
   • Задать логин admin и пароль admin.
   • Адрес сервера для ЛМ ЧЗ оставить по умолчанию.
   • Дождаться завершения установки и нажать «Готово».
6. Инициализация ЛМ ЧЗ:
   • В программе Аптека56 под администратором.
7. Скачать ПО.
8. Установка Единого Сервисного Модуля (ЕСМ):
9. Настройка Единого Сервисного Модуля (ЕСМ):

• Нажать кнопку «Оплата счётом». Счёт по 5000 руб. на 1 ККТ будет направлен на электронную почту, указанную при регистрации. Электронную почту, пароль и юридический адрес можно изменить в профиле.
• Выбрать меню Маркировка → Настройки → ЛМ Маркировки.
• Войти в режим редактирования (F4), нажать кнопку «Настройки», установить значение параметра «Версия» V2.
• Открыть кассовый терминал.
• Выбрать меню Разное (F11) → Инициализация ЛМ ЧЗ → Выбор.
• Дождаться окончания и проверить статус ЛМ ЧЗ: выбрать меню Разное (F11) → Инициализация ЛМ ЧЗ → Выбор – должно быть ready. Инициализация БД ЛМ ЧЗ может занимать значительное время, необходимо дождаться завершения.
• Локальный модуль должен синхронизироваться с серверами ЦРПТ не реже 1 раза в 72 часа (должен быть интернет). Если синхронизация не выполнена, модуль блокируется и перестаёт обслуживать запросы от кассы. Нужно рекомендовать клиентам не выключать компьютеры на ночь и не отключать интернет, чтобы синхронизация ЛМ ЧЗ происходила в нерабочее время, иначе кассовый терминал не работает.

• На компьютере с ККТ войти в ЛКК АО «ЕСП» https://lk.ao-esp.ru/login. Проверить оплату подписок ЕСМ.
• Выбрать тип кассы – фискальный регистратор.
• Выбрать производителя кассы (АТОЛ, ШТРИХ-М или POScenter).
• Выбрать пункт «Собственное ПО».
• Выбрать операционную систему Windows и нажать кнопку «Скачать».
• Архив с ПО esmpack_windows_1.6.1.2.zip будет в Загрузках.

• В кассовом терминале Аптека56 убедиться, что инициализация БД ЛМ ЧЗ завершена. Выйти из ПО Аптека56.
• Распаковать скачанный архив esmpack_windows_1.6.1.2.zip в отдельный подкаталог в Загрузках.
• Перейти в каталог, в котором находится содержимое архива.
• Перейти в подкаталог DKKT.
• Установить драйвер ККТ, запустив файл KKTio-10.10.8.23-windows32-setup-signed.exe. При установке везде выбирать далее или ОК.
• Запустить мастер установки ЕСМ esm_1.6.1.2-windows-signed- setup.exe.
• Выбрать «Далее», правила использования промотать вниз и принять.
• Установить галочку «Контроллер ЛМ ЧЗ».
• Установить компоненты в указанную папку и запустить ЕСМ.

• На компьютере с ККТ войти в программу Аптека56 под администратором.
• Открыть кассовый терминал, выбрать меню Настройки → Регистратор → События и установить для ККТ АТОЛ параметр Atol10_PIOT, а для ККТ ШТРИХ-М – Strih5_PIOT.
• Выбрать меню Маркировка → Настройки → ТС ПИОТ.
• Войти в режим редактирования (F4), добавить строку (+), в поле «Наименование» поставить номер базы (1, 2 и т.п.).
• На рабочем столе компьютера запустить Тест драйвера ККТ (касса должна быть подключена и включена, и в ней должна быть бумага).
• В правом верхнем углу поставить галочку «Включено».
• Нажать кнопку «Свойства» рядом с галочкой «Включено». Проверить значение параметра «Порт сервера GRPC:» - должно быть 4041 (заполнить при необходимости) и нажать «ОК».
• Если смена закрыта, то её нужно открыть. Для этого в меню слева выбрать пункт «Чек» и нажать кнопку «Открыть смену».
• В Windows выбрать Пуск → ЕСП → Единый Сервисный Модуль → Настройка и управление и проверить информацию о ЛМ ЧЗ. Должны быть установлены следующие параметры:

Нажать кнопку «Настройки» и установить следующие значения параметров:

ИД БД – номер базы

Протокол – https

Хост – localhost

Порт – 51401

Нажать «ОК» и выйти из настроек.

Сохранить изменения и выйти из режима редактирования.

• Выйти из ПО "Аптека56".

Адрес серверной машины – 127.0.0.1

Порт – 50063

Логин admin

Пароль admin

→ Сохранить

• Зарегистрировать лицензию и закрыть модуль настройки ЕСМ.
• Тест драйвера ККТ убрать галочку «Включено» и закрыть.
• Войти в программу Аптека56 и открыть кассовый терминал. Должно быть

Проверка КМ: ТС ПИОТ

Маркировка: онлайн доступен, офлайн доступен.

• Для проверки в чек добавить товар (БАД) – всё должно быть нормально. КМ товара можно взять из Реестра маркировки (эмуляция сканера).

