Перейти к содержанию

12 августа 2026

Для автоматической загрузки накладных для клиентов, использующих ПО "Аптека56", следует выполнять следующие требования:

  • файл накладной должен быть в формате xml (подробнее см. описание электронной накладной);
  • имя файла должно соответствовать маске <код клиента>_<код грузополучателя>_<№ накладной>.xml, где <код клиента> - код клиента в учётной системе поставщика, <код грузополучателя> - код точки доставки в учётной системе поставщика, <№ накладной> - номер накладной.

Код клиента и код грузополучателя нужно сообщить сотрудникам "Аптека56" для корректной настройки получения накладных клиентом. Для этого достаточно на почту support@mail.apteka56.ru направить письмо следующего содержания:

Новый клиент:

Наименование клиента ...

ИНН ...

Код клиента ...

Код грузополучателя ...

Поставщик ...

Примеры накладных можно скачать с Яндекс Диска по адресу https://disk.yandex.ru/d/EqBUr7Us_IJeBA.

Описание электронной накладной для ПО "Аптека56"

 

Имя файла Должно быть в виде: код клиента_код грузополучателя_номер накладной.xml или код грузополучателя_номер накладной.xml (если кода ЮР лица нет).
Примеры:
227990_227992_267195839_001.xml где 227990 – код клиента , 227992 - код грузополучателя, 267195839_001 - номер накладной
166603_C000-163616.xml, где 166603 - код клиента , C000-163616 - номер накладной
Структура файла Электронная накладная представляет собой файл в формате XML со следующей типовой структурой:
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251" ?>
<Документ>
  <ЗаголовокДокумента>
     <ТипДок>ПРХ</ТипДок>
     <НомерДок>...</НомерДок>
     <ДатаДок>...</ДатаДок>
     <НомерЗаказа>...</НомерЗаказа>
     <ДатаОтгрузки>...</ДатаОтгрузки>
     <ДокументМДЛП ТипСхемы="1">2</ДокументМДЛП>
     <ИсточникФинансирования>...</ИсточникФинансирования>
     <ТипДоговора>...</ТипДоговора>
     <НомерКонтракта>...</НомерКонтракта>
     <Поставщик МестоДеятельности="...">...</Поставщик>
     <Получатель МестоДеятельности="...">...</Получатель>
     <Грузополучатель>...</Грузополучатель>
     <УсловияОплаты>...</УсловияОплаты>
     <ТоварнаяГруппа/>
     <Позиций>..</Позиций>
     <СуммаОпт>...</СуммаОпт>
     <СуммаНДС></СуммаНДС>
     <СуммаОптВклНДС></СуммаОптВклНДС>
     <РеквизитыПоставщика>
         <Адрес>...</Адрес>
         <ИНН>...</ИНН>
         <Телефоны>...</Телефоны>
         <РасчетныйСчет>...</РасчетныйСчет>
         <Город>...</Город>
         <Банк>...</Банк>
         <ОтделениеБанка>...</ОтделениеБанка>
         <БИК>...</БИК>
         <КорСчет>...</КорСчет>
         <ЭлПочта>...</ЭлПочта>
     </РеквизитыПоставщика>
  </ЗаголовокДокумента>
     <ТоварныеПозиции>
       <ТоварнаяПозиция>
         <Товар>…</Товар>
          …
         <Серии>
            <Серия>…</Серия>
            <Серия>…</Серия>
         </Серии>
         <СписокКиз>
            <ЗначениеКиз>…
            <ЗначениеКиз> …
          </СписокКиз ТипКиз =””>
        </ТоварнаяПозиция>
        <ТоварнаяПозиция>
         …
        </ТоварнаяПозиция>
     </ТоварныеПозиции>
</Документ>
Начальные и конечные теги являются обязательными для всех элементов документа. Если элемент не является обязательным, а его значение не определено, то наличие начального и конечного тегов не обязательно. Если элемент является обязательным, а его значение не определено, то следует указывать начальный и конечный тег. Для пустых значений элементов возможно упрощённое указание: <ЭЛЕМЕНТ />, например, если не определены серии по товарной позиции, то можно указать <Серии />.
Формат данных Текст — текст в кодировке windows-1251 в соответствии с форматом XML.
Целое — целое число.
Дата — дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Numeric — десятичное с разделителем точка.
Четыре символа, встречающиеся в текстовых полях, заслуживают особого внимания, т.к. они используются для экранирования специальных символов:
&lt; представляет символ < (левая угловая скобка)
&gt; представляет символ > (правая угловая скобка)
&amp; представляет символ & (амперсанд)
&quot; представляет символ " (двойная прямая кавычка).
