Внимание! Добавление новых пользователей или внесение изменений в справочник «Пользователи» доступно пользователю с правами зав. аптекой или сисадмин только на Главной базе данных (Гбд).

Для работы со справочником «Пользователи» выберите пункт меню Справочники/Служебные/Пользователи (Рис. 1):

Рис. 1

Табличная часть справочника «Пользователи» содержит данные о логине, имени, правах и признаках пользователя, она доступна только для просмотра (Рис. 2). 

Рис. 2

Для создания нового пользователя перейдите в режим редактирования соответствующей кнопкой  или клавишей F4 и нажмите кнопку «Добавить»  или клавишу Insert – в нижней части справочника «Пользователи» добавится пустая строка, в которую необходимо ввести следующие данные:

Логин – введите фамилию или ФИО без пробелов (например, Иванова или ИвановаСМ).
ФИО – введите фамилию и инициалы, разделённые пробелами (например, Иванова С.М.).
Пароль – введите буквенно-числовой пароль. Пароли пользователей не отображаются (см. второй столбец на Рис. 2), но зав. аптекой или сисадмин может их вводить или изменять. Если нужен простой пароль - используйте только цифры. Если используете буквы, при вводе пароля обращайте внимание на язык (русский, английский, казахский) и регистр (большие или маленькие буквы).
Права доступа – нажмите три точки в правой части поля, и выберите роли, которые будет исполнять пользователь (Рис. 3):

Рис. 3

Чаще всего устанавливаются роли:
Кассир – может работать с кассовым терминалом и просматривать документы. Редактирование справочников и документов кассиру не доступно. Может создавать заказ поставщику без права отправки.
Товаровед – дополнительно к набору прав кассира может создавать и проводить документы движения товара. Если первостольник должен принимать товар (сканировать коды маркировки в новых накладных), то у него, как минимум, должна быть роль "товаровед".  
Зав.аптекой – дополнительно к набору прав товароведа имеет доступ к формированию отчетов и другому функционалу программы «Аптека56».
Сисадмин – имеет права доступа к технически более сложным функциям: настройка кассового терминала и других разделов программы (данные права устанавливаются только через техподдержку).

Более гибкую настройку прав пользователей можно делать при помощи специалистов технической поддержки.

Признаки - нажмите три точки в правой части поля, и установите признаки, которые будут дополнять набор прав и ограничений пользователя (Рис. 4):

Рис. 4

Продвинутый пользователь – пользователь, у которого будет сохраняться изменение сетки табличных частей (рекомендуем устанавливать всем пользователям).
Показывать новости при старте – при открытии программы у пользователя с этим признаком будет открываться окно новостей.
Касса: ненайденное обрабатывается юзером – данный признак отвечает за включение анализа ненайденных товаров при поиске в окне подбора товара. Позволяет формировать отчет о ненайденных пользователем товарах.
Касса: предзаказ – открывает кассиру функционал предзаказа. 

Касса: запрет поиска по карте – закрывает функционал поиска покупателя вручную по дисконтной карте. Если у пользователя установлен данный признак, применить дисконтную карту он сможет только отсканировав ее штрихкод.
Вести табель – для пользователей, у которых установлен этот признак, будет автоматически фиксироваться время начала и окончания работы с программой. Если этот признак установлен, то время работы пользователей можно посмотреть в справочнике «Время работы» (меню Справочники/Служебные/Время работы)  .
Касса: не отдавать мои чеки – данный признак устанавливает запрет на изменение фамилии пользователя по резервам продаж. Если установлен этот признак, никто не сможет загружать и работать с созданными и отложенными чеками пользователя. Если товар принимается одним сотрудником, а продаётся другим, то этот признак использовать не нужно.
Не занимать COM порт в клавиатуру – технический параметр, используется сисадмином при настройке сканеров.

После установки всех параметров пользователя нажмите кнопку «Сохранить» – новый пользователь будет создан с указанными правами и ограничениями.
В случае увольнения пользователя в режиме редактирования установите «V» в столбце «Уволен» (Рис. 5). Все документы, созданные уволенным пользователем, сохранятся, но доступ в программу ему будет ограничен.

Рис. 5

При добавлении нового пользователя «галочка» в столбце «Уволен» стоит по умолчанию – не забудьте её снять!

Дополнительные параметры пользователя (список видимых складов, контактные данные и сертификат для взаимодействия с системой «Честный знак») устанавливаются специалистами техподдержки.  Заявки на заведение новых пользователей через техподдержку программы «Аптека56» принимаются только от заведующего аптекой или системного администратора аптеки.