Порядок действий для приходных документов в состоянии "Временные":

1. В главном меню выберите раздел Приход/Приходные документы (Рис. 1):

Рис. 1

Автоматически откроется раздел приходных документов в состоянии "Временные" ( первый ключ) (Рис. 3, стрелка 1).

Если раздел Приход/Приходные документы был открыт ранее, нажмите кнопку "Временные"  или Ctrl+1 (Рис. 2):

Рис. 2

2. Проверьте наличие товаров, непривязанных к Единому справочнику (ЕС) (Рис. 3, стрелка 2). Если в документе есть непривязанные товары (они подсвечиваются красным цветом), необходимо выполнить привязку (см. раздел Привязка кодов товара к Единому справочнику (ЕС)).

Рис. 3

Если привязка товара выполнена неверно (см. раздел Товар к ЕС привязан неверно) или возникают сложности с привязкой товара, обратитесь в техподдержку.

3. Проверьте наценку и, при необходимости, скорректируйте розничные цены (Рис. 3, стрелка 3) (см. раздел Ценообразование). Розничные цены интернет-заказов корректировке не подлежат.

Внимание! Если в документе есть товарные позиции с неустановленной розничной ценой, в состояние "Ожидаемое" ( второй ключ) он не переведется!

В лог-файле будет выведено соответствующее сообщение (Рис. 4):

Рис. 4

4. Если у Вас несколько аптек, проверьте получателя и, при необходимости, с помощью кнопки  выберите подразделение, для которого предназначен товар.

5. Нажав кнопку "Перевести в следующее состояние"  или F9, переведите документ в состояние "Ожидаемое" (Рис. 3, стрелка 4). В состоянии «Ожидаемое» ( второй ключ) находятся документы, товар по которым загружен на склад, но еще не оприходован (подробнее см. раздел Приходные документы в состоянии "Ожидаемое").

6. Любой товар можно привязать к месту хранения (см. раздел Привязка товара к местам хранения). При переводе документа из состояния "Временные"  в состояние "Ожидаемое"  для товара, не привязанного к местам хранения, в лог-окне высветится ошибка (Рис. 5), но документ будет переведён. Нажав на выделенный голубым цветом и подчёркнутый (ссылка) номер документа, товар можно привязать к местам хранения. Это можно сделать позже или вообще не делать, программа это допускает.

Рис. 5

Для приходных документов в состоянии «Временные»  можно распечатать документ Приход товара по счёту-фактуре.