При необходимости использовать символ «<» следует указывать «&lt;» (десятичный ASCII код 60) для исключения путаницы с символом начала тега (разделитель начала тега).
При необходимости использовать символ «>» следует указывать «&gt;» (десятичный ASCII код 62) для исключения путаницы с символом конца тега (разделитель конца тега).
Вместо «&» следует указывать «&amp;» (десятичный ASCII код 38) для исключения путаницы с символом начала ссылки на символ (разделитель начала символьной ссылки). Кроме того, «&amp;» следует использовать в значениях атрибутов.
В некоторых случаях необходимо использовать «&quot;» для экранирования двойной прямой кавычки ("), т.к. она может являться разделителем значений атрибутов.
Типы элементов Required — обязательный элемент документа.
Optional — необязательный элемент документа.
Элементы документа <!ELEMENT ДОКУМЕНТ - - (ЗаголовокДокумента, ТоварныеПозиции)-- корневой элемент Документ -->
<!ATTLIST ДОКУМЕНТ Идентификатор %Guid; #Optional -- уникальный идентификатор --Формат %целое; #Optional -- идентификатор формата -->
Описание атрибутов Идентификатор=Guid Optional. Формат=целое Optional.
Идентификатор формата электронной накладной:
1 — внешняя приходная накладная поставщика;
2 — приходная накладная для режима работы по кодам с единым (универсальным) товарным справочником.
Значение по умолчанию 1. После декларации типа документа всё содержимое электронной накладной заключается в элемент ДОКУМЕНТ. Таким образом, типовая структура электронной накладной выглядит следущим образом: <?xml version="1.0" encoding="windows-1251" ?> <Документ> … здесь следуют ЗаголовокДокумента и ТоварныеПозиции … </Документ>.
Название элемента Тип элемента Формат Описание
<!ELEMENT ЗаголовокДокумента -- Required (НомерДок, ДатаДок, Поставщик, Получатель, Позиций, СуммаОпт, СуммаОптВклНДС) -- шапка электронной накладной -->. Элемент ЗаголовокДокумента содержит общую информацию о данной электронной накладной, такую как номер, поставщик, получатель, сумма, и прочую информацию, не являющуюся содержанием документа.
<!ELEMENT НомерДок -- номер электронной накладной --> Required Текстовое поле до 15 символов. Определяет номер электронной накладной. Обычно совпадает с номером счёт-фактуры.
<!ELEMENT ДатаДок -- дата электронной накладной --> Required Дата Элемент ДатаДок определяет дату электронной накладной.
<!ELEMENT НомерЗаказа -- номер заказа --> Optional Текстовое поле до 15 символов. Определяет номер заказа на основании которого собрана данная поставка товара (номер входящего заказа).
<!ELEMENT Примечание -- примечание к документу --> Optional. Обязателен для Интернет-заказов Текстовое поле. определяет примечание к электронной накладной. Обязательно к заполнению у интернет-заказов (аптека.ру, здравсити, польза) пример заполнения: AM-143936607 apteka.ru +79058991168 Где AM-143936607 - номер заказа, apteka.ru - агрегатор , +79058991168 - телефон клиента
<!ELEMENT ДокументМДЛП – Признак Документа МДЛП --> Optional Целое. Принимает значения 0, 1 или 2 По умолчанию 0 Определяет позиции документа, являются ли они МДПЛ товаром (0 – все позиции по документу не является МДЛП товарами, 1- все позиции по документу МДЛП товары, 2 – документ содержит как МДЛП товары, так и не МДЛП товары (смешанная накладная)).
Optional. Обязательный, если документ является МДПЛ Целое. Принимает значения 0, 1 По умолчанию 0 Определяет тип схемы акцептирования по которой производжится отгрузка товара по данной накладной. Принимает значения 0 – прямая схема или 1 – обратная схема.
<!ELEMENT ТипДоговора – Тип договора --> Optional Целое. Принимает значения от 1 до 8 По умолчанию 1 Определяет тип договора продажи товара по накладной. Может принимать следующие значения: 1 - Купли продажи, 2 – Комиссия (интернет-заказы), 3 – Агентский, 4 – Передача на безвозмездной основе, 5 – Возврат контрактному поизводителю, 6 – государственное лекарственное обеспечение, 7 - договор консигнации, 8 - собственные средства. Тег не обязательный для позиций не МДЛП.
<!ELEMENT Поставщик -- наименование организации поставщика --> Required Текстовое поле до 50 символов. Определяет наименование организации поставщика.