Раздел для сотрудников "Аптека56"

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Задание по настройке или редактированию скидки принимается только от ответственного лица клиента (ОЛК). Запрещается осуществлять какие-либо действия по просьбе рядовых сотрудников аптеки.

Процент накопительной скидки зависит от общей суммы покупок клиента. Учёт ведётся по дисконтным (скидочным) картам, которые нужно изготовить в специализированной организации и активировать в программе "Аптека56".

Дисконтные карты должны содержать штрих-код EAN-13. Перед заказом скидочных карт у изготовителя согласуйте макет со специалистами техподдержки.

Список клиентов, которым были выданы дисконтные карты, можно посмотреть в разделе Справочники/ Клиенты/ Клиенты с накопительной скидкой  (см. раздел Справочник "Клиенты"). 

После того как Вы получили готовые дисконтные карты, их нужно активировать. Для этого сообщите специалисту техподдержки следующие данные:

• код первой дисконтной карты диапазона (лучше всего прислать фото в мессенджере);
• количество активируемых карт или код последней дисконтной карты диапазона.

Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Задание по настройке или редактированию скидки принимается только от ответственного лица клиента (ОЛК). Запрещается осуществлять какие-либо действия по просьбе рядовых сотрудников аптеки.

Задание составляется ОЛК совместно со специалистами техподдержки и пересылается от ОЛК на почту менеджера или в мессенджер.

При составлении задания уточняются все необходимые параметры скидок (в зависимости от типа скидки заполняются нужные параметры).

Параметры скидки:

Наименование -

Период действия - с... по...

Склады -

Списки товаров (или товар) -

Условия –

% скидки -

Сумма мин -

Сумма макс –

Если скидка накопительная, указываются диапазоны дисконтных карт, которые нужно активировать (см. раздел Скидки по дисконтным картам).

Ограничения – например, на ЖНВЛП 5%, мин наценка, дни когда применяется

% в зачет оплаты (для бонусной скидки) -

% зачета от цены (для бонусной скидки) –

Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Скидки настраиваются для каждой БД отдельно.

Программа "Аптека56" позволяет гибко настроить систему скидок:

• по клиенту
• по спискам товаров
• по дате
• накопительные скидки
• скидки по дисконтным картам

Виды скидок

• По клиенту - применяется, если покупатель привязан к скидке. Чаще всего заводится клиент, например "Пенсионер", и к нему привязывается скидка, например "Пенсионная". Первостольник при предъявлении пенсионного удостоверения выбирает клиента вручную либо через сканер штрих-кода, и при закрытии чека происходит расчет скидки. Виды клиентов  и их скидки можно посмотреть в разделе главного меню Справочники/Клиенты . Пример приведён на Рис. 1:

Рис. 1

• По товару - применяется, если в товарном справочнике к позиции привязана скидка.
• Пользовательская - проверяется при любом закрытии чека и срабатывает при определенных заданных условиях. Например, можно создать скидку "Праздничная", которая будет срабатывать для всех покупателей по определенным датам или дням недели.
• Накопительная – продажа товара по дисконтной карте, процент скидки зависит от общей суммы покупок клиента. Всех клиентов с накопительной скидкой можно посмотреть в разделе главного меню Справочники/Клиенты/Клиенты с накопительной скидкой . Подробнее см. разделы справочник "Клиенты" и скидки по дисконтным картам.

• Связанная скидка - особый тип скидки, предназначенный для применения нескольких разных скидок.

Настройку системы скидок проводят специалисты техподдержки. Для этого нужно составить и подать в техподдержку задание по настройке системы скидок.

Ярлык на возврат товара используется для наклейки на упаковку с возвращаемы товаром (Рис. 1):

Рис. 1

Универсальный передаточный документ (УПД) - это документ, который объединяет функции первичного учётного документа (товарной накладной, акта выполненных работ или оказанных услуг) и счёта-фактуры. Он используется для подтверждения факта отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также для учёта расходов у продавца, доходов у покупателя и расчёта НДС.

Бумажная форма УПД не имеет строго установленной формы. Обычно компании используют рекомендованную форму из письма ФНС от 21 октября 2013 года №ММВ-20-3/96@. В такой бланк можно вносить дополнительные показатели.

Пример УПД приведён на Рис. 1:

Рис. 1

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - это первичный учётный документ, который подтверждает факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от продавца (поставщика) покупателю. На её основании продавец списывает товар со склада, а покупатель - приходует его.

Форма ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132 (Рис. 1). С 2013 года её применение не является обязательным: компании вправе разработать собственный бланк, если он содержит все обязательные реквизиты первичного документа, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ.

Рис. 1

Счёт-фактура - это строго регламентированный налоговый документ, который продавец оформляет при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его ключевая задача — зафиксировать сумму налога на добавленную стоимость (НДС), заложенную в стоимость сделки, и дать покупателю законное основание заявить этот НДС к вычету.

Форма счёта-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (Рис. 1). Документ можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде через систему электронного документооборота (ЭДО).

Рис. 1