Описание оборудования рабочего места кассира

Рабочее место кассира аптеки оборудовано персональным компьютером (ПК), контрольно-кассовой техникой (ККТ), сканером, принтером и банковским терминалом для безналичной оплаты.

Персональный компьютер и принтер

Персональный компьютер (ПК) состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора «мышь» (Рис. 4). В качестве устройства для печати документов к компьютеру подключен принтер (Рис. 5).

Системный блок – основной рабочий блок компьютера, на передней панели корпуса находится кнопка включения. Как правило, кнопка включения обозначена символом .

Монитор предназначен для визуального отображения информации компьютерных систем и программ, в том числе программы «Аптека56».

Клавиатура – устройство для ввода буквенно-текстовой информации в компьютерные программы.

Мышь – ручной манипулятор для работы с компьютером, используется как указатель и навигатор для курсора, а также выполнения некоторых команд.

Принтер (Рис. 5) – устройство для печати документов аптеки, ценников, стеллажных карточек.

Рис. 4. Компьютер	Рис. 5. Принтер

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это вычислительная машина или комплекс модулей для работы с фискальными данными (кассовые чеки, отчёты о работе ККТ). ККТ записывает, хранит, формирует документы, отправляет сведения в ФНС и распечатывает чеки. ККТ часто называют просто кассовым аппаратом или кассой.

Виды ККТ:

• Автономные кассы. В таком оборудовании есть встроенный модуль для доступа в интернет и возможность печати чеков. Работают без подключения к компьютеру или другим устройствам. Подключение потребуется, только если вам нужно редактировать информацию. Например, сменить название организации в чеке.
• Фискальные регистраторы. Подключаются и работают только «в связке» с устройством, имеющим выход в интернет и соответствующее программное обеспечение.

Для работы программы «Аптека56» нужны фискальные регистраторы.

Фискальный регистратор (касса) – это контрольно-кассовая машина (Рис. 6) с фискальным накопителем внутри (Рис. 7), который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные оператору фискальных данных (ОФД). ОФД - посредник между пользователем кассы, налоговой инспекцией (ФНС) и системой маркировки «Честный знак» (ГИС МТ). Он собирает, обрабатывает и передает необходимую информацию.

Программа «Аптека56» работает только с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих. Корректная работа с моделями других производителей не гарантирована.

Мы рекомендуем использовать кассы фирмы "Атол", так как с использованием и настройкой данной ККТ меньше проблем. Также за использование любой ККТ фирме-разработчику необходимо оплачивать годовую подписку (лицензию на использование). У фирмы "Атол" она ниже, чем у фирмы "Штрих".

Рис. 6. Фискальный регистратор	Рис. 7. Фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) - это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию ОФД в зашифрованном виде. Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить, а само устройство - передавать или использовать повторно.

Накопители различаются между собой сроком службы - 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения (СНО) и особенностей бизнеса. Так, при использовании основной системы налогообложения (ОСНО) срок действия фискального накопителя не превышает 15 месяцев (даже если Вы приобретёте ФН 36 месяцев, всё равно он будет зарегистрирован в налоговой инспекции на 15 месяцев). При упрощённой системе налогообложения (УСН) Вы можете использовать ФН 36 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ - штраф от 5000 до 10000 рублей).

Как заменить фискальный накопитель

Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память. Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Также будет выводиться сообщение в кассовом терминале.

Пожалуйста, не игнорируйте сообщения фискального регистратора!

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса будет продолжать печать чеков, и информация о них будет сохраняться в ФН. Но если не передать данные ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется.

При блокировке или необходимости замены фискального накопителя обратитесь в техподдержку. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.

Сканер

Сканер - это устройство, которое считывает штрих-код и код Data Matrix, нанесённый на упаковку товара, и передаёт эту информацию в компьютер (Рис. 8).

Рис. 8. Сканер	Рис. 9. Сканирование

Для того чтобы успешно считать информацию с упаковки препарата, необходимо убедится, что при сканировании код маркировки либо заводской штрих-код полностью помещены в световой луч окна сканирования (Рис. 9). Сканирующий луч, в зависимости от модели сканера, имеет красный или зеленый цвет.

Банковский терминал

Терминал безналичный платежей (POS-терминал) — это электронное техническое устройство для приёма к оплате платёжных банковских карт (Рис. 10).

Рис. 10. Банковский терминал

Автономный POS-терминал – это независимое устройство, не связанное с кассовым программным обеспечением. Он содержит считыватель магнитных и чиповых карт, пин-пад и чековый принтер. Таким образом, автономный терминал является полностью самодостаточным устройством, на котором можно выполнить весь спектр необходимых операций: ввести сумму платежа, провести платёж, выдать чек.

Интегрируемый POS-терминал – это терминал, который подключается к кассовому компьютеру и работает напрямую с программным обеспечением. Программа передает данные (сумму к оплате) в терминал, чеки печатаются на ККМ.

Программа «Аптека56» поддерживает работу как автономных, так и интегрированных банковских терминалов, но интегрированные терминалы могут работать только с платёжными системами Сбербанка, Газпромбанка и системами, поддерживающими Arcus 2.

Внимание! Подключение фискального регистратора, сканера и банковского терминала производится через порты на задней панели системного блока. Использование расширителя портов настоятельно не рекомендуется! Для правильной настройки устройств обратитесь в техподдержку.