Optional. Обязательный, если документ является МДПЛ Текстовое поле до 36 символов Определяет ИД места деятельности грузоотправителя.
<!ELEMENT Получатель -- наименование организации получателя --> Required Текстовое поле до 50 символов. Определяет наименование организации получателя.
Optional. Обязательный, если документ является МДПЛ Текстовое поле до 36 символов Определяет ИД места деятельности грузополучателя.
<!ELEMENT Грузополучатель -- наименование точки получателя --> Optional Текстовое поле до 50 символов. Определяет наименование/адрес грузополучателя
<!ELEMENT Позиций -- количество позиций поставки --> Required. Целое Позиций определяет количество позиций, входящих в данную поставку.
<!ELEMENT СуммаОпт -- сумма поставки без НДС --> Required numeric Определяет сумму поставки без НДС, должна соответствовать сумме по документу утвржденной в ЭДО. Если поставка является БОНУСНОЙ (без оплаты) - значение равно 00,00
<!ELEMENT СуммаНДС -- сумма НДС поставки --> Optional. Обязательный для организаций применяющих УСН (без НДС, НДС5% или 7%) numeric Определяет сумму НДС, должна соответствовать сумме по документу утвржденной в ЭДО. Если поставка является БОНУСНОЙ (без оплаты) - значение равно 00,00
<!ELEMENT СуммаОптВклНДС -- сумма поставки с НДС --> Required numeric Определяет сумму поставки с НДС, должна соответствовать сумме по документу утвржденной в ЭДО. Если поставка является БОНУСНОЙ (без оплаты) - значение равно 00,00
<!ELEMENT СтавкаНДС -- пониженная ставка НДС Поставщика, --> Optional. Обязательный для организаций применяющих УСН (без НДС, НДС5% или 7%) numeric Определяет ставку НДС Поставщика выраженную в процентах (указывают только те кто применяет пониженные ставки НДС 5% или 7%, либо 0% для неплательщиков НДС. Для ОСН и УСН с НДС - не указывается либо пустое значение.)
<!ELEMENT ТипДок -- тип электронной накладной --> Optional. Текстовое поле. до 15 символов. определяет тип электронной накладной. Возможные значения: ПРХ, ВНПРХ, ЦЕНПРХ, ОСТПРХ. По умолчанию ПРХ.
<!ELEMENT ДатаОтгрузки -- дата отгрузки товара --> Optional. Дата Определяет дату отгрузки товара.
<!ELEMENT ДатаОпл -- дата оплаты накладной --> Required Дата Определяет дату оплаты накладной.
<!ELEMENT РеквизитыПоставщика --> Required является контейнером для элементов, описывающих реквизиты поставщика.
<!ELEMENT Адрес -- почтовый адрес юридического лица --> Optional Текстовое
<!ELEMENT ИНН -- индивидуальный номер налогоплательщика юридического лица --> Required Целое
<!ELEMENT КПП -- КПП юридического лица --> Required Целое
<!ELEMENT Телефоны -- контактные телефоны --> Optional Текстовое
<!ELEMENT ОКОНХ -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT ОКПО -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT РасчетныйСчет -- --> Optional Целое
<!ELEMENT Город -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT Банк -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT ОтделениеБанка -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT КорСчет -- --> Optional Целое
<!ELEMENT ЭлПочта -- --> Optional Текстовое
<!ELEMENT ТоварныеПозиции - - (ТоварнаяПозиция) -- содержимое электронной накладной --> Required является контейнером для элементов ТоварнаяПозиция, описывающих товарные позиции, входящие в данную поставку.
<!ELEMENT ТоварнаяПозиция- - Парметры товара -- описание товарной позиции --> Required Элемент ТоварнаяПозиция содержит детальную информацию о товаре, такую как наименование, изготовитель, цены, суммы, серии и прочую информацию.
<!ELEMENT Товар -- наименование товарной позиции --> Required Текстовое поле до 255 символов.
<!ELEMENT МНН – Международное непатентованное название --> Required Текстовое поле до 250 символов.
<!ELEMENT Изготовитель -- наименование предприятия изготовителя --> Required Текстовое поле до 255 символов.
<!ELEMENT ДатаОтгрузкиИзготовителем – дата реализации лекарственного препарата производителем на территории Российской Федерации Required Дата
<!ELEMENT Количество - количество натуральных единиц поставляемой позиции --> Required Целое
