Документы программы «Аптека56» могут находиться в нескольких состояниях. В зависимости от состояния документа с ним можно производить определенные действия.

Состояния документов обозначаются кнопками (первый ключ, второй ключ и третий ключ). Активная кнопка «утоплена».

Кнопки состояний находятся в текущем меню раздела на панели инструментов (Рис. 1).

Рис. 1

Например, для раздела «Приходные документы»:

первый ключ - состояние «Временные»

второй ключ - состояние «Ожидаемое»

третий ключ - состояние «Получено»

Для некоторых видов документов (например, списание, возврат поставщику и т.п.) есть только два состояния: резерв (первый ключ  ) и проведено (второй ключ  ): например, резерв списания и списано.

Перевод из одного состояния в другое выполняется кнопками .

Кнопки перевода состояний находятся также в текущем меню раздела:

- перевести в следующее состояние;

- вернуть в предыдущее состояние.

Если у Вас пропала какая-то панель, то есть Вы не видите кнопок состояния, нажмите правую кнопку мыши на поле, где расположены панели, выберите раздел меню «Настройки» и в появившемся окне поставьте «V» возле нужной панели (подробнее см. раздел "Настройка панелей меню и видимости колонок").

В начальном состоянии документа (в первом ключе) доступен только перевод в следующее состояние, в конечном (в третьем ключе) – только возврат в предыдущее состояние.

Документ в первом ключе - это, по сути, черновик, его без последствий можно удалить. Документы во втором и третье ключе удалить не получится. Если нужно удалить документ во втором ключе - переведите его в первый ключ и удалите (см. раздел "Удаление документов").

Документ с маркированными лекарственными препаратами из состояния "Получено" вернуть в предыдущее состояние НЕЛЬЗЯ, т.к. данные маркировки переданы в систему «Честный знак». Также нельзя вернуть документ из состояния "Получено", если по документу уже было какое-то движение товара (продажи (в том числе если сформирован отложенный чек, к примеру, для интернет-заказов), внутренние перемещения, списания и т.д.).