<!ELEMENT ЦенаИзг -- отпускная цена предприятия изготовителя без учета НДС--> Required numeric
<!ELEMENT ЦенаГР -- цена по государственному реестру --> Required numeric
<!ELEMENT НаценОпт -- наценка предприятия поставщика по отношению к цене завода изготовителя, выраженная в процентах --> Required numeric
<!ELEMENT ЦенаОпт -- цена предприятия поставщика без учета НДС --> Required numeric
<!ELEMENT СуммаОпт -- сумма предприятия поставщика без учета НДС --> Required numeric
<!ELEMENT СтавкаНДС -- налоговая ставка НДС, выраженная в процентах --> Required numeric. Допустимые значения: 0, 10, 20. Определяет ставку НДС ТОВАРА, выраженную в процентах. Должна быть указана всеми поставщиками в т.ч. теми кто не платит НДС либо платит по пониженным ставкам. Допустимые значения: 0, 10, 20.
<!ELEMENT ЦенаОптНДС -- цена предприятия поставщика с учетом НДС --> Required numeric
<!ELEMENT СуммаНДС -- Сумма НДС от цены предприятия поставщика --> Required numeric
<!ELEMENT СуммаОптВклНДС -- сумма предприятия поставщика с учётом НДС --> Required numeric
<!ELEMENT КодТовара --> Required целое или текстовое поле до 40 символов Код товара в товарном справочнике поставщика. Код товара должен идентифицировать товар с учетом производителя.
<!ELEMENT СтранаИзготовителя -- государство предприятия изготовителя --> Required текстовое поле до 30 символов.
<!ELEMENT ЦенаКлиента – Рекомендуемая цена продажи. Цена по интернет заказу --> Optional. Обязателен для Интернет-заказов numeric.
<!ELEMENT ЕАН13 -- внешний штрих-код формата EAN13 --> Optional текстовое поле до 13 символов.
<!ELEMENT ГТД -- номер государственной таможенной декларации --> Optional Текстовое поле до 30 символов.
<!ELEMENT Сильнодействующий -- признак --> Optional Целое. Принимает значения 0 или 1 По умолчанию 0
<!ELEMENT Рецептурный -- признак отпуска по рецепту врача --> Optional Целое. Принимает значения 0 или 1 По умолчанию 0
<!ELEMENT Серии - - (Серия) -- контейнер для серий товарной позиции --> Required Является контейнером для элементов Серия, описывающих информацию по сериям и сертификатам для данной товарной позиции.
<!ELEMENT Серия - - (СерияТовара, СрокГодностиТовара) -- контейнер для детальной информации о серии и сертификатах --> Optional контейнер для детальной информации о серии и сертификатах
<!ELEMENT СерияТовара -- номер серии --> Required Текстовое поле до 20 символов.
<!ELEMENT СрокГодностиТовара -- срок годности товарной позиции --> Required Дата
<!ELEMENT НомерСертиф -- номер сертификата --> Optional Текстовое поле до 50 символов.
<!ELEMENT ОрганСертиф -- орган сертификации --> Optional Текстовое поле до 50 символов.
<!ELEMENT ДатаВыдачиСертиф -- дата выдачи сертификата --> Optional Дата
<!ELEMENT СрокДействияСертиф -- дата окончания действия сертификата --> Optional Дата
<!ELEMENT РегНомер -- региональный номер сертификата --> Optional Текстовое поле до 50 символов.
<!ELEMENT РегДатаСертиф -- дата выдачи регионального сертификата --> Optional Дата
<!ELEMENT РегОрганСертиф -- региональный орган сертификации --> Optional Текстовое поле до 50 символов.
<!ELEMENT МДЛП – признак МДЛП товара --> Optional. Обязателен для маркированного товара Целое. Принимает значения 0 или 1 По умолчанию 0 Обязательное поле для маркированного товара. Если заполнено поле ТипТовара, то значение <МДЛП>0</МДЛП> должно быть 0 Формат: целое. Принимает значения: 0 – группа не определена, 1 - Вода, 2 - БАД, 3 - Антисептики, 4 – Медизделия Значение GTIN должно быть заполнено в поле ELEMENT СписокКиз
<!ELEMENT СписокКиз – При прямой схеме акцептирования принимает значение SSCC, либо списка SGTIN. При обратной схеме акцептирования принимает значение GTIN. --> Optional. Обязателен для маркированного товара
<!ATRIBUTES ТипКиз -- атрибут ТипКиз может принимать одно из значений GTIN, SGTIN, либо SSCC Optional. Обязателен для маркированного товара Элемент СписокКИЗ является контейнером для элементов ЗначениеКиз
<!ELEMENT ЗначениеКиз – значение GTIN, SSCC, либо SGTIN для документа МДПЛ Optional. Обязателен для маркированного товара текстовое поле до 36 